Neuausschreibung der externen Trägerschaft für Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschulen an beiden Grundschulen in Nordwalde

Gemeinde Nordwalde

An den beiden Grundschulen der Gemeinde Nordwalde wird die außerunterrichtliche Betreuung der Schülerinnen und Schüler (SuS) für den Zeitraum von zunächst 3 Jahren neu ausgeschrieben.
Die Leistung ist nach folgenden Betreuungsformen gesondert abzurechnen:
- Betreuung von RegelschülerInnen im Rahmen der offenen Ganztagsbetreuung im Primarbereich
- Betreuung von FörderschülerInnen im Rahmen der offenen Ganztagsbetreuung im Primarbereich
- Ferienbetreuung der TeilnehmerInnen der OGS Betreuung für die Herbst-, Oster- und Sommerferien
- Übermittagsbetreuung
Die Leistungserbringung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule (OGS) im Primarbereich umfasst u.a. die Unterbreitung außerunterrichtliche Angebote und der damit verbundenen Organisation insbesondere:
- Sicherstellung der Betreuung nach dem Unterricht und an unterrichtsfreien Tagen im vorgegebenen Zeitrahmen.
- Durchsetzung der täglichen Anwesenheitspflichten in der OGS-Betreuung bzw. Dokumentation begründeter Ausnahmen.
- Intensive und umfassende Betreuung der Förderkinder mit und ohne formal festgestellten Förderbedarf.
- Intensive und umfassende Betreuung der Flüchtlingskinder im ersten Betreuungsjahr.
- Organisation und Durchführung einer qualifizierten Hausaufgabenbetreuung.
- Organisation und Durchführung besonderer Angebote (Projekte) im sportlichen, musischen, künstlerischen, naturwissenschaftlichen und pädagogischen Bereich (insbesondere Gewaltdeeskalation und Rassismusprävention).
- Organisation und Durchführung von Spiel- und Freizeitaktivitäten.
- Organisation, Durchführung und Abwicklung eines regelmäßigen, gesundheitsbewussten, altersgerechten und ausgewogenen Mittagessens im Bereich des offenen Ganztages im normalen Schulbetrieb und in der Ferienbetreuung im Rahmen eines freiwilligen Verpflegungsangebotes, dass sowohl die Herstellung bzw. Lieferung sowie die Abrechnung mit den Schülern bzw. deren Eltern/Erziehungsberechtigten umfasst.
- Organisation und Durchführung der Ferienbetreuungen
Die Leistungserbringung im Rahmen der Übermittagsbetreuung umfasst u.a.
- Sicherstellung der Betreuung nach dem Unterricht und an unterrichtsfreien Tagen im vorgegebenen Zeitrahmen
- Die Angebote können u.a. eigenständiges Spielen, Basteln, Werken, Kochen und Aktivitäten umfassen - eventuell hierfür benötigtes Material (z. B. Bastelmaterialien) hat der Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen.
- Sicherstellung der Aufsichtspflicht durch den Auftragnehmer im Rahmen der Öffnungszeiten.
