Neubau Schülerwohnheim für die Jakob-Preh-Berufsschule in Bad Neustadt a.d. Saale Fachplanung Techn. Ausrüstung getrennt in Los 1 HLS und Los 2 ELT

Landkreis Rhön-Grabfeld, vertreten durch Herrn Landrat Thomas Habermann

Der Landkreis Rhön-Grabfeld plant den Neubau eines Schülerwohnheimes für die Jakob-Preh-Berufsschule in Bad Neustadt a.d. Saale.
Der Neubau soll sowohl funktional und wirtschaftlich in der Errichtung als auch nachhaltig sein für einen dauerhaft wirtschaftlichen Betrieb und Unterhalt.
Das Raumprogramm umfasst 40 Doppelzimmer mit Nasszellen in den oberen Geschossen, sowie Aufenthaltsbereich, Mensa (Doppelnutzung als Prüfungsraum) mit Ausgabeküche, Sanitärtrakt und Technikflächen im Erdgeschoss.
Die Zimmer sollen keine mechanische Lüftung erhalten.
Es ist angedacht das Schülerwohnheim an das bestehende Nahwärmenetz anzuschließen.
Es liegt eine Vorplanung des Architekten mit prognostizierten Kosten über ca. 6,24 Mio. EUR brutto vor.
Es handelt sich um eine geförderte Gesamtmaßnahme.
Terminvorschau:
— Start umgehend nach Abschluss VgV,
— Planung / Förderantrag 2021 / 2022,
— Bauausführung ab 2022,
— Gesamtfertigstellung 2024.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-15 Auftragsbekanntmachung
2023-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Rhön-Grabfeld, vertreten durch Herrn Landrat Thomas Habermann
Postanschrift: Spörleinstraße 11
Postort: Bad Neustadt an der Saale
Postleitzahl: 97616
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Herbert Bötsch – Kreisbaumeister
Telefon: +49 9771-94-501 📞
E-Mail: herbert.boetsch@rhoen-grabfeld.de 📧
Fax: +49 9771-94-81-501 📠
Region: Rhön-Grabfeld 🏙️
URL: https://www.rhoen-grabfeld.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1430e9-eu 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GK Projektmanagement
Postanschrift: Bismarckstraße 17
Postort: Kitzingen
Postleitzahl: 97318
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Kunz
Telefon: +49 9321267293-0 📞
E-Mail: info@gk-projektmanagement.de 📧
Fax: +49 9321267293-19 📠
Region: Kitzingen 🏙️
URL: http://www.gk-projektmanagement.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://evergabe.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1430e9-eu 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau Schülerwohnheim für die Jakob-Preh-Berufsschule in Bad Neustadt a.d. Saale Fachplanung Techn. Ausrüstung getrennt in Los 1 HLS und Los 2 ELT”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Rhön-Grabfeld plant den Neubau eines Schülerwohnheimes für die Jakob-Preh-Berufsschule in Bad Neustadt a.d. Saale. Der Neubau soll sowohl...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“— Los 1 HLS nach § 53, Anlagengruppen 1 + 2 + 3 + 7 und 8, — Los 2 ELT nach § 53, Anlagengruppen 4 + 5 und 6, — 1 Bewerber kann sich für 1 oder für beide...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 HLS nach § 53 Anlagengruppen 1 + 2 + 3 + 7 und 8
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung: Rhön-Grabfeld 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Neustadt a.d. Saale
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 1.1.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkunde und Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden der Kosten- und Terminsteuerung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck Präsentation / Eindruck verantwortl. Personen
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 42
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nachIII.1.1), — Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4).”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 1 - 8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 ELT nach § 53 Anlagengruppen 4 + 5 und 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nachIII.1.1), — Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium), b) Wurde die Bewerbung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Je Los 1 / 2 getrennt III.1.3.a.) Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Qualifikation des Projektleiters/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing.(FH) / Bachelor Ingenieur oder vgl. (bei Los 1 vgl. Maschinentechnik und bei Los...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Ingenieur) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gesetzliche Grundlagen bilden die Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB. Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-17 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter eVergabe Mainpost (siehe Kontaktadressen unter I.3.), b) Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-0 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-206 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Ansbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 076-194754 (2021-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: M. Eng. Rebecca Lingerfelt - Kreisbaumeisterin
E-Mail: rebecca.lingerfelt@rhoen-grabfeld.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 244 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 076-194754

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 HLS nach § 53 Anlagengruppen 1 + 2 + 3 + 7 und 8
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Helfrich Ingenieure Projektierungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Gewerbepark A71 | An der Heide 6
Postort: Oerlenbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9725-70400 📞
E-Mail: info@ing-helfrich.de 📧
Region: Bad Kissingen 🏙️
URL: https://www.ing-helfrich.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 151719.41 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 ELT nach § 53 Anlagengruppen 4 + 5 und 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 82196.74 💰
Quelle: OJS 2023/S 084-257804 (2023-04-24)