Neuausrichtung der Verkehrsmanagementsoftware der Stadtwerke Remscheid GmbH

Stadtwerke Remscheid GmbH

Lieferung und Inbetriebnahme eines Verkehrsmanagementsystems, Lieferung und Inbetriebnahmen von Kunden-Webportalen, Einrichtung von Schnittstellen und Anbindung bestehender Systeme an das Verkehrsmanagementsystem; Datenerstversorgung des Verkehrsmanagementsystems, Lieferung von Hardware, Projektdienstleistungen und Systemservice für das Verkehrsmanagementsystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.

Wer?

• Stadtwerke Remscheid GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Remscheid, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-25	Auftragsbekanntmachung
2021-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: RS-VM2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Remscheid GmbH
Postanschrift: Neuenkamper Straße 81-87
Postleitzahl: 42855
Postort: Remscheid
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-remscheid.de 🌏
E-Mail: a.schicht@ewr-gmbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2425529/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Datum des Beginns: 2021-12-10 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-329542
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Inbetriebnahme eines Verkehrsmanagementsystems (Produktivsystem) mit folgenden Modulen:

— Hintergrundsystem,

— Betriebs- und Stammdatenverwaltung,

— Geräteverwaltung,

— Integriertes Dokumentenmanagementsystem,

— Mahnwesen,

— Kundenverwaltung/Customer-Relationship-Management,

— EBE-Verwaltung,

— Abo-Verwaltung und Abo-online,

— Fahrerabrechnung,

— Provisionsabrechnung,

— Nebenbuchhaltung,

— Statistik und Reporting,

— Kassensystem,

— Elektronisches Fahrgeldmanagement,

— Tarifmodule nach PKM,

— Chipkartenverwaltung und -personalisierung,

— Lizenzierung der Module.

Lieferung und Inbetriebnahmen von Kunden-Webportalen:

— Privatkundenportal,

— Schulträger und Großkundenportal,

— Schüler- und Schulportal,

— Integration der Webportale in Webpräsenz der Stadtwerke Remscheid GmbH,

— Branding der Webportale im Corporate Design der Stadtwerke Remscheid GmbH.

Einrichtung von Schnittstellen und Anbindung bestehender Systeme an das Verkehrsmanagementsystem; Datenerstversorgung des Verkehrsmanagementsystems:

— Elektronische Ticketshopsysteme,

— Verkaufssysteme der Firma ATRON: AFR 4 und FR Touch VC 6,

— Mobile Prüfgeräte der Firma Systemtechnik IT 9000,

— Weitere Systeme gemäß Leistungsbeschreibung, hier Lastenheft.

Lieferung von Hardware:

— VDV-KA Chipkartenlese- und -schreibgeräte,

— Aufbau und Inbetriebnahme eines Testsystems Ausführung, Inhalte, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen des Gesamtsystems gemäß Leistungsbeschreibung, hier Lastenheft.

System komplett geliefert, implementiert und betriebsfertig getestet.

Projektdienstleistungen:

— Allgemeines Projektmanagement,

— Erstellung Pflichtenheft samt Projektzeitenplan und Abnahmespezifikation,

— Schulung,

— Migration, Installation und Inbetriebnahme des Gesamtsystems (Produktiv- und Testsystem),

— Abnahme und Dokumentation des Gesamtsystems

Systemservice für das Verkehrsmanagementsystem.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Remscheid

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Dem Teilnahmeantrag ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers und bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern (gegebenenfalls in Kopie) beizufügen, siehe Teilnahmeantragsformulare.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird die Umsatzentwicklung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren betrachtet, soweit diese Lieferleistungen und andere Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung (Entwicklung und Einführung von Verkehrsmanagementsystemen für Verkehrsbetriebe) vergleichbar sind, siehe Teilnahmeantragsformulare.

Als Mindestanforderung wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 700 000 EUR angesetzt mit Projekt- bzw. Lieferleistungen im Bereich Entwicklung und Einführung von Verkehrsmanagementsysteme für Verkehrsbetriebe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen von Projekten in den letzten 3 Jahren als Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit

Es sind Referenzen für in den letzten 3 Jahren abgeschlossene Projekte wie folgt nachzuweisen, siehe Teilnahmeantragsformulare:

— Referenzen von 2 Projekten für die Entwicklung und Einführung von Verkehrsmanagementsystemen bei Verkehrsbetrieben mit einem Auftragswert jeweils von mehr als 250 000 EUR netto,

— Referenz für ein Projekt mit Realisierung eines eigenen…

… Dokumentenmanagementsystems,

… Kunden-Webportals mit den Funktionen Zugang/Verwaltung Privatkunden und Zugang/Verwaltung Schüler sowie Schulen und Zugang/Verwaltung Schulträger oder Großkunden,

… Customer-Relationship-Managements,

… Kassensystems.

