Neuausschreibung der Marketing-Dienstleistungen für die Dachmarke "Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz"

Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz

Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber sucht in Kooperation mit den beiden Zweckverbänden für den Schienenpersonennahverkehr in Rheinland-Pfalz einen Full-Service-Dienstleister, der in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit die Entwicklung und Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke "Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz" übernimmt. Die bisherigen grundlegenden Marketingmaßnahmen sollen fortgeführt werden, sie können angepasst, um weitere Elemente ergänzt oder mittelfristig auch stärker geändert werden.
Die Leistungen sollen Mitte Mai 2022 für eine Laufzeit von 2 Jahren vergeben werden. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist möglich.
Leistungsgegenstand ist die Verwaltung eines Marketingbudgets in Höhe von bis zu 1.100.000 Euro brutto jährlich. Darin enthalten sind alle Agentur-, Produktions-, Media- und sonstige Kosten.
Zum Auftrag über die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen sind die weiteren Vertragsbedingungen maßgeblich (siehe Vergabeunterlage 2.6 "Weitere Vertragsbedingungen"). Der Dienstleister hat keinen Anspruch auf die Beauftragung des gesamten Budgets.
Die Auswahl des Dienstleisters erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen dieses Verfahrens.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-22.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-12-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: 47701
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Mobilität
Telefon: +49 6131162230 📞
E-Mail: jakko.exel@mkuem.rlp.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://mkuem.rlp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0Y4RG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0Y4RG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neuausschreibung der Marketing-Dienstleistungen für die Dachmarke "Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz" 47701”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber sucht in Kooperation mit den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 100 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Kaiser-Friedrich-Straße 1 55116 Mainz”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber sucht in Kooperation mit den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativaufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preise für Leistungen sowie Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 100 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Ablauf der Frist wählt der Auftraggeber zusammen mit den beiden Zweckverbänden aus allen zur Wertung zugelassenen Teilnahmeanträgen anhand der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zu den Teilnahmebedingung verweisen wir vollumfänglich auf die Vergabeunterlage 1.1 - Teilnahmebedingungen für die Neuausschreibung der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Hierzu verweisen wir vollumfänglich auf die Vergabeunterlage 1.1 - Teilnahmebedingungen für die Neuausschreibung der Marketing-Dienstleistungen für die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-28 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-12-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0Y4RG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstrasse 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-5240 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Quelle: OJS 2021/S 251-667425 (2021-12-22)