Neubau Kindergarten und Bibliothek Gemeinde Birkenfeld

Gemeinde Birkenfeld

Die Gemeinde Birkenfeld plant den Neubau eines 6-gruppigen Kindergartens und einer Gemeindebibliothek in der Ortsmitte von Birkenfeld. Um die bestmögliche städtebauliche und architektonische Lösung für den Neubau zu finden, wurde 2020 ein Realisierungswettbewerb durchgeführt. Das Verfahren ist abgeschlossen, der 1. Preisträger wurde mit den Planungsleistungen Gebäude beauftragt.
Für den weiteren Planungsprozess ist nun die Einbindung von Fachplanungs- und Beratungsleistungen – hier: Tragwerksplanung und Bauphysik – erforderlich.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff HOAI und von Beratungsleistungen gemäß Anlage 1 HOAI, Ziffer 1.2 Bauphysik, für Thermische Bauphysik/Wärmeschutz.
Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Helber + Ruff Beratende Ingenieure PartG mbB

Wer?

• Gemeinde Birkenfeld

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Enzkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-21	Auftragsbekanntmachung
2021-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Referenznummer: 1691
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Birkenfeld plant den Neubau eines 6-gruppigen Kindergartens und einer Gemeindebibliothek in der Ortsmitte von Birkenfeld. Um die bestmögliche städtebauliche und architektonische Lösung für den Neubau zu finden, wurde 2020 ein Realisierungswettbewerb durchgeführt. Das Verfahren ist abgeschlossen, der 1. Preisträger wurde mit den Planungsleistungen Gebäude beauftragt. Für den weiteren Planungsprozess ist nun die Einbindung von Fachplanungs- und Beratungsleistungen – hier: Tragwerksplanung und Bauphysik – erforderlich. Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff HOAI und von Beratungsleistungen gemäß Anlage 1 HOAI, Ziffer 1.2 Bauphysik, für Thermische Bauphysik/Wärmeschutz. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Enzkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Birkenfeld
Postanschrift: Marktplatz 6
Postleitzahl: 75217
Postort: Birkenfeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.birkenfeld-enzkreis.de/ 🌏
E-Mail: wettbewerb@architekturbuero-thiele.de 📧
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D441852345 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-26 📅
Datum des Beginns: 2021-05-07 📅
Datum des Endes: 2024-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 017-039186
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi. Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden. Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D441852345 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für den weiteren Planungsprozess ist nun die Einbindung von Fachplanungs- und Beratungsleistungen – hier: Tragwerksplanung und Bauphysik – erforderlich.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff HOAI und von Beratungsleistungen gemäß Anlage 1 HOAI, Ziffer 1.2 Bauphysik, für Thermische Bauphysik/Wärmeschutz.

Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase.

Der Auftraggeber sieht für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb vor.

Die zu vergebenden Fachplanungsleistungen umfassen die folgenden Teilleistungen:

1. Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI

— Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 6 gemäß § 51 HOAI (volles Leistungsbild, Grundleistungen),

— Eine stufenweise Beauftragung – zunächst der Leistungsphasen 1 bis 3 – ist vorgesehen,

— Besondere Leistungen: Erdbebennachweis,

— Weitere besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt,

— Der Auftraggeber gibt eine Zuordnung zu Honorarzone III Mindestsatz vor.

2. Beratungsleistungen gemäß Anlage 1 HOAI, Ziffer 1.2 Bauphysik

2.1 Thermische Bauphysik / Wärmeschutz (Gebäudeenergiegesetz – GEG)

— Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 7 gemäß Pkt. 1.2.2 Anlage 1 (volles Leistungsbild, Grundleistungen),

— Der Auftraggeber behält sich eine stufen- und abschnittsweise Beauftragung vor,

2.2 Schallschutz / Bauakustik (Mindestschallschutz) nach DIN 4109

— Der Auftraggeber gibt eine Zuordnung zu Honorarzone II Mindestsatz vor.

2.3 Raumakustik nach DIN 18041

Nach derzeitigem Kenntnisstand wird von Grobkosten in Höhe von ca. 8,655 Mio. EUR netto (Kostengruppe 300 bis 700, Preisstand 2020) ausgegangen, davon entfallen ca. 4,538 Mio. EUR netto auf die KG 300 und ca. 1,345 Mio. EUR netto auf die KG 400. Als Kostenanteil für die Kostengruppen 300/400 wurden vorläufige anrechenbare Kosten in Höhe von ca. 2,63 Mio. EUR netto ermittelt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die o. g. Laufzeit beruht auf einer derzeitigen Schätzung. Aufgrund der Option einer stufenweisen Beauftragung oder aufgrund derzeit noch nicht absehbarer Gründe behält sich der Auftraggeber vor, den Auftrag zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 75217 Birkenfeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen:

Fachingenieur Tragwerksplanung oder gleichwertige Qualifikation

Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU– „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.

Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften können zum Ausschluss der Beteiligten führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bereich 1

Jahreshonorarumsatz (Euro netto)

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind

< 0,5 Mio.: 1 Punkt

> 0,5 bis 1,0 Mio.: 3 Punkte

> 1,0 Mio.: 5 Punkte

Die Angabe erfolgt als Eigenerklärung im Teilnahmeantrag..

Mindeststandards:

In den Bereichen 1 (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und 2 (technische Leistungsfähigkeit, siehe Pkt. III.1.3) beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl zusammen 6 Punkte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bereich 2 / Technische Leistungsfähigkeit:

Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Fachingenieur Tragwerksplanung oder gleichwertige Qualifikation)

Durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre

Bis 2 MA: 1 Punkt

3 bis 4 MA: 3 Punkte

Über 4 MA: 5 Punkte

Die Angabe erfolgt als Eigenerklärung im Teilnahmeantrag.

Bereich 3 / berufliche Leistungsfähigkeit:

Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber durch Nachweise, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzprojekten, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen.

Referenzprojekt Kategorie A

Neubau oder Umbau/Sanierung Kindergarten (vergleichbares Projekt)

— mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 6 nach § 51 HOAI,

— Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI,

— Baukosten KG 300/400: mind. 1,5 Mio. EUR netto,

— Angabe BGF (mindestens 500 m

— Übergabe Gebäude an den Nutzer nach 31.12.2013 bis 31.12.2020,

— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)

1 Projekt: 6 Punkte

2 Projekte: 9 Punkte

(max. 2 Projekte)

Referenzprojekt Kategorie B

Neubau oder Umbau/Sanierung Bibliothek (vergleichbares Projekt)

— Baukosten KG 300/400: mindestens 750 Tsd. EUR netto,

— Angabe BGF (mindestens 300 m

Referenzprojekt Kategorie C

Neubau oder Umbau/Sanierung allg. mit öffentlichem Auftraggeber

— Baukosten KG 300/400: mindestens 1,5 Mio. EUR netto,

— Angabe BGF (mindestens 750 m

— Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner).

1 Projekt: 4 Punkte

2 Projekte: 6 Punkte

Referenzprojekt Kategorie D

Neubau oder Umbau/Sanierung allg.

— Baukosten KG 400: mindestens 1,5 Mio. EUR netto,

1 Projekt: 2 Punkte

2 Projekte: 3 Punkte

Die Referenzen sind im Teilnahmeantrag zu benennen.

Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.

Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht..

Mindeststandards:

In den Bereichen 1 (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, siehe Pkt. III.1.2) und 2 (technische Leistungsfähigkeit) beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl zusammen 6 Punkte. Im Bereich 3 (berufliche Leistungsfähigkeit/Referenzen) beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl zusammen 12 Punkte.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Fachingenieur Tragwerksplanung oder gleichwertige Qualifikation

Siehe auch Pkt. III.1.1).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für die Vergabephase sollen mind. 3 und max. 5 Bieter ausgewählt werden. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte der Gesamtbewertung (absteigende Rangfolge). Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-07 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Erfahrung Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsstruktur und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter, Z = (L / P) * 100 000, Z – Kennzahl Verhältnis von Leistung L zu Preis P, L – Leistung, max. 500 Bewertungspunkte, P – Gesamtpreis entsprechend Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D441852345 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Architekturbüro Thomas Thiele
Postanschrift: Engesserstraße 4a
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79108
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung
Telefon: +49 761120210 📞
Fax: +49 7611202120 📠
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://architekturbuero-thiele.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:

Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D441852345 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe (Baden)
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2021/S 017-039186 (2021-01-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 162 766 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230320
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 017-039186
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI:

— die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 6 gemäß § 51 HOAI (volles Leistungsbild, Grundleistungen),

— eine stufenweise Beauftragung – zunächst der Leistungsphasen 1 bis 3 – ist vorgesehen,

— besondere Leistungen: Erdbebennachweis,

— weitere besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt,

— der Auftraggeber gibt eine Zuordnung zu Honorarzone III Mindestsatz vor.

2. Beratungsleistungen gemäß Anlage 1 HOAI, Ziffer 1.2 Bauphysik:

2.1. Thermische Bauphysik/Wärmeschutz (Gebäudeenergiegesetz – GEG):

— die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 7 gemäß Pkt. 1.2.2 Anlage 1 (volles Leistungsbild, Grundleistungen),

— der Auftraggeber behält sich eine stufen- und abschnittsweise Beauftragung vor,

2.2. Schallschutz/Bauakustik (Mindestschallschutz) nach DIN 4109:

2.3. Raumakustik nach DIN 18041:

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter, Z = (L/P) * 100 000, Z – Kennzahl Verhältnis von Leistung L zu Preis P, L – Leistung, max. 500 Bewertungspunkte, P – Gesamtpreis entsprechend Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-27 📅
Name: Helber + Ruff Beratende Ingenieure PartG mbB
Postanschrift: Mömpelgardstraße 16
Postort: Ludwigsburg (Württemberg)
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 163 975 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 089-230320 (2021-05-04)

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