Eine gute Zusammenarbeit und enge Abstimmung der Maßnahmen mit der jeweiligen Schulleitung und dem Schulträger wird vorausgesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-10 Auftragsbekanntmachung
2021-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung in Tagesstätten
Referenznummer: 30-01.59.06-16-17-EU
Kurze Beschreibung:
An den beiden Grundschulen der Gemeinde Nordwalde wird die außerunterrichtliche Betreuung der Schülerinnen und Schüler (SuS) für den Zeitraum von zunächst 3 Jahren neu ausgeschrieben. Die Leistung ist nach folgenden Betreuungsformen gesondert abzurechnen: - Betreuung von RegelschülerInnen im Rahmen der offenen Ganztagsbetreuung im Primarbereich - Betreuung von FörderschülerInnen im Rahmen der offenen Ganztagsbetreuung im Primarbereich - Ferienbetreuung der TeilnehmerInnen der OGS Betreuung für die Herbst-, Oster- und Sommerferien - Übermittagsbetreuung Die Leistungserbringung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule (OGS) im Primarbereich umfasst u.a. die Unterbreitung außerunterrichtliche Angebote und der damit verbundenen Organisation insbesondere: - Sicherstellung der Betreuung nach dem Unterricht und an unterrichtsfreien Tagen im vorgegebenen Zeitrahmen. - Durchsetzung der täglichen Anwesenheitspflichten in der OGS-Betreuung bzw. Dokumentation begründeter Ausnahmen. - Intensive und umfassende Betreuung der Förderkinder mit und ohne formal festgestellten Förderbedarf. - Intensive und umfassende Betreuung der Flüchtlingskinder im ersten Betreuungsjahr. - Organisation und Durchführung einer qualifizierten Hausaufgabenbetreuung. - Organisation und Durchführung besonderer Angebote (Projekte) im sportlichen, musischen, künstlerischen, naturwissenschaftlichen und pädagogischen Bereich (insbesondere Gewaltdeeskalation und Rassismusprävention). - Organisation und Durchführung von Spiel- und Freizeitaktivitäten. - Organisation, Durchführung und Abwicklung eines regelmäßigen, gesundheitsbewussten, altersgerechten und ausgewogenen Mittagessens im Bereich des offenen Ganztages im normalen Schulbetrieb und in der Ferienbetreuung im Rahmen eines freiwilligen Verpflegungsangebotes, dass sowohl die Herstellung bzw. Lieferung sowie die Abrechnung mit den Schülern bzw. deren Eltern/Erziehungsberechtigten umfasst. - Organisation und Durchführung der Ferienbetreuungen Die Leistungserbringung im Rahmen der Übermittagsbetreuung umfasst u.a. - Sicherstellung der Betreuung nach dem Unterricht und an unterrichtsfreien Tagen im vorgegebenen Zeitrahmen - Die Angebote können u.a. eigenständiges Spielen, Basteln, Werken, Kochen und Aktivitäten umfassen - eventuell hierfür benötigtes Material (z. B. Bastelmaterialien) hat der Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen. - Sicherstellung der Aufsichtspflicht durch den Auftragnehmer im Rahmen der Öffnungszeiten. Eine gute Zusammenarbeit und enge Abstimmung der Maßnahmen mit der jeweiligen Schulleitung und dem Schulträger wird vorausgesetzt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betreuung in Tagesstätten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Nordwalde
Postanschrift: Bispingallee 44
Postleitzahl: 48356
Postort: Nordwalde
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2974L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2974L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413133
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
An den beiden Grundschulen der Gemeinde Nordwalde wird die außerunterrichtliche Betreuung der Schülerinnen und Schüler (SuS) für den Zeitraum von zunächst 3 Jahren neu ausgeschrieben.
Die Leistung ist nach folgenden Betreuungsformen gesondert abzurechnen:
- Betreuung von RegelschülerInnen im Rahmen der offenen Ganztagsbetreuung im Primarbereich
- Betreuung von FörderschülerInnen im Rahmen der offenen Ganztagsbetreuung im Primarbereich
- Ferienbetreuung der TeilnehmerInnen der OGS Betreuung für die Herbst-, Oster- und Sommerferien
- Übermittagsbetreuung
Die Leistungserbringung im Rahmen der Offenen Ganztagsschule (OGS) im Primarbereich umfasst u.a. die Unterbreitung außerunterrichtliche Angebote und der damit verbundenen Organisation insbesondere:
- Sicherstellung der Betreuung nach dem Unterricht und an unterrichtsfreien Tagen im vorgegebenen Zeitrahmen.
- Durchsetzung der täglichen Anwesenheitspflichten in der OGS-Betreuung bzw. Dokumentation begründeter Ausnahmen.