Erfahrung und Qualifikation des Projektleitungspersonals:

Mit den Teilnahmeunterlagen ist vom Bewerber das vorgesehene Projektleitungspersonal (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter) mit Angaben über dessen Qualifikation und Berufserfahrung zu benennen gemäß der Teilnahmeantragsformulare. Sowohl der Projektleiter als auch der stellvertretende Projektleiter müssen mindestens eine persönliche Referenz zum Nachweis der Erfahrung bei einem Projekt mit vergleichbaren Anforderungen in Leitungsfunktion vorlegen.

Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung:

Es wird vom Bewerber eine Bescheinigung gemäß DIN EN ISO 9001 ff. oder ersatzweise eine gleichwertige Beschreibung erwartet, wie im Unternehmen die Qualitätssicherung erfolgt (Projektaufbauorganisation, Projektablauforganisation, Arbeitsmethodik und inhaltliche Vorgehensweise sowie auftragsbezogenes Qualitätsmanagement und Dokumentation), siehe Teilnahmeantragsformulare.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vom Bewerber wird der Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 1 Jahr) mit einer Deckungssumme für Personenschäden je Versicherungsfall über mindestens 1 Mio. EUR. Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall über mindestens 0,5 Mio. EUR, Gesamtleistung zweifach maximiert für ein Versicherungsjahr erwartet.

Alternativ kann eine projektbezogene Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung der Versicherungssumme auf die geforderte Summe im konkreten Auftragsfall nachgewiesen werden.

Für die Dauer des Projektes stellt der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Erfüllung der Vertragserfüllungsansprüche eine selbstschuldnerische, unbefristete unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtung und der Aufrechnung abgegebene Bürgschaft (Vertragserfüllungsbürgschaft) auf erstes Anfordern und ohne Hinterlegungsklausel in Höhe von 10 % der Bruttoauftragssumme. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist unbefristet und nach der vollständigen und mangelfreien Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen zurückzugeben.

Für die Dauer der Gewährleistungszeit stellt der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Erfüllung der Gewährleistungsansprüche eine selbstschuldnerische, unbefristete unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtung und der Aufrechnung abgegebene Bürgschaft (Gewährleistungsbürgschaft) auf erstes Anfordern und ohne Hinterlegungsklausel in Höhe von 5 % der Bruttoauftragssumme.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: EWR GmbH Frau Annette Schicht
Internetadresse: www.stadtwerke-remscheid.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2425529/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

In der zweiten Stufe, der Angebotsphase, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 124-329542 (2021-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-648137
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 124-329542
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Inbetriebnahme eines Verkehrsmanagementsystems, Lieferung und Inbetriebnahmen von

Kunden-Webportalen,

Einrichtung von Schnittstellen und Anbindung bestehender Systeme an das Verkehrsmanagementsystem; Datenerstversorgung des

Verkehrsmanagementsystems, Lieferung von Hardware, Projektdienstleistungen und Systemservice für das Verkehrsmanagementsystem.

Lieferung und Inbetriebnahme eines Verkehrsmanagementsystems (Produktivsystem) mit folgenden

Modulen:

-Hintergrundsystem

-Betriebs- und Stammdatenverwaltung

-Geräteverwaltung

-Integriertes Dokumentenmanagementsystem

-Mahnwesen

-Kundenverwaltung/Customer-Relationship-Management

-EBE-Verwaltung

-Abo-Verwaltung und Abo-online

-Fahrerabrechnung

-Provisionsabrechnung

-Nebenbuchhaltung

-Statistik und Reporting

-Kassensystem

-Elektronisches Fahrgeldmanagement

-Tarifmodule nach PKM

-Chipkartenverwaltung und -personalisierung

-Lizenzierung der Module

-Privatkundenportal

-Schulträger und Großkundenportal

-Schüler- und Schulportal

-Integration der Webportale in Webpräsenz der Stadtwerke Remscheid GmbH

-Branding der Webportale im Corporate Design der Stadtwerke Remscheid GmbH

Verkehrsmanagementsystems:

-Elektronische Ticketshopsysteme

-Verkaufssysteme der Firma ATRON: AFR 4 und FR Touch VC 6

-Mobile Prüfgeräte der Firma Systemtechnik IT 9000

-Weitere Systeme gemäß Leistungsbeschreibung, hier Lastenheft

-VDV-KA Chipkartenlese- und -schreibgeräte

-Aufbau und Inbetriebnahme eines Testsystems

Ausführung, Inhalte, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen des Gesamtsystems gemäß Leistungsbeschreibung, hier Lastenheft.

-Allgemeines Projektmanagement

-Erstellung Pflichtenheft samt Projektzeitenplan und Abnahmespezifikation

-Schulung

-Migration, Installation und Inbetriebnahme des Gesamtsystems (Produktiv- und Testsystem)

-Abnahme und Dokumentation des Gesamtsystems

-Systemservice für das Verkehrsmanagementsystem

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Remscheid, DE

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-13 📅
Quelle: OJS 2021/S 245-648137 (2021-12-13)

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