Neubau Kreisarchiv, Neustädter Straße, 16816 Neuruppin Fachplanung Technische Ausrüstung- Anlagengruppen 3. Starkstromanlagen und 4. Fernmelde-und informationstechnische Anlagen

Landkreis Ostprignitz- Ruppin

Planungsleistungen für den Neubau eines Kreisarchivs in Neuruppin,
Neustädter Straße

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• tetra ingenieure GmbH

Wer?

• Landkreis Ostprignitz- Ruppin

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Brandenburg › Ostprignitz-Ruppin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-15	Auftragsbekanntmachung
2022-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Ostprignitz- Ruppin
Postanschrift: Virchowstr. 14-16
Postort: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 03391688-2058 📞
E-Mail: vergabestelle@opr.de 📧
Region: Ostprignitz-Ruppin 🏙️
URL: www.opr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRWRSP5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRWRSP5 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau Kreisarchiv, Neustädter Straße, 16816 Neuruppin Fachplanung Technische Ausrüstung- Anlagengruppen 3. Starkstromanlagen und 4. Fernmelde-und...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Planungsleistungen für den Neubau eines Kreisarchivs in Neuruppin, Neustädter Straße”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung: Ostprignitz-Ruppin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neustädter Str 16816 Neuruppin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die 1.500 m² große Teilfläche des Flurstückes 985 der Flur 23 in Neuruppin befindet sich im Eigentum des Landkreises Ostprignitz-Ruppin. Dieses Grundstück...”

