Neubau eines Feuerwehrhauses - Objektplanung Gebäude und Innenräume

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinde Linsengericht hat entschieden für die beiden Feuerwehren Großenhausen und Lützelhausen ein neues, gemeinsames Feuerwehrhaus in der Gemarkung Großenhausen zu errichten.
Das Gebäude ist gemäß den Bestimmungen der DIN 14092 "Feuerwehrhäuser" - in der aktuellen Fassung - zu planen. Es soll in zweigeschossiger Bauweise mit 5 Fahrzeugboxen sowie den erforderlichen Funktions- und Sozialräumen errichtet werden. Weiterhin soll eine Anleitermöglichkeit am Gebäude mit Überstieg für Leiterübungen sowie eine Möglichkeit für Abseilübungen mit entsprechender Dachfläche als Vorbereitungs- und Standfläche geschaffen werden.
Es steht eine Grundstücksfläche von ca. 1,2 ha zur Verfügung.
Das erforderliche Bauleitverfahren wird derzeit durchgeführt und soll in 2022 abgeschlossen werden.
Diesbezüglich ist beabsichtigt eine Architektenleistung gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 1; §§ 32 ff (Objektplanung) Leistungsphasen 1-9 HOAI im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst ist die Beauftragung für die Leistungsphasen 1-3 (Grundleistungen) HOAI vorgesehen. Nach Zustimmung zur Entwurfsplanung und Kostenberechnung durch die gemeindlichen Gremien kann die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen 4-9 (Grundleistungen, inkl. der besonderen Leistung "Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter, soweit diese Tätigkeit nach jeweiligem Landesrecht über die Grundleistungen der LPH 8 hinausgeht") erfolgen.
Die Objektplanung soll umgehend nach Auftragserteilung beginnen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Zunächst wird:
(1) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Bei unvollständigen oder fehlerhaften Bewerbungen kann der Auftraggeber gem. § 56 VgV ggf. Unterlagen nachfordern.
(2) Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
(3) Sollten mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten 3 bis 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand der nachfolgend dargestellten Kriterien auswählen (Einzelheiten im Bewerbungsbogen).
Bei allen Bewerber, die die Mindestanforderungen an die Eignung und die unternehmensbezogenen Referenzen erfüllen, wird wie folgt gewertet:
- wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Planungsbüros (10 %)
- Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in € netto:
= 50.000 (0 Punkte)
< 100.000 (3 Punkte)
≥ 100.000 (6 Punkte)
- personelle Austattung des Planungsbüros (30 %)
-Fachliche Qualifikation der Projektleitung (10%)
-Berufserfahrung bei Baumaßnahmen beinhaltend folgende Leistungen: Planung, Begleitung Vergabe, Ausführung, Inbetriebnahme (5 %)
= 1 Projekt (0 Punkte)
2 Projekte (3 Punkte)
≥ 3 Projekte (6 Punkte)
-Berufserfahrung in Jahren (5 %)
< 3 Jahre (0 Punkte)
< 5 Jahre (3 Punkte)
≥ 5 Jahre (6 Punkte)
-Fachliche Qualifikation der stellv. Projektleitung (10 %)
-Berufserfahrung bei Planungsmaßnahmen beinhaltend folgende Leistungsbilder Objektplanung /HLS-Planung /ELT-Planung /Außenanlage-Planung /Tragwerksplanung (5 %)
≤ 1 Projekt (0 Punkte)
≥ 2 Projekte
-Berufserfahrung in Jahren (5 %)
≤ 3 Jahren (0 Punkte)
4 Jahre (3 Punkte)
≥ 5 Jahre (6 Punkte)
-Bereits abgewickelte Projekte des Projektteams: Anzahl der abgewickelten Projekte des Projektteams innerhalb der Referenzprojekte (10 %)
-kein gemeinsames Referenzprojekt (0 Punkte)
-ein gemeinsames Referenzprojekt (6 Punkte)
-unternehmensbezogene Erfahrung (60 %)
-Auftragsart (Feuerwehrhaus nach DIN 14092 - 6 Punkte; Sonstiges - 0 Punkte) (10 %)
-Gegegenstand des Auftrags (Neubau - 6 Punkte, Erweiterung - 3 Punkte; Sonstiges - 0 Punkte) (10%)
-Projektgröße NF in m² (10 %)
≤ 250 qm (0 Punkte)
< 450 qm (3 Punkte)
≥ 450 qm (6 Punkte)
-Baukosten nach DIN 276 (10%)
≤ 1 Mio. € (0 Punkte)
< 2 Mio. € (3 Punkte)
≥ 2 Mio. € (6 Punkte)
-Gesamtleistung aller maßgeblichen Leistungen (20 %)
nein (0 Punkte)
ja (6 Punkte)
Der Auftraggeber ist der Ansicht, dass 3 (unternehmensbezogene) Referenzen ausreichend sind. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden nur die besten 3 Referenzen in die Wertung aufgenommen. Die zur Wertung herangezogenen Referenzen werden mit Bezug auf die vorstehenden Kriterien gepunktet und gewichtet. Die mit den bewerteten Referenzen erzielten Punkte werden summiert. Die so ermittelte Gesamtpunktzahl ist für die Wertung maßgeblich.
Hinweis: Grundsätzlich können die Mindestanforderungen durch die Vorlage einer einzigen Referenz erfüllt werden. Eine Referenz wird nur gewertet, wenn in dem entsprechenden Formblatt (Bewerbungsbogen) zu allen dort geforderten Punkten vollständige Angaben gemacht wurden.

