Neubau und Sanierung Stadtverwaltung am Abdinghof; HLS

GMP Paderborn

Fachplanungsleistungen gem. §§ 53,54,55 HOAI. Neubau und Sanierung Stadtverwaltung am Abdinghof in Paderborn. HLS sowie Gebäudeautomation; Es soll gem. Leistungsbild seitens der AG 98,5 % für HLS und 96,5 % für die Geäudeautomation der Fachplanerleistung der Technischen Ausrüstung der Phasen 1-9 HOAI § 54 ff. vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Becker und Henze GmbH & Co. KG

Wer?

• GMP Paderborn

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-26	Auftragsbekanntmachung
2022-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: FB1007
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: GMP Paderborn
Postanschrift: Pontanusstraße 55
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@paderborn.de 📧
Telefon: +49 52518811509 📞
Fax: +49 5251882065 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78B510B9-4F1F-47AC-B81F-804BB2EE0EE1 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78B510B9-4F1F-47AC-B81F-804BB2EE0EE1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Datum des Beginns: 2022-05-16 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-554408
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung zunächst der Leistungen der Leistungsphase 1 bis 3 für alle Abschnitte. Geschätztes Projektvolumen (netto, KG 300 + KG 400): 34.000.000 €

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachplanungsleistungen gern. §§ 53, 54, 55 HOAI. Neubau und Sanierung Stadtverwaltung am Abdinghof in Paderborn.

Die Stadt Paderborn beabsichtigt den Verwaltungsstandort im Zentrum der Stadt, „Am Abdinghof 11 / Marien platz" für die Zukunft neu auszurichten. Die vorhandenen Gebäudeteile dieses Standortes werden entweder komplett neu gebaut oder kernsaniert.

Bis auf die beiden denkmalgeschützten Gebäude stammen alle anderen Gebäudeteile aus der Zeit des Wideraufbaus nach dem II. Weltkrieg. Durch das stätige Wachsen der Stadtverwaltung in den letzten Jahrzehnten wurde der Platzbedarf immer größer, sodass umstehende Gebäude nach und nach dazu erworben wurden. Aus diesem Konglomerat an Gebäuden soll nun ein neuer Gebäudekomplex entwickelt werden.

Die Gebäudeteile A und B davon sollen erhalten, komplett entkernt und modernisiert werden. Der Bereich mit den Gebäudeteilen C und Ca, einschl. Einwohnermeldeamt werden abgerissen und durch einen Neubau ersetzt. Die 2 denkmalgeschützten Gebäuden am Marienplatz 2 und 2a werden ebenfalls entkernt und modernisiert.

Die einzelnen Gebäudeteile entsprechen nicht mehr dem heutigen Standard hinsichtlich der Barrierefreiheit und dem Brandschutz. Ebenso ist eine Neugestaltung der Grundrissstruktur erforderlich, um interne Abläufe im Dienstbetrieb zu optimieren. Die technische Ausstattung ist weitgehend überaltert, die Fassaden müssen energetisch ertüchtigt werden. Zusammen mit dem Neubau soll ein modernes Dienstleistungszentrum entstehen.

Die Stadt Paderborn hat sich zum Ziel gesetzt bis 2035 klimaneutral zu werden. Um diesem Ziel gerecht zu werden, sollen alle städtischen Gebäude klimaneutral betrieben werden können. Dies soll erreicht werden durch sehr energieeffiziente Gebäude, mit einer hochgedämmten Gebäudehülle, die einen sehr geringen Energiebedarf aufweisen und diesen weitgehend mit erneuerbaren Energien decken.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung zunächst der Leistungen der

Leistungsphase 1 bis 3 für alle Objekte.

Leistungen Leistungsphase 4-9 Gesamtmaßnahme ff.

Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung zunächst der Leistungen der Leistungsphase 1 bis 3 für alle Abschnitte.

Geschätztes Projektvolumen (netto, KG 300 + KG 400): 34.000.000 €

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Sinne einer pragmatischen Verfahrensdurchführung wird der Umfang der vorzulegenden Nachweise und Erklärungen auf das zwingend notwendige begrenzt. Hierzu werden einheitliche Bewerbungsformulare herausgegeben, welche zwingend zu verwenden sind. Sie finden sich in Anlage Bewerberbögen.

• Bewerbergemeinschaften müssen im Teilnahmeantrag

a) Einen bevollmächtigten, federführenden Vertreter sowie b) Alle Mitglieder der BIEGE/ ARGE schriftlich benennen.

Alle benannten Mitglieder müssen den Teilnahmeantrag unterzeichnen.

• Beim Einsatz von Nachunternehmern

a) Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe

b) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eign ungsleiher

• Nachweis über den Eintrag in das Handels- oder Partnerschaftsregister (bei Bewerbergemeinschaften aller Mitglieder)

• Mitgliedschaft (ggf. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft) in einer Architekten- und/ oder

Ingenieurkammer

• Eigenerklärung (ggf. aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft), dass keine Ausschlussgründe nach

§48 VgV vorliegen. Sofern Ausschlussgründe vorliegen, können die Bewerber ausgeschlossen werden (wenn keine selbstreinigenden Maßnahmen vorgenommen wurden).

