Neubau Kindergarten und Bibliothek Gemeinde Birkenfeld

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Birkenfeld plant den Neubau eines 6-gruppigen Kindergartens und einer Gemeindebibliothek in der Ortsmitte von Birkenfeld. Um die bestmögliche städtebauliche und architektonische Lösung für den Neubau zu finden, wurde 2020 ein Realisierungswettbewerb durchgeführt. Das Verfahren ist abgeschlossen, der 1. Preisträger wurde mit den Planungsleistungen Gebäude beauftragt.
Für den weiteren Planungsprozess ist nun die Einbindung von Fachplanungsleistungen – hier: Technische Anlagen – erforderlich.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Fachplanungsleistungen Technische Anlagen gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppen 1 bis 8.
Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase mit der Erstellung von Lösungsvorschlägen nach § 76 Abs. 2 VgV in der Vergabephase.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber sieht für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb und der Erstellung von Lösungsvorschlägen nach § 76 Abs. 2 VgV in der Vergabephase vor.
Die zu vergebenden Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 8 gemäß §§ 53 HOAI umfassen die folgenden Leistungen:
— Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI, LPH 9 gemäß § 55 HOAI optional (Grundleistungen),
— Das Entwässerungsgesuch bei Anlagengruppe 1 wird separat vergütet, der Preis ist im Honorarangebot separat auszuweisen,
— Eine stufenweise Beauftragung – zunächst der Leistungsphasen 1 bis 3 – ist vorgesehen,
— Besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt.
Der Auftraggeber gibt eine Zuordnung der Anlagengruppen zu folgenden Honorarzonen und Honorarsätzen vor:
— Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen): Honorarzone II, Mittelsatz,
— Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen): Honorarzone II, Mittelsatz,
— Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen): Honorarzone II, Mittelsatz,
— Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen): Honorarzone II, Mittelsatz,
— Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen): Honorarzone II, Mittelsatz,
— Anlagengruppe 6 (Förderanlagen): Honorarzone II, Mittelsatz,
— Anlagengruppe 7 (Nutzungsspezifische und verfahrenstechn. Anlagen): Honorarzone II, Mittelsatz,
— Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation): Honorarzone II, Mittelsatz.
Nach derzeitigem Kenntnisstand wird von Grobkosten in Höhe von ca. 8,655 Mio. EUR netto (Kostengruppe 300 bis 700, Preisstand 2020) ausgegangen, davon entfallen ca. 5,882 Mio. EUR netto auf die KG 300/400.
Als Kostenanteil für die Kostengruppen 410 bis 480 wurden vorläufige anrechenbare Kosten in Höhe von ca. 1,345 Mio. EUR netto ermittelt, davon entfallen auf die Kostengruppe folgende Kostenanteile:
— Kostengruppe 410/Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen: ca. 242 000 EUR netto,
— Kostengruppe 420/Wärmeversorgungsanlagen: ca. 296 000 EUR netto,
— Kostengruppe 430/Lufttechnische Anlagen: ca. 175 000 EUR netto,
— Kostengruppe 440/Starkstromanlagen: ca. 457 000 EUR netto,
— Kostengruppe 450/Fernmelde- und informationstechnische Anlagen: ca. 81 000 EUR netto,
— Kostengruppe 460/Förderanlagen: ca. 13 000 EUR netto,
— Kostengruppe 470/Nutzungsspezifische und verfahrenstechn. Anlagen: ca. 54 000 EUR netto,
— Kostengruppe 480/Gebäudeautomation: ca. 27 000 EUR netto.

Kostenkriterium (Name)

Honorarparameter, Z = (L / P) * 100 000, Z – Kennzahl Verhältnis von Leistung L zu Preis P, L – Leistung, max. 500 Bewertungspunkte, P – Gesamtpreis entsprechend Honorarangebot, siehe Pkt. II.2.14)

Beschreibung der Verlängerungen

Die o. g. Laufzeit beruht auf einer derzeitigen Schätzung. Aufgrund der Option einer stufenweisen Beauftragung oder aufgrund derzeit noch nicht absehbarer Gründe behält sich der Auftraggeber vor, den Auftrag zu verlängern.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Für die Vergabephase mit der Erstellung von Lösungsvorschlägen sollen mind. 3 und max. 5 Bieter ausgewählt werden. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte der Gesamtbewertung (absteigende Rangfolge). Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