Beschreibung der Optionen

Nach Zustimmung zur Entwurfsplanung und Kostenberechnung durch die gemeindlichen Gremien kann die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen 4-9 (Grundleistungen, inkl. der besonderen Leistung "Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter, soweit diese Tätigkeit nach jeweiligem Landesrecht über die Grundleistungen der LPH 8 hinausgeht" sowie die Tätigkeit als Bauleiter nach § 59 HBO für die LP 4) erfolgen. Ein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die in Ziff. III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3 dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendenden Bewerbungsbogen vozulegen.
Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stelle anzufordern.
Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 36, 47 VgV. Für den Fall, dass sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer
wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 VgV; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen.
Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung
anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre.
Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers:
1. Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die
Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben
die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen.
2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das
Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis.
3. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Netto-Gesamtjahresumsatz des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
2) Netto-Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags:
Der vom Bewerber/dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
erzielte Umsatz mit Leistungen, die in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags liegen (d .h. Objektplanungsleistungen im Zusammenhang mit dem Neu- und Erweiterungsbau öffentlicher Bauvorhaben).
3) Erklärung zum Jahr der Unternehmens-/Bürogründung
4) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3.000.000 € jeweils für Personenschäden und sonstige Schäden.

Mindestkriterium für den netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: 50.000,- € netto für den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d.h. Objektplanungsleistungen im Zusammenhang mit dem Neu- und Erweiterungsbau öffentlicher Bauvorhaben), gebildet aus den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine objektbezogene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1.000.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber / dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Vorgesehenes Leitungsteam (V.I des Bewerbungsbogens)
Zur Benennung des für die ausgeschriebenen Projektmanagementleistungen vorgesehenen Leitungsteams hat der Bewerber /das Mitglied der Bewerbergemeinschaft die in der Anlage des Bewerbungsbogens befindlichen
Formblätter "Angaben Gesamtprojektleiter" und "Angaben stellvertretender Projektleiter" vollständig digital auszufüllen und dem Bewerbungsbogen beizufügen.
Hinweis:
Der Einsatz des hier benannten Leitungsteams (GLP, stellv. PL) wird später Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass die Mitglieder des Leistungsteams nur in Fällen von Krankheit, Urlaub oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch einen Stellvertreter vertreten werden. Der spätere Austausch von Mitgliedern des Leistungsteams bedarf der Zustimmung des Auftraggebers.
2) Unternehmensbezogene Referenzen (V.2. des Bewerbungsbogens)
Zur Darstellung der unternehmensbezogenen Referenzen hat der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft die in der Anlage des Bewerbungsbogens befindlichen Formblätter "Unternehmensbezogene Referenzen" vollständig digital auszufüllen und dem Bewerbungsbogen beizufügen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