• Nachweis, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 10 Mio. Euro für Personenschäden, 10 Mio. Euro für Sachschäden und 5 Mio. Euro für Vermögensschäden hat bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall unverzüglich eine Anpassung der Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

• Abfassung in deutscher Sprache. Bei anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Übersetzungsfehler gehen zu Lasten des Bewerbers.

• Bewerber- und Arbeitsgemeinschaften sind nur gesamtschuldnerisch haftend zugelassen.

• Verwendung des Vertragsmusters des Auftraggebers

Die Anpassung etwaig noch nicht ausreichender Deckungssummen kann durch eine Eigenerklärung über die geplante Erhöhung der Versicherungssummen im Auftragsfall als Anlage zum Teilnahmeantrag ersetzt und im Auftragsfall nachgeholt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es werden folgende Angaben gefordert:

Versicherungsschutz gern. oben aufgeführter Aufzählung

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020).

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende/ fehlerhafte Angaben/ Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist ggf. nachzufordern. Eine Verpflichtung dazu besteht nicht. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Ist eine ausreichende Anzahl an Bewerbungen eingegangen, entfallen Nachforderungen.

Mindeststandards:

Der durchschnittliche Umsatz / Jahr in den Jahren 2018-2020 muss über 400.000 € netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• Eigenerklärung über die Kapazität Büro und Erfahrung Personal (Anzahl der Projektleiter) des Büros/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren

• Bei Bietergemeinschaften müssen die Nachweise für jedes Mitglied beigebracht werden

Es dürfen je Kriterium (Erfahrung mit vergleichbaren Bauaufgaben [Bereich Büro- und Verwaltungsgebäude, vergl. BKI Abschnitt 1]) bis zu drei Referenzprojekte benannt werden.

Mindeststandards:

a Der durchschnittliche Umsatz /Jahr in den Jahren 2018-2020 muss > 400.000 € netto betragen.

b Mindestens 1 Referenz eines Projektes im Bereich Büro- und Verwaltungsgebäude

c Mindestens 1 Referenz mit einer öffentlichen Projektförderung (EU, Bund oder Land)

d Mindestens 1 Referenz mit mindestens KfW Effizienzhaus 55

Für alle Referenzen gilt, dass nur diejenigen Leistungsphasen gewertet werden, die im Zeitraum 2014 bis zur Veröffentlichung der Bekanntmachung abgeschlossen wurden.

Da für jedes Kriterium die aus Bietersicht geeignetsten Referenzen gewählt werden können, sind bis zu drei Referenzprojekte aufführbar. Wird zu dem Kriterium der vergleichbaren Bauaufgabe mehr als eine Referenz benannt, werden die Punkte der Referenzen addiert. Für die Kriterien der Gebäudezertifizierung und der Energieeffizienz wird jeweils maximal eine Referenz gewertet.

Die Erfüllung der Mindestanforderungen kann mithilfe eines Referenzprojektes erfolgen.

Gewichtung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche+ Finanzielle Leistungsfähigkeit 10 %

Technische Leistungsfähigkeit 90%

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EG Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftrag unterliegt den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW und des Mindestlohngesetzes. Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden alle eingehenden Teilnahmeanträge geprüft und insgesamt drei (u. U. bis zu fünf} Bewerber für das weitere Verhandlungsverfahren zugelassen. Dabei wird wie folgt verfahren:

Bis zu drei Interessenten mit der höchsten Gesamtpunktzahl der Eignungsmatrix werden ausgewählt. Sollte die Auswertung der Punkte ergeben, dass aufgrund von Punktgleichstand mehr als drei Bewerber zu berücksichtigen wären (z. B. weil auf dem dritten Rang zwei oder mehrere gleichrangige Bewerber stehen), wird vorbehalten, bis zu fünf Bewerber zu Verhandlungen aufzufordern.

Sollten nach obigen Maßstäben mehr als fünf Bewerber zu Verhandlungen aufzufordern…

… sein, weil alle Bewerber die volle Punktzahl erreichen, wird durch Los entschieden, welche Bewerber zu Verhandlungen aufgefordert werden.

… sein, weil auf dem zweiten Rang fünf oder mehr gleichrangige Bewerber bzw. dritten Rang vier oder mehr gleichrangige Bewerber stehen, wird durch Los entschieden, welche dieser Bewerber neben den/ dem Bestplatzierten zu Verhandlungen aufgefordert werden.