Beschreibung der Beschaffung

Die 1.500 m² große Teilfläche des Flurstückes 985 der Flur 23 in Neuruppin befindet sich im Eigentum des Landkreises Ostprignitz-Ruppin. Dieses Grundstück ist für den Neubau des Kreisarchivs vorgesehen.
1. Nutzungsprogramm Kreisarchiv
Folgendes Nutzungsprogramm ist zu berücksichtigen:
Öffentlicher Archivbereich
- Eingangsbereich mit Empfang/ Foyer/ Garderobe/ Sanitärbereich/ Aufenthaltsbereich für Pausen der Benutzer
- Benutzerraum mit 7 Benutzerplätzen entsprechend DIN 66770 mit abgetrenntem Bereich für zwei Mikrofilmlesegeräte
- Benutzeraufsichtsraum (Büro mit einem Arbeitsplatz) mit ungehinderter Sicht auf alle Benutzerplätze, Hygienestation
Begrenzt öffentlicher Bereich
- 4 Mitarbeiterbüros mit jeweils 2 Arbeitsplätzen
- Beratungsraum für bis zu 12 Personen
- Aktenübernameraum mit Zugang vom Bürobereich und Außenanlieferung
- Teeküche mit Aufenthaltsbereich für 6 Mitarbeiter
- Sanitäranlagen
Nicht öffentlicher Bereich
- Magazin für Archivgut Endarchiv/ Zwischenarchiv mit einer Magazinkapazität von 10.000 lfm, Hygienestation
- Magazin für spezielle Archivgutarten (Personenstand mit Nebenakten, Meldekartei) für eine Magazinkapazität von 400 lfm, Hygienestation
- Magazin für Bibliotheks- und Sammlungsgut/ Karten und Pläne/ Kartenschränke für eine Magazinkapazität von 400 lfm und 2 Kartenschränke (2,80m), Hygienestation
- Magazin digitale Medien Mikrofilme, Speichermedien von Digitalisaten für mindestens 3 Filmschränke (2,40m) und Aufbewahrung Speichermedien
- Isoliermagazin/ -raum ("Schwarzraum") mit einer Magazinkapazität von 50 lfm mit Hygienestation
- Kassationsraum/ Stellraum für Kassationsbehälter für 10 Altaktenbehälter 250 l bzw. 4 Altaktenbehälter 600 l
- 2 Arbeitsräume für Ordnung und Verzeichnung und technische Bearbeitung mit unmittelbarer Anbindung an den Magazinbereich mit Hygienestation
- Reproduktionsraum (Multifunktionsgerät, Aufsichtsscanner) 20 m² mit Hygienestation, zentrale Anordnung
- Materiallager für Kartonagen, Aktenmappen
2. Allgemeine Anforderungen:
- separater Personaleingang
- Sonnenschutz
- Hygienestationen bestehend aus Handwaschbecken und Desinfektion
3. Sonstiges
- Hausanschlussräume Elektro/ Fernwärme
- Raum Brandmeldezentrale
- Putzmittelraum
- Sanitäranlagen getrennt für Personal und Besucher
- separater Zuliefererbereich außen mit Anbindung an Aktenübernahme und Kassationsraum
- Tragfähigkeiten von Decken und Fußböden für Rollregale beachten
- Einhaltung Klimaparameter für Akten, Schutz der Akten vor Tageslicht, raumklimatische Bedingungen und gute
Belüftungsmöglichkeit, alle Oberflächen leicht und feucht zu reinigen, keine abgehängten Decken
- lange Wege im Gebäude vermeiden/ optimieren
4. Rechtliche Vorgaben und Normen:
- Gesetz über die Sicherung und Nutzung von öffentlichem Archivgut im Land Brandenburg (Brandenburgisches
Archivgesetz-BbgArchivG) vom 07. April 1994 GVBl. I S. 94
- DIN ISO 11799 "Information und Dokumentation-Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und
Bibliotheksgut"
- DIN ISO 67700 "Bau von Bibliotheken und Archiven- Anforderungen und Empfehlungen für die Planung"
- TRBA "Schutzmaßnahmen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut"
- Verschiedene Beispiele für Archivbauten "Kölner Modell" (natürlich aktive Klimatisierung); "Kasseler Modell
(ähnlich Kölner Modell); "Schleswiger Modell" (natürliche passive Klimatisierung).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Schriftliche Erklärung des Bieters, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Schriftliche Erklärung des Bieters, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen
sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind.
2. Schriftliche Erklärung des Bieters, dass kein in § 123 Abs. 4 GWB erwähnter Ausschlussgrund und kein
Verstoß im Sinne von § 124 Abs. 1 GWB, § 21 A-EntG und § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG vorliegt; die Einholung eines Registerauszuges bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.
3. Die Vereinbarung zwischen dem Bieter/Mitgliedern der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer und dem Auftraggeber über die Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG.
4. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister/
Partnerschaftsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register hervorgehen, dass deren Unternehmensgegenstand auch auf Planungs- und Beratungsleistungen im Sinne des ausgeschriebenen Auftrages ausgerichtet ist.
5. Eine schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bieter mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist.
6. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch
haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene
Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten.
7. Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 5 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
8. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 5 vorzulegen. Von den Bietern/Bietergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen
(Verpflichtungserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Namentliche Benennung: a) Projektleiter, b) Fachplaner für die Leistungsphasen 1 bis 4 (Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Namentliche Benennung:
a) Projektleiter,
b) Fachplaner für die Leistungsphasen 1 bis 4 (Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen)
c) Fachplaner für die Leistungsphasen 5 bis 7 (Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen)
d) Ojektüberwacher für die Leistungsphase 8 (Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen)
Die Erklärung muss jeweils den Namen der im Auftragsfalle vorgesehenen Person nebst Angaben
und Nachweisen zur beruflichen Qualifikation (Eintragung in das Berufsregister oder Kopie des Hochschulzeugnisses) beinhalten.
2. Referenzen: Darstellung mindestens 1 maximal 3 Referenzprojekten über die Planung und Bauüberwachung eines Kreisarchivs oder eines vergleichbaren Objektes bei denen der Referenznehmer mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 des Leitungsbildes Technische Ausrüstung, Elektrotechnik Anlagengruppen 4. Starkstromanlagen und 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen nach § 55 HOAI erbracht hat.
Eine kurze Beschreibung des Referenzprojektes nebst bildlicher Darstellungen, die zur Veranschaulichung des Referenzvorhabens geeignet sind (z. B. Fotos, Pläne, Skizzen) (max. 3 DIN A 4 Seiten), sind beizufügen.
3. Mitarbeiter:
Erklärung zum jährlichen Mittel der vom Bieter/den Mitgliedern der Bietergemeinschaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2018, 2019, 2020) aufgeteilt nach Berufsgruppen sowie dem Anteil freier Mitarbeiter über die letzten 3 Jahre.
4. Technische Ausstattung:
Erklärung zur Ausstattung mit CAD- und AVA-Software mit den üblicherweise verwendeten Datenaustauschschnittstellen wie dxf, dwg sowie GAEB für die Leistungserbringung.
Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 3 und 4 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung
der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen Dritten/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen die
Erklärungen und Nachweise, wie unter Ziffer 2-4 gefordert, einzureichen. Es ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Örtliche Präsenz sowie kurzfristige Erreichbarkeit insbesondere während der Ausführungsphase wird vorausgesetzt. Es wird vorausgesetzt, dass der/die...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-16 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-16 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRWRSP5
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Land Brandenburg ( MWE)”
Postanschrift: Heinrich- Mann- Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
E-Mail: poststelle@mwe.brandenburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Quelle: OJS 2021/S 225-591475 (2021-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Virchowstr. 14-6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau Kreisarchiv, Neustädter Straße, 16816 Neuruppin Fachplanung Technische Ausrüstung - Elektrotechnik Anlagengruppen 4. Starkstromanlagen und 5....”
Kurze Beschreibung:
“Planungsleistungen für den Neubau eines Kreisarchivs in Neuruppin Neustädter Straße”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 86429.63 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis OPR Neustädter Str. 16816 Neuruppin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die 1.500 m² große Teilfläche des Flurstückes 985 der Flur 23 in Neuruppin befindet sich im Eigentum des Landkreises Ostprignitz-Ruppin. Dieses Grundstück...”

