Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Zunächst wird:
(1) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Bei unvollständigen oder fehlerhaften Bewerbungen kann der Auftraggeber gem. § 56 VgV ggf. Unterlagen nachfordern.
(2) Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
(3) Sollten mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten 3 bis 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand der nachfolgend dargestellten Kriterien auswählen (Einzelheiten im Bewerbungsbogen).
Bei allen Bewerber, die die Mindestanforderungen an die Eignung und die unternehmensbezogenen Referenzen erfüllen, wird wie folgt gewertet:
- wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Planungsbüros (10 %)
- Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in € netto:
= 50.000 (0 Punkte)
< 100.000 (3 Punkte)
≥ 100.000 (6 Punkte)
- personelle Austattung des Planungsbüros (30 %)
-Fachliche Qualifikation der Projektleitung (10%)
-Berufserfahrung bei Baumaßnahmen beinhaltend folgende Leistungen: Planung, Begleitung Vergabe, Ausführung, Inbetriebnahme (5 %)
= 1 Projekt (0 Punkte)
2 Projekte (3 Punkte)
≥ 3 Projekte (6 Punkte)
-Berufserfahrung in Jahren (5 %)
< 3 Jahre (0 Punkte)
< 5 Jahre (3 Punkte)
≥ 5 Jahre (6 Punkte)
-Fachliche Qualifikation der stellv. Projektleitung (10 %)
-Berufserfahrung bei Planungsmaßnahmen beinhaltend folgende Leistungsbilder Objektplanung /HLS-Planung /ELT-Planung /Außenanlage-Planung /Tragwerksplanung (5 %)
≤ 1 Projekt (0 Punkte)
≥ 2 Projekte
-Berufserfahrung in Jahren (5 %)
≤ 3 Jahren (0 Punkte)
4 Jahre (3 Punkte)
≥ 5 Jahre (6 Punkte)
-Bereits abgewickelte Projekte des Projektteams: Anzahl der abgewickelten Projekte des Projektteams innerhalb der Referenzprojekte (10 %)
-kein gemeinsames Referenzprojekt (0 Punkte)
-ein gemeinsames Referenzprojekt (6 Punkte)
-unternehmensbezogene Erfahrung (60 %)
-Auftragsart (Feuerwehrhaus nach DIN 14092 - 6 Punkte; Sonstiges - 0 Punkte) (10 %)
-Gegegenstand des Auftrags (Neubau - 6 Punkte, Erweiterung - 3 Punkte; Sonstiges - 0 Punkte) (10%)
-Projektgröße NF in m² (10 %)
≤ 250 qm (0 Punkte)
< 450 qm (3 Punkte)
≥ 450 qm (6 Punkte)
-Baukosten nach DIN 276 (10%)
≤ 1 Mio. € (0 Punkte)
< 2 Mio. € (3 Punkte)
≥ 2 Mio. € (6 Punkte)
-Gesamtleistung aller maßgeblichen Leistungen (20 %)
nein (0 Punkte)
ja (6 Punkte)
Der Auftraggeber ist der Ansicht, dass 3 (unternehmensbezogene) Referenzen ausreichend sind. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden nur die besten 3 Referenzen in die Wertung aufgenommen. Die zur Wertung herangezogenen Referenzen werden mit Bezug auf die vorstehenden Kriterien gepunktet und gewichtet. Die mit den bewerteten Referenzen erzielten Punkte werden summiert. Die so ermittelte Gesamtpunktzahl ist für die Wertung maßgeblich.
Hinweis: Grundsätzlich können die Mindestanforderungen durch die Vorlage einer einzigen Referenz erfüllt werden. Eine Referenz wird nur gewertet, wenn in dem entsprechenden Formblatt (Bewerbungsbogen) zu allen dort geforderten Punkten vollständige Angaben gemacht wurden.