- Intensive und umfassende Betreuung der…
… Förderkinder mit und ohne formal festgestellten Förderbedarf.
… Flüchtlingskinder im ersten Betreuungsjahr.
- Organisation und Durchführung einer qualifizierten Hausaufgabenbetreuung.
- Organisation und Durchführung besonderer Angebote (Projekte) im sportlichen, musischen, künstlerischen, naturwissenschaftlichen und pädagogischen Bereich (insbesondere Gewaltdeeskalation und Rassismusprävention).
- Organisation und Durchführung von Spiel- und Freizeitaktivitäten.
- Organisation, Durchführung und Abwicklung eines regelmäßigen, gesundheitsbewussten, altersgerechten und ausgewogenen Mittagessens im Bereich des offenen Ganztages im normalen Schulbetrieb und in der Ferienbetreuung im Rahmen eines freiwilligen Verpflegungsangebotes, dass sowohl die Herstellung bzw. Lieferung sowie die Abrechnung mit den Schülern bzw. deren Eltern/Erziehungsberechtigten umfasst.
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- Organisation und Durchführung der Ferienbetreuungen
Die Leistungserbringung im Rahmen der Übermittagsbetreuung umfasst u.a.
- Sicherstellung der Betreuung nach dem Unterricht und an unterrichtsfreien Tagen im vorgegebenen Zeitrahmen
- Die Angebote können u.a. eigenständiges Spielen, Basteln, Werken, Kochen und Aktivitäten umfassen - eventuell hierfür benötigtes Material (z. B. Bastelmaterialien) hat der Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen.
- Sicherstellung der Aufsichtspflicht durch den Auftragnehmer im Rahmen der Öffnungszeiten.
Eine gute Zusammenarbeit und enge Abstimmung der Maßnahmen mit der jeweiligen Schulleitung und dem Schulträger wird vorausgesetzt.
Siehe kurze Beschreibung unter II.1.4)
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann jährlich verlängert werden, max. bis zum 31.07.2028.
Er verlängert sich stillschweigend jeweils um ein Schuljahr, wenn die Gemeinde Nordwalde den Vertrag nicht bis mind. 6 Monate vor Schuljahresbeginn kündigt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Gemeinde Nordwalde Bispingallee 44 48356 Nordwalde ;
Schulstandorte und Ort der Leistungserbringung:
Gangolfgrundschule, Bahnhofstr. 84, 48356 Nordwalde
Wicherngrundschule, Barkhof 53, 48356 Nordwalde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversichung
Mindeststandards:
Die Angaben erfolgen zunächst über einen Bieterfragebogen. Die Gemeinde Nordwalde behält sich vor, entsprechende Nachweise nachzufordern.
- Nachweis über ausreichende Haftpflichtversicherung in Bezug auf Personen-, Sach- und Vermögensschäden für den Bieter und sein Personal
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen
Anerkennung als Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe
Mindeststandards:
- Nachweis über mindestens 3 jährige Erfahrung im Bereich der Grundschulbetreuung durch Vorlage einer Referenzliste von allen bisher durchgeführten Betreuungsmaßnahmen an Grundschulen (Umfang, Anzahl der betreuten Schüler, Beginn/Ende der Betreuungsmaßnahme/n pro Schule, Inhalt der Betreuung)
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- Nachweis über die Anerkennung als Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe gem. § 75 SGB VIll oder gem. § 9 JWG
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Sicherheitsleistungen (Vertragserfüllungsbürgschaft) werden vereinbart.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pädagogische Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2974L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2974L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Quelle: OJS 2021/S 156-413133 (2021-08-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 915 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-647195
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 156-413133
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY298TT

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-29 📅
Name: Kreisel e.V.
Postanschrift: Friedrichstr. 1-2
Postort: Emsdetten
Postleitzahl: 48282
Land: Deutschland 🇩🇪
Steinfurt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 915 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 245-647195 (2021-12-14)
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