Neuausschreibung der Marketing-Dienstleistungen für die Dachmarke "Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz"

Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz

Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber sucht in Kooperation mit den beiden Zweckverbänden für den Schienenpersonennahverkehr in Rheinland-Pfalz einen Full-Service-Dienstleister, der in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit die Entwicklung und Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke "Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz" übernimmt. Die bisherigen grundlegenden Marketingmaßnahmen sollen fortgeführt werden, sie können angepasst, um weitere Elemente ergänzt oder mittelfristig auch stärker geändert werden.
Die Leistungen sollen Mitte Mai 2022 für eine Laufzeit von 2 Jahren vergeben werden. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist möglich.
Leistungsgegenstand ist die Verwaltung eines Marketingbudgets in Höhe von bis zu 1.100.000 Euro brutto jährlich. Darin enthalten sind alle Agentur-, Produktions-, Media- und sonstige Kosten.
Zum Auftrag über die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen sind die weiteren Vertragsbedingungen maßgeblich (siehe Vergabeunterlage 2.6 "Weitere Vertragsbedingungen"). Der Dienstleister hat keinen Anspruch auf die Beauftragung des gesamten Budgets.
Die Auswahl des Dienstleisters erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen dieses Verfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 47701
Kurze Beschreibung:
Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber sucht in Kooperation mit den beiden Zweckverbänden für den Schienenpersonennahverkehr in Rheinland-Pfalz einen Full-Service-Dienstleister, der in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit die Entwicklung und Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke "Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz" übernimmt. Die bisherigen grundlegenden Marketingmaßnahmen sollen fortgeführt werden, sie können angepasst, um weitere Elemente ergänzt oder mittelfristig auch stärker geändert werden. Die Leistungen sollen Mitte Mai 2022 für eine Laufzeit von 2 Jahren vergeben werden. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist möglich. Leistungsgegenstand ist die Verwaltung eines Marketingbudgets in Höhe von bis zu 1.100.000 Euro brutto jährlich. Darin enthalten sind alle Agentur-, Produktions-, Media- und sonstige Kosten. Zum Auftrag über die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen sind die weiteren Vertragsbedingungen maßgeblich (siehe Vergabeunterlage 2.6 "Weitere Vertragsbedingungen"). Der Dienstleister hat keinen Anspruch auf die Beauftragung des gesamten Budgets. Die Auswahl des Dienstleisters erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen dieses Verfahrens.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://mkuem.rlp.de 🌏
E-Mail: jakko.exel@mkuem.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162230 📞
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0Y4RG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0Y4RG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 251-667425
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0Y4RG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber sucht in Kooperation mit den beiden Zweckverbänden für den Schienenpersonennahverkehr in Rheinland-Pfalz einen Full-Service-Dienstleister, der in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit die Entwicklung und Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke "Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz" übernimmt. Die bisherigen grundlegenden Marketingmaßnahmen sollen fortgeführt werden, sie können angepasst, um weitere Elemente ergänzt oder mittelfristig auch stärker geändert werden.
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Die Leistungen sollen Mitte Mai 2022 für eine Laufzeit von 2 Jahren vergeben werden. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist möglich.
Leistungsgegenstand ist die Verwaltung eines Marketingbudgets in Höhe von bis zu 1.100.000 Euro brutto jährlich. Darin enthalten sind alle Agentur-, Produktions-, Media- und sonstige Kosten.
Zum Auftrag über die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen sind die weiteren Vertragsbedingungen maßgeblich (siehe Vergabeunterlage 2.6 "Weitere Vertragsbedingungen"). Der Dienstleister hat keinen Anspruch auf die Beauftragung des gesamten Budgets.
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Die Auswahl des Dienstleisters erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen dieses Verfahrens.
Geschätzter Gesamtwert: 1 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber
sucht in Kooperation mit den beiden rheinland-pfälzischen Zweckverbänden für den Schienenpersonennahverkehr einen Full-Service-Dienstleister, der in
vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit die Entwicklung und Durchführung der
Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke "Rolph" übernimmt. Die bisherigen grundlegenden
Marketingmaßnahmen sollen fortgeführt werden, sie können angepasst, um weitere Elemente ergänzt oder
mittelfristig auch stärker geändert werden.
Die Leistungen sollen Mitte Mai 2022 für eine Laufzeit von 2 Jahren vergeben werden. Eine zweimalige
Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist möglich.
Leistungsgegenstand ist die Verwaltung eines Marketingbudgets in Höhe von bis zu 1.100.000 Euro brutto
jährlich. Darin enthalten sind alle Agentur-, Produktions-, Media- und sonstige Kosten.
Zum Auftrag über die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen wird ein Rahmenvertrag geschlossen
(siehe Vergabeunterlagen "2.6 Weitere Vertragsbedingungen - Rahmenvertrag"). Der Dienstleister hat keinen
Anspruch auf die Beauftragung des gesamten Budgets.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Kaiser-Friedrich-Straße 1 55116 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zu den Teilnahmebedingung verweisen wir vollumfänglich auf die Vergabeunterlage 1.1 - Teilnahmebedingungen für die Neuausschreibung der Marketing-Dienstleistungen für die Dachmarke
"Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz"
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Hierzu verweisen wir vollumfänglich auf die Vergabeunterlage 1.1 - Teilnahmebedingungen für die Neuausschreibung der Marketing-Dienstleistungen für die Dachmarke
"Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz"

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nach Ablauf der Frist wählt der Auftraggeber zusammen mit den beiden Zweckverbänden aus allen zur
Wertung zugelassenen Teilnahmeanträgen anhand der Auswahlkriterien für die Stufe 1 mindestens 3 und
maximal 5 Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Entscheidend ist dabei die erreichte
Punktzahl entsprechend der Wertungsmatrix für Stufe 1 (siehe Vergabeunterlage "1.2 Wertungsmatrix Stufe
1")
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativaufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preise für Leistungen sowie Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 47701
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Mobilität
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0Y4RG/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstrasse 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-5240 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Quelle: OJS 2021/S 251-667425 (2021-12-22)
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