Gegenstand der Ausschreibung ist Lieferung, Installation, Betrieb, Pflege und Support eines Enterprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Kreisverwaltung des Landkreises Uckermark mit ca. 900 Beschäftigten. Über das System sollen die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Neubeschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
120-EU-3-21-1-VgV
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist Lieferung, Installation, Betrieb, Pflege und Support eines Enterprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist Lieferung, Installation, Betrieb, Pflege und Support eines Enterprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Kreisverwaltung des Landkreises Uckermark mit ca. 900 Beschäftigten. Über das System sollen die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können.
1️⃣
Ort der Leistung: Uckermark🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Uckermark
Karl-Marx-Straße 1
17291 Prenzlau
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sollen gem. der Leistungsbeschreibung mit dieser Ausschreibung beschafft werden:
Im Rahmen eines Liefer- und Dienstleistungsvertrags:
I)...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende Leistungen sollen gem. der Leistungsbeschreibung mit dieser Ausschreibung beschafft werden:
Im Rahmen eines Liefer- und Dienstleistungsvertrags:
I) ECM- bzw. DMS-Software mit expliziten Anforderung gem. Leis-tungsbeschreibung als On-Premise-Variante,
II) Ein Konzept zur Installation und Begleitung der Inbetriebnahme, sowie dessen Umsetzung,
III) Migration der Daten aus dem bestehenden DMS,
IV) Schulung und Unterstützung der ECM- bzw. DMS-Nutzer*innen und IT- Administrator*innen bei der Einführung,
V) Eine Lizenz für ein paralleles, vollumfängliches Testsystem zum Hauptsystem.
Im Rahmen eines Software-Wartungsvertrags (Laufzeit 4 Jahre):
VI) Technische Betreuung des Systems während des Betriebs,
VII) VI) Projektdienstleistungen.
Bei Beauftragung sollen die EVB-IT Musterverträge inkl. AGB`s zum Abschluss kommen:
— EVB IT Pflegevertrag S Langfassung,
— EVB-IT Projektleistungsvertrag,
— Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO,
— Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die besten 3 Bieter werden für die Angebotsphase zugelassen. Es gilt der Punkthöchstwert der Reihenfolge nach absteigend.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Umsatz 2019-2020
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anzahl Programmentwickler,
— Anzahl Supportmitarbeiter,
— Speicherung und Verarbeitung auf Servern der Kreisverwaltung (On Premise),
— Beratungsangebote...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Anzahl Programmentwickler,
— Anzahl Supportmitarbeiter,
— Speicherung und Verarbeitung auf Servern der Kreisverwaltung (On Premise),
— Beratungsangebote (Hotline),
— Schulungen, Durchführung vor Ort und Bereitstellung eines Schulungsportals,
— Datenübernahme unter Berücksichtigung interner Abhängigkeiten aus bestehendem System (WINYARD DMS der Fa. LCS),
— Wie lange dauert Umstellungsprozess auf neues System,
— Wie lange dauert z. B. Einführung des Vertragsregisters,
— Lauffähig auf Terminal-Server/Citrix (Integration in die bestehende Systemumgebung).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-27
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-03 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1RBS2
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 122-322789 (2021-06-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-14) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Fax: +49 03984-703099 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist Lieferung, Installation, Betrieb, Pflege und Support eines Enterprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist Lieferung, Installation, Betrieb, Pflege und Support eines Enterprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Kreisverwaltung des Landkreises Uckermark mit ca. 900 Be-schäftigten. Über das System sollen die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 359247.59 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Uckermark Karl-Marx-Straße 1 17291 Prenzlau
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sollen gem. der Leistungsbeschreibung mit dieser Ausschreibung beschafft werden:
Im Rahmen eines Liefer- und Dienstleistungsvertrags:
I)...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende Leistungen sollen gem. der Leistungsbeschreibung mit dieser Ausschreibung beschafft werden:
Im Rahmen eines Liefer- und Dienstleistungsvertrags:
I) ECM- bzw. DMS-Software mit expliziten Anforderung gem. Leis-tungsbeschreibung als On-Premise-Variante
II) Ein Konzept zur Installation und Begleitung der Inbetriebnahme, sowie dessen Umsetzung
III) Migration der Daten aus dem bestehenden DMS
IV) Schulung und Unterstützung der ECM- bzw. DMS-Nutzer*innen und IT- Administrator*innen bei der Einführung
V) Eine Lizenz für ein paralleles, vollumfängliches Testsystem zum Hauptsystem.
Im Rahmen eines Software-Wartungsvertrags (Laufzeit 4 Jahre):
VI) Technische Betreuung des Systems während des Betriebs
VII) VI) Projektdienstleistungen
Bei Beauftragung sollen die EVB-IT Musterverträge inkl. AGB`s zum Abschluss kommen:
- EVB IT Pflegevertrag S Langfassung
- EVB-IT Projektleistungsvertrag
- Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO
- Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 122-322789
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4
Titel: Neubeschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d.velop public sector GmbH
Postort: Meppen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Emsland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: d.velop AG
Postort: Gescher
Region: Borken🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 374789.92 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 359247.59 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1RJ4K
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 245-645097 (2021-12-14)