Neuausschreibung der externen Trägerschaft für Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschulen an beiden Grundschulen in Nordwalde

Gemeinde Nordwalde

An den beiden Grundschulen der Gemeinde Nordwalde wird die außerunterrichtliche Betreuung der Schülerinnen und Schüler (SuS) für den Zeitraum von zunächst 3 Jahren neu ausgeschrieben.
Die Leistung ist nach folgenden Betreuungsformen gesondert abzurechnen:
- Betreuung von RegelschülerInnen im Rahmen der offenen Ganztagsbetreuung im Primarbereich
- Betreuung von FörderschülerInnen im Rahmen der offenen Ganztagsbetreuung im Primarbereich
- Ferienbetreuung der TeilnehmerInnen der OGS Betreuung für die Herbst-, Oster- und Sommerferien
- Übermittagsbetreuung
Die Leistungserbringung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule (OGS) im Primarbereich umfasst u.a. die Unterbreitung außerunterrichtliche Angebote und der damit verbundenen Organisation insbesondere:
- Sicherstellung der Betreuung nach dem Unterricht und an unterrichtsfreien Tagen im vorgegebenen Zeitrahmen.
- Durchsetzung der täglichen Anwesenheitspflichten in der OGS-Betreuung bzw. Dokumentation begründeter Ausnahmen.
- Intensive und umfassende Betreuung der Förderkinder mit und ohne formal festgestellten Förderbedarf.
- Intensive und umfassende Betreuung der Flüchtlingskinder im ersten Betreuungsjahr.
- Organisation und Durchführung einer qualifizierten Hausaufgabenbetreuung.
- Organisation und Durchführung besonderer Angebote (Projekte) im sportlichen, musischen, künstlerischen, naturwissenschaftlichen und pädagogischen Bereich (insbesondere Gewaltdeeskalation und Rassismusprävention).
- Organisation und Durchführung von Spiel- und Freizeitaktivitäten.
- Organisation, Durchführung und Abwicklung eines regelmäßigen, gesundheitsbewussten, altersgerechten und ausgewogenen Mittagessens im Bereich des offenen Ganztages im normalen Schulbetrieb und in der Ferienbetreuung im Rahmen eines freiwilligen Verpflegungsangebotes, dass sowohl die Herstellung bzw. Lieferung sowie die Abrechnung mit den Schülern bzw. deren Eltern/Erziehungsberechtigten umfasst.
- Organisation und Durchführung der Ferienbetreuungen
Die Leistungserbringung im Rahmen der Übermittagsbetreuung umfasst u.a.
- Sicherstellung der Betreuung nach dem Unterricht und an unterrichtsfreien Tagen im vorgegebenen Zeitrahmen
- Die Angebote können u.a. eigenständiges Spielen, Basteln, Werken, Kochen und Aktivitäten umfassen - eventuell hierfür benötigtes Material (z. B. Bastelmaterialien) hat der Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen.
- Sicherstellung der Aufsichtspflicht durch den Auftragnehmer im Rahmen der Öffnungszeiten.
Eine gute Zusammenarbeit und enge Abstimmung der Maßnahmen mit der jeweiligen Schulleitung und dem Schulträger wird vorausgesetzt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-10 Auftragsbekanntmachung
2021-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Nordwalde
Postanschrift: Bispingallee 44
Postort: Nordwalde
Postleitzahl: 48356
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
Telefon: +49 2551691290 📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Fax: +49 25516991290 📠
Region: Steinfurt 🏙️
URL: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2974L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2974L 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neuausschreibung der externen Trägerschaft für Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschulen an beiden Grundschulen in Nordwalde 30-01.59.06-16-17-EU”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Kurze Beschreibung:
“An den beiden Grundschulen der Gemeinde Nordwalde wird die außerunterrichtliche Betreuung der Schülerinnen und Schüler (SuS) für den Zeitraum von zunächst 3...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Nordwalde Bispingallee 44 48356 Nordwalde ; Schulstandorte und Ort der Leistungserbringung: Gangolfgrundschule, Bahnhofstr. 84, 48356...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Siehe kurze Beschreibung unter II.1.4)
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pädagogische Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann jährlich verlängert werden, max. bis zum 31.07.2028. Er verlängert sich stillschweigend jeweils um ein Schuljahr, wenn die Gemeinde...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Haftpflichtversichung
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Angaben erfolgen zunächst über einen Bieterfragebogen. Die Gemeinde Nordwalde behält sich vor, entsprechende Nachweise nachzufordern. - Nachweis über...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Referenzen Anerkennung als Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Angaben erfolgen zunächst über einen Bieterfragebogen. Die Gemeinde Nordwalde behält sich vor, entsprechende Nachweise nachzufordern. - Nachweis über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Sicherheitsleistungen (Vertragserfüllungsbürgschaft) werden vereinbart.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-28 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-28 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2974L
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 156-413133 (2021-08-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 300 915 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 156-413133

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kreisel e.V.
Postanschrift: Friedrichstr. 1-2
Postort: Emsdetten
Postleitzahl: 48282
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Steinfurt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 915 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY298TT
Quelle: OJS 2021/S 245-647195 (2021-12-14)