Der Auslober behält sich vor, das Verfahren auch dann weiterzuführen, wenn die geplante Mindestzahl an geeigneten Bewerbern nicht erreicht wird. Die Durchführung von aufeinanderfolgenden Phasen zur schrittweisen Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote ist nicht erforderlich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit der auftragsbezogenen Projektstruktur und Aufgabenverteilungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirksamkeit des auftragsbezogenen Systems der Kostensteuerung
Wirksamkeit des auftragsbezogenen Systems der Terminsteuerung
Qualität der weiteren auftragsbezogenen, inhaltlichen Projektaussagen
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis für die Gesamtleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78B510B9-4F1F-47AC-B81F-804BB2EE0EE1 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Paderborn / Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Am Hoppenhof 33
Postleitzahl: 33104
Telefon: +49 52518811440 📞
Fax: +49 5251882060 📠
Land: Paderborn 🏙️
Internetadresse: www.paderborn.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum Download auf dem OWL-Vergabeportal (www.owl-vergabeportal.de) zur Verfügung. Es erfolgt kein postalischer Versand.

Es dürfen keine Wettbewerbsteilnehmer bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Auf anderem Wege übermittelte Teilnahmeanträge und Angebote, wie z.B. per Post (sog. schriftliches Angebot), Telefax und E-Mail etc. sind nicht zugelassen. Eine elektronische verschlüsselte Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist verpflichtend.

Maßgeblich für den fristgerechten Eingang Ihres Teilnahmeantrags und Ihres Angebotes ist der von der Vergabeplattform generierte Zeitstempel der Einreichung des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten elektr. Übermittlung liegt beim Bewerber/Bieter.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich auf der verwendeten Vergabeplattform zu stellen und werden auch dort beantwortet.

Diejenigen Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs verbleiben, werden dazu aufgefordert, ein initiales Angebot elektronisch verschlüsselt über das Vergabeportal abzugeben. Grundlage der Angebotsabgabe ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung sowie die weiteren Vergabeunterlagen. Die Bewerber, die aufgefordert werden, ein initiales Angebot einzureichen, müssen dafür die ihnen übersandten Vordrucke verwenden.

Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag auf der Grundlage der initialen Angebote zu erteilen. Die Verhandlungsrunde kann entfallen, wenn die Präsentation als fachlicher Teil des Angebots mit dem initialen Angebot elektronisch eingereicht wurde. Die Wertung ist anhand des Dokuments ohne persönliche Vorstellung möglich. Es besteht kein Anspruch der Bieter darauf, zu einer Verhandlungsrunde eingeladen zu werden. Sofern Verhandlungen durchgeführt werden, werden alle zur Abgabe eines lnitialangebotes aufgeforderten Bieter auch aufgefordert, ein finales Angebot abzugeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, einen Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 211-554408 (2021-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 999 999 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-341464
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 211-554408
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachplanungsleistungen gern. §§ 53, 54, 55 HOAI. Neubau und Sanierung Stadtverwaltung am Abdinghof in Paderborn. Die Stadt Paderborn beabsichtigt den Verwaltungsstandort im Zentrum der Stadt, „Am Abdinghof 11 / Marien platz" für die Zukunft neu auszurichten. Die vorhandenen Gebäudeteile dieses Standortes werden entweder komplett neu gebaut oder kernsaniert. Bis auf die beiden denkmalgeschützten Gebäude stammen alle anderen Gebäudeteile aus der Zeit des Wideraufbaus nach dem II. Weltkrieg. Durch das stätige Wachsen der Stadtverwaltung in den letzten Jahrzehnten wurde der Platzbedarf immer größer, sodass umstehende Gebäude nach und nach dazu erworben wurden. Aus diesem Konglomerat an Gebäuden soll nun ein neuer Gebäudekomplex entwickelt werden. Die Gebäudeteile A und B davon sollen erhalten, komplett entkernt und modernisiert werden. Der Bereich mit den Gebäudeteilen C und Ca, einschl. Einwohnermeldeamt werden abgerissen und durch einen Neubau ersetzt. Die 2 denkmalgeschützten Gebäuden am Marienplatz 2 und 2a werden ebenfalls entkernt und modernisiert. Die einzelnen Gebäudeteile entsprechen nicht mehr dem heutigen Standard hinsichtlich der Barrierefreiheit und dem Brandschutz. Ebenso ist eine Neugestaltung der Grundrissstruktur erforderlich, um interne Abläufe im Dienstbetrieb zu optimieren. Die technische Ausstattung ist weitgehend überaltert, die Fassaden müssen energetisch ertüchtigt werden. Zusammen mit dem Neubau soll ein modernes Dienstleistungszentrum entstehen. Die Stadt Paderborn hat sich zum Ziel gesetzt bis 2035 klimaneutral zu werden. Um diesem Ziel gerecht zu werden, sollen alle städtischen Gebäude klimaneutral betrieben werden können. Dies soll erreicht werden durch sehr energieeffiziente Gebäude, mit einer hochgedämmten Gebäudehülle, die einen sehr geringen Energiebedarf aufweisen und diesen weitgehend mit erneuerbaren Energien decken.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-10 📅
Name: Ingenieurbüro Becker und Henze GmbH & Co. KG
Postort: Büren
Postleitzahl: 33142
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 999 999 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 120-341464 (2022-06-21)

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