Zu Pkt. II.2.5)
Wertung der Vergabekriterien nach der erweiterten Richtwertmethode:
Z = (L / P) * 100 000
Alle Angebote, die im Schwankungsbereich von 10 % zur höchsten erreichten Zahl Z liegen, kommen in die weitere Wertung. Von den Bietern, deren Zahl Z innerhalb dieser Schwankungsbreite liegt, erhält derjenige den Auftrag, der die höchste Zahl L bei den Leistungskriterien erreicht hat.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen:
Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Elektrotechnik oder gleichwertige Qualifikation.
Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU – „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.
Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften können zum Ausschluss der Beteiligten führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bereich 1
Jahreshonorarumsatz (Euro netto)
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind
< 0,5 Mio.: 1 Punkt
> 0,5 bis 1,0 Mio.: 3 Punkte
> 1,0 Mio.: 5 Punkte
Die Angabe erfolgt als Eigenerklärung im Teilnahmeantrag..

In den Bereichen 1 (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und 2 (technische Leistungsfähigkeit, siehe Pkt. III.1.3) beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl zusammen 6 Punkte.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bereich 2 / Technische Leistungsfähigkeit:
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (MA / Abschluss Dipl.-Ing., Master, Bachelor, Techniker im Bereich Techn. Ausrüstung, Elektrotechnik oder gleichwertige Qualifikation)
Durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre
Bis 2 MA: 1 Punkt
3 bis 4 MA: 3 Punkte
Über 4 MA: 5 Punkte
Die Angabe erfolgt als Eigenerklärung im Teilnahmeantrag.
Bereich 3 / berufliche Leistungsfähigkeit:
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber durch Nachweise, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzprojekten, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen.
Referenzprojekt Kategorie A
Neubau oder Umbau/Sanierung Kindergarten (vergleichbares Projekt)
— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI (LPH 4 kann übersprungen werden),
— Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI,
— Baukosten KG 400: mindestens 500 Tsd. EUR netto,
— Angabe BGF (mindestens 500 m),
— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2013 bis 31.12.2020,
— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner).
1 Projekt: 6 Punkte
2 Projekte: 9 Punkte
(max. 2 Projekte)
Referenzprojekt Kategorie B
Neubau oder Umbau/Sanierung Bibliothek (vergleichbares Projekt)
— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI (LPH 4 kann übersprungen werden),
— Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI,
— Baukosten KG 400: mindestens 350 Tsd. EUR netto,
— Angabe BGF (mindestens 300 m),
— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2013 bis 31.12.2020,
— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner).
1 Projekt: 6 Punkte
2 Projekte: 9 Punkte
(max. 2 Projekte)
Referenzprojekt Kategorie C
Neubau oder Umbau/Sanierung allg. mit öffentlichem Auftraggeber
— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI (LPH 4 kann übersprungen werden),
— Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI,
— Baukosten KG 400: mindestens 500 Tsd. EUR netto,
— Angabe BGF (mindestens 750 m),
— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2013 bis 31.12.2020,
— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner).
1 Projekt: 4 Punkte
2 Projekte: 6 Punkte
(max. 2 Projekte)
Referenzprojekt Kategorie D
Neubau oder Umbau/Sanierung allg.
— mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 6 nach § 51 HOAI,
— mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI (LPH 4 kann übersprungen werden),
— Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI,
— Baukosten KG 400: mindestens 500 Tsd. EUR netto,
— Angabe BGF (mindestens 750 m),
— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2013 bis 31.12.2020,
— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner).
1 Projekt: 2 Punkte
2 Projekte: 3 Punkte
(max. 2 Projekte)
Die Referenzen sind im Teilnahmeantrag zu benennen.
Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.
Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

In den Bereichen 1 (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, siehe Pkt. III.1.2) und 2 (technische Leistungsfähigkeit) beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl zusammen 6 Punkte. Im Bereich 3 (berufliche Leistungsfähigkeit/Referenzen) beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl zusammen 12 Punkte.

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D441852346 im Bereich 2 Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.