zu 1)
- Der vorgesehene Gesamtprojektleiter (GLP) muss über eine einschlägige Berufserfahrung, d. h. Berufserfahrung mit Leistungen der Objektplanung (LP 1-9 inklusive Bauleitung nach LBO) von mindestens 3 Jahren verfügen.
- Der vorgesehene stellvertretende Projektleiter (stellv. PL) muss über eine einschlägige Berufserfahrung, d. h. Berufserfahrung mit Leistungen der Objektplanung (LP 1-9 inklusive Bauleitung nach LBO) von mindestens 3 Jahren verfügen.
zu 2)
- Alle Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Ziff. IV.2.2. der Bekanntmachung) nicht älter als fünf Jahre sein.
- Mindestens eine der unternehmensbezogenen Referenzen muss selbstständig vom benannten Gesamtprojektleiter erbracht worden sein,
- Alle Referenzen müssen mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang vergleichbar sein. Im Zusammenhang mit der Wertung sieht die Vergabestelle als vergleichbar nur abgeschlossene Architekten- und Ingenieurleistungen bei Neu- und Erweiterungsbauten im Bereich von öffentlichen Bauvorhaben, insbesondere Feuerwehrhäuser und anderer vergleichbar komplexer Gebäudetypen an.
- Folgende Leistungsbilder müssen durch die abgegebenen Referenzen insgesamt abgebildet werden, wobei mindestens ein Leistungsbild in der jeweiligen Referenz aufgeführt sein muss:
- Grundleistungen der jeweils benannten Planungs-Leistungsphasen nach HOAI 2021
- Begleitung Vergabe
- Begleitung Ausführung
- Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter nach LBO
- mind. eine Referenz Feuerwehrhaus nach DIN 14092 mit Baukosten KG 300 und 400 über 2 Mio. Euro netto;
- Mindestzahl der geforderten Referenzen:
Zur Einhaltung der Mindestanforderungen kann eine einzige unternehmensbezogene Referenz, beigefügt werden, die folgende Voraussetzungen erfüllt:
Voraussetzung:
- es handelt sich um ein Feuerwehrhaus
- der Ausführungsbeginn der Objektplanungsleistungen liegt nicht vor dem 01.01.2016
- die vorgelegte Referenz beinhaltet alle geforderten Leistungsbilder,
- der verantwortliche Projektleiter der Referenz ist mit dem hier benannten identisch,
- die Referenz weist Baukosten KG 300 und 400 über 2 Mio. Euro netto vor,
- die Referenz wurde mit Fördermitteln des Landes- oder des Bundes mitfinanziert.
Die Mindestanforderungen können auch durch die Vorlage mehrerer Referenzen erfüllt werden. Im Übrigen wird darauf hingewiesen, dass sich die Beschränkung auf die Vorlage nur einer Referenz nachteilig auf die Gesamtpunktzahl im Rahmen der Wertung auswirken kann.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Nach Maßgabe des § 75 VgV sind zur Bewerbung alle in den Mitgliedstaaten der EU ansässigen Personen zugelassen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung und fortwährend zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" bzw. "Ingenieur" berechtigt sind. Juristische Personen sind zugelassen, soweit sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen der oben genannten Gruppe benennen.

1. Eine Bewerbung bzw. ein Teilnahmeantrag ist nur unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich, der bei dem o. g. Link (siehe Ziff. I.3) der Bekanntmachung) heruntergeladen werden kann. Formlose Bewerbungen
werden nicht berücksichtigt. Der Bewerbungsbogen ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig elektronisch über eHAD einzureichen.
2. Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat einen eigenen Bewerbungsbogen auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese Bewerbungsbögen sind gemeinsam mit einem Bewerbungsanschreiben, das der bevollmächtigte Vertreter zu unterzeichnen hat, einzureichen.
3. Die angegebene Laufzeit des Vertrages dient der Orientierung. Insbesondere wegen der beabsichtigten stufenweisen Beauftragung der Objektplanungsleistungen ist eine genaue Angabe zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich.
4. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen.
5. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 02.12.2021, 12.00 Uhr bei der in Ziffer I.3 der Bekanntmachung genannten Stelle über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind.
Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die
Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.