Neubau einer Montessori Kindertagesstätte in Erlangen, Objektplanung Lph 3 bis 9

Kurze Beschreibung

Der Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte bestehend aus einer Kinderkrippe, einem Kindergarten und einem Kinderhort mit einer geplanten HNF von ca. 890 qm² bzw. einer NGF von ca. 1.850 qm² in Erlangen. Gegenstand dieser Vergabe sind die Leistungen zur Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3, Abschnitt 1 § 33 ff. HOAI 2021, Leistungsphasen 3 bis 9.

Beschreibung der Beschaffung

Der Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte bestehend aus einer Kinderkrippe, einem Kindergarten und einem Kinderhort mit einer geplanten HNF von ca. 890 qm² bzw. einer NGF von ca. 1.850 qm² in Erlangen.
Zur Klärung der baurechtlichen Machbarkeit und der Förderfähigkeit wurde durch den Auftraggeber eine Vorplanung in Auftrag gegeben. Diese Vorplanung soll grundsätzlich umgesetzt werden, kann jedoch im weiteren Verlauf der Planung optimiert werden.
Hierzu wird im Verhandlungsverfahren eine Einschätzung der Bieter erbeten.
Diese Vorplanung kann nach Einreichung der vom Bieter unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung (Bestandteil der Vergabeunterlagen, Downloadlink unter I.3 dieser EU-Bek.) über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt werden.
Es ist eine stufenweise Beauftragung und die Verwendung von Formularverträgen nach HAV-Kom vorgesehen.
Gegenstand dieser Vergabe sind die Leistungen zur Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3, Abschnitt 1 § 33 ff. HOAI 2021, Leistungsphasen 3 bis 9.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Kriterien zur Auswahl finden Sie unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 dieser Bekanntmachung.
Es wird zunächst geprüft, ob die Voraussetzungen nach III.1.1. und III.1.2 sowie die unter III.1.3 genannten Mindestanforderungen erfüllt sind. Ist dies bei mehr als vier Bewerbern/Bewerbergemeinschaften der Fall, werden die vier zugelassen, die nach Maßgabe der unter III.1.3 genannten Kriterien die höchste Punktzahl erzielen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 5) zu entnehmen, der unter dem Link in I.3. dieser EU-Bek. zum Download zur Verfügung steht.
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeder Nachunternehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV) müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen abgeben:
• Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB vorliegen.
• Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. § 124 Abs. 1 und 2 GWB vorliegen.
• Angabe des Berufs-/Handelsregisters und der Registernummer.
• Eintragung in eine/s der gegenständlichen Berufswerke bzw. Berufskammern (Architektenkammer, Ingenieurkammer, o.ä.) oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufszulassung.
• Eigenerklärung oder Nachweis der Bauvorlageberechtigung gemäß Art. 61 Bayerische Bauordnung (BayBO).
• Nur bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung mit Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Angabe eines bevollmächtigten Vertreters

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 6) zu entnehmen, der unter dem Link in I.3. dieser EU-Bek. zum Download zur Verfügung steht.
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeder Nachunternehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV) müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen abgeben:
• Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung.
• Eigenerklärung zum Umsatz in den Jahren 2018 bis 2020.

• Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen eine Eigenerklärung vorlegen, dass sie entweder bereits über ein Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio. € für Personenschäden und 3 Mio. € für sonstige Schäden verfügen oder erklären, dass sie im Falle der Zuschlagserteilung vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werden.
• Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens und zum jährlichen Umsatz im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags, jeweils für die Jahre 2018 bis 2020. Die Höhe des Umsatzes wird nicht bepunktet. Berechtigte Zweifel an der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit können jedoch zum Ausschluss führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7) zu entnehmen, der unter dem Link in I.3. dieser EU-Bek. zum Download zur Verfügung steht.
Eigenerklärungen werden gefordert für:
A) Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten, getrennt nach Führungskräften, sonstige Beschäftigte/davon Ingenieure (ohne Führungskräfte) (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung).
B) Anzahl der Mitarbeiter:
Geforderte Mindestanzahl Architekten: 2.
2,5 Pkt: ab 3 MA,
5,0 Pkt: ab 4 MA,
7,5 Pkt: ab 5 MA,
10 Pkt: ab 6 MA,
C) Darstellung der Bürostruktur anhand eines Organigramms, maximal: 5 Pkt.
D) Angaben zur Funktion sowie einschlägiger Berufserfahrung und Ausbildungsstand der Mitarbeiter des Büros bzw. der Niederlassung, aus der die Bearbeitung erfolgen soll, bezogen auf die Projektphasen Planung, Ausschreibung und Objektüberwachung, maximal: 5 Pkt.
E) Referenzen:
Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sind zur Erlangung der Höchstpunktzahl 4 mit der Leistung vergleichbare Referenzen sowie zusätzlich 2 besonders vergleichbare Referenzen vorzulegen.
Vergleichbar sind grds. nur umfassende Planungsleistungen der Objektplanung von Neubauten u. Sanierungen von Kindergärten, Schulen u. andere Bildungseinrichtungen oder Verwaltungsgebäude oder sonstige Gebäudetypen mit öffentlicher Nutzung mit einer Bausumme von mind. 2 Mio. € netto, bei denen durch den Bewerber mindestens 4 Leistungsphasen erbracht wurden.
Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen mindestens 4 vom Bewerber erbrachte LPH im Zeitraum 01.01.2016 bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge erbracht wurden.
Bei mindestens einer dieser Referenzen müssen die LPH 2 bis 8 erbracht worden sein. Alternativ bei mindestens einer Referenz die LPH 2 bis 4 und bei einer weiteren Referenz die LPH 5 bis 8 (Mindestanforderung).
Folgende Angaben sind anzugeben: Objektbeschreibung, Gesamtkosten u. Kenndaten, Kostenentwicklung u. Gründe für Abweichungen, Terminentwicklung u. Gründe für Abweichungen, Vertragsverhältnis, Leistungsphasen u. Leistungszeitraum, Honorarangaben, Daten zum Auftraggeber.
1 Pkt: ab 1 Ref.
2 Pkt: ab 2 Ref.
4 Pkt: ab 3 Ref.
6 Pkt: ab 4 Ref.
2 Pkt: Nachweis Kosteneinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Kostenentwicklung in den Referenzformblättern.
2 Pkt: Nachweis Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Termineinhaltung in den Referenzformblättern.
F) Präsentation von 2 Referenzen, die besonders vergleichbar sind:
Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen mind. 4 vom Bewerber erbrachte LPH im Zeitraum 01.01.2016 bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge erbracht wurden.
Folgende Angaben sind anzugeben: Ausführungszeit der Leistungen, Baukosten, erbrachter Leistungsumfang, Auftraggeber, Eigenerklärung/Referenzschreiben des AG.
- Neubau o. Sanierung einer Kindertagesstätte o. einer sonst. öffentlichen Bildungseinrichtung mit vergleichbarem Maßnahmenumfang.
3 Pkt: Referenz mit Darstellung der Komplexität und der Vergleichbarkeit des Bauvorhabens.
1 Pkt: zugehörige Eigenerklärung o. alternativ Vorlage Referenzschreiben des AG zur Einhaltung Kostentreue.
1 PKt. zugehörige Eigenerklärung o. alternativ Vorlage Referenzschreiben des AG zur Einhaltung Termintreue.
- Neubau oder Sanierung einer Kindertagesstätte o. einer sonst. öffentlichen Bildungseinrichtung mit vergleichbarem Leistungsumfang.
2 Pkt: Referenz mit Darstellung der Komplexität u. der Vergleichbarkeit des Bauvorhabens.
1 Pkt: Zusatzpunkt, sofern die Referenz eine Kindertagesstätte umfasst.
1 Pkt. zugehörige Eigenerklärung o. alternativ Vorlage Referenzschreiben des AG zur Einhaltung Kostentreue.
1 Pkt. zugehörige Eigenerklärung o. alternativ Vorlage Referenzschreiben des AG zur Einhaltung Termintreue.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Baukammergesetz siehe auch III.1.1) Gefordert werden Nachweise darüber, dass der Bewerber bauvorlageberechtigt (nach Art. 61 BayBO) und der Nachweis der Eintragung in eine gegenständliche Berufsverkehr-, bzw. Berufskammer (Architektenkammer, Ingenieurkammer o.Ä.) oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung vorliegt. Es können auch Eigenerklärungen vorgelegt werden.

Der Auslober stellt Bewerbungsbögen zur Verfügung, welche unter der unter I.3) genannten Adresse abgerufen werden können und zwingend anzuwenden sind. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Sofern der Bieter über eine EEE verfügt, kann diese in Ergänzung des Bewerbungsbogens eingereicht werden. Die Ziffer 1-3, sowie 6 des Bewerbungsbogens sind in diesem Fall nicht auszufüllen.
Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerbungsbogen und Nachweisen, die als Anlage beizufügen sind. Der Bewerbungsbogen ist durch den Bewerber, wo gekennzeichnet auszufüllen und mit den Anlagen in der vorgegebenen Gliederung einzureichen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.subreport-elvis.de.
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der ausschreibenden Stelle und werden nicht zurückgegeben.
Kleinere Büroorganisationen werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Anfragen, Nachfragen etc. sind ausschließlich nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. Anfragen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über die in I.3) genannten Vergabeplattform, um sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber sodann eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.
Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, so dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).