Beschreibung der Beschaffung

Die 1.500 m² große Teilfläche des Flurstückes 985 der Flur 23 in Neuruppin befindet sich im Eigentum des
Landkreises Ostprignitz-Ruppin. Dieses Grundstück ist für den Neubau des Kreisarchivs vorgesehen.
1. Nutzungsprogramm Kreisarchiv
Folgendes Nutzungsprogramm ist zu berücksichtigen:
Öffentlicher Archivbereich
- Eingangsbereich mit Empfang/ Foyer/ Garderobe/ Sanitärbereich/ Aufenthaltsbereich für Pausen der Benutzer
- Benutzerraum mit 7 Benutzerplätzen entsprechend DIN 66770 mit abgetrenntem Bereich für zwei
Mikrofilmlesegeräte
- Benutzeraufsichtsraum (Büro mit einem Arbeitsplatz) mit ungehinderter Sicht auf alle Benutzerplätze,
Hygienestation
Begrenzt öffentlicher Bereich
- 4 Mitarbeiterbüros mit jeweils 2 Arbeitsplätzen
- Beratungsraum für bis zu 12 Personen
- Aktenübernameraum mit Zugang vom Bürobereich und Außenanlieferung
- Teeküche mit Aufenthaltsbereich für 6 Mitarbeiter
- Sanitäranlagen
Nicht öffentlicher Bereich
- Magazin für Archivgut Endarchiv/ Zwischenarchiv mit einer Magazinkapazität von 10.000 lfm, Hygienestation
- Magazin für spezielle Archivgutarten (Personenstand mit Nebenakten, Meldekartei) für eine Magazinkapazität
von 400 lfm, Hygienestation
- Magazin für Bibliotheks- und Sammlungsgut/ Karten und Pläne/ Kartenschränke für eine Magazinkapazität von
400 lfm und 2 Kartenschränke (2,80m), Hygienestation
- Magazin digitale Medien Mikrofilme, Speichermedien von Digitalisaten für mindestens 3 Filmschränke (2,40m)
und Aufbewahrung Speichermedien
- Isoliermagazin/ -raum ("Schwarzraum") mit einer Magazinkapazität von 50 lfm mit Hygienestation
- Kassationsraum/ Stellraum für Kassationsbehälter für 10 Altaktenbehälter 250 l bzw. 4 Altaktenbehälter 600 l
- 2 Arbeitsräume für Ordnung und Verzeichnung und technische Bearbeitung mit unmittelbarer Anbindung an
den Magazinbereich mit Hygienestation
- Reproduktionsraum (Multifunktionsgerät, Aufsichtsscanner) 20 m² mit Hygienestation, zentrale Anordnung
- Materiallager für Kartonagen, Aktenmappen
2. Allgemeine Anforderungen:
- separater Personaleingang
- Sonnenschutz
- Hygienestationen bestehend aus Handwaschbecken und Desinfektion
3. Sonstiges
- Hausanschlussräume Elektro/ Fernwärme
- Raum Brandmeldezentrale
- Putzmittelraum
- Sanitäranlagen getrennt für Personal und Besucher
- separater Zuliefererbereich außen mit Anbindung an Aktenübernahme und Kassationsraum
- Tragfähigkeiten von Decken und Fußböden für Rollregale beachten
- Einhaltung Klimaparameter für Akten, Schutz der Akten vor Tageslicht, raumklimatische Bedingungen und gute
Belüftungsmöglichkeit, alle Oberflächen leicht und feucht zu reinigen, keine abgehängten Decken
- lange Wege im Gebäude vermeiden/ optimieren
4. Rechtliche Vorgaben und Normen:
- Gesetz über die Sicherung und Nutzung von öffentlichem Archivgut im Land Brandenburg (Brandenburgisches Archivgesetz-BbgArchivG) vom 07. April 1994 GVBl. I S. 94
- DIN ISO 11799 "Information und Dokumentation-Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und
Bibliotheksgut"
- DIN ISO 67700 "Bau von Bibliotheken und Archiven- Anforderungen und Empfehlungen für die Planung"
- TRBA "Schutzmaßnahmen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut"
- Verschiedene Beispiele für Archivbauten "Kölner Modell" (natürlich aktive Klimatisierung); "Kasseler Modell
(ähnlich Kölner Modell); "Schleswiger Modell" (natürliche passive Klimatisierung).

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 225-591475

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 21-130/40/VgV/STIFI
Titel:
“Neubau Kreisarchiv, Neustädter Straße, 1 Fachplanung Technische Ausrüstung - Elektrotechnik Anlagengruppen 4. Starkstromanlagen und 5. 6816 Neuruppin”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: tetra ingenieure GmbH
Postanschrift: Rosa-Luxemburg- Straße 30
Postort: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ostprignitz-Ruppin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 86429.63 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRWR3GV
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Quelle: OJS 2022/S 045-116727 (2022-02-28)

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