Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten) sowie die Änderung des fachlichen Workflows unter Beibehaltung der bis dato gespeicherten Datenbasis.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neuentwicklung einer Nachweisdatenbank für noch gültige Verschlusssachen (VS) des Bundes (VS-Nachweis-Datenbank, VS-NWDB)
Z 5 2051/17 B339-21”
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten)...”
Kurze Beschreibung
Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten) sowie die Änderung des fachlichen Workflows unter Beibehaltung der bis dato gespeicherten Datenbasis.
1️⃣
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VS-Nachweis-Datenbank (VS-NWDB) befindet sich seit 2013 als spezielle Fachanwendung mit eingeschränktem internem und externem Nutzerkreis im Wirkbetrieb...”
Beschreibung der Beschaffung
Die VS-Nachweis-Datenbank (VS-NWDB) befindet sich seit 2013 als spezielle Fachanwendung mit eingeschränktem internem und externem Nutzerkreis im Wirkbetrieb des Bundesarchivs.
Die Datenbank gibt Auskunft über den Status der sogenannten „Alt-VS“, die vor dem 1.1.1995 als Verschlusssachen eingestuft wurden und nach dem Kabinettsbeschluss vom 16.9.2009 zu prüfen und nur im begründeten Ausnahmefällen zu prolongieren sind. Die Datenbank selbst ist nicht eingestuft, da sie nur beschreibende Metadaten ohne die Möglichkeit von aktenbezogenen, inhaltlichen Rückschlüssen enthält.
Wegen der hohen Bedeutung der VS-Nachweisdatenbank (Datenintegrität im VS-Bereich, technische Verfügbarkeit) ist aufgrund von fachlichen und insbesondere technischen Fort-entwicklungen seit Inbetriebnahme in 2013 ein Re-Engineering (VS-NWDB NEU) u. a. unter Beachtung des vorliegenden, neuen IT-Fachsicherheitskonzepts erforderlich.
Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten) sowie die Änderung des fachlichen Workflows unter Beibehaltung der bis dato gespeicherten Datenbasis.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Option, die Pflegeleistung 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 3 Jahren verlängert sich der Vertrag...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber hat die Option, die Pflegeleistung 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 3 Jahren verlängert sich der Vertrag stillschweigend automatisch um weitere 12 Monate bis zu maximal 4 Jahren Laufzeit, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats schriftlich zum Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-16
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-16
10:00 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VS-Nachweis-Datenbank (VS-NWDB) befindet sich seit 2013 als spezielle Fachanwendung mit eingeschränktem internem und externem Nutzerkreis im Wirkbetrieb...”
Beschreibung der Beschaffung
Die VS-Nachweis-Datenbank (VS-NWDB) befindet sich seit 2013 als spezielle Fachanwendung mit eingeschränktem internem und externem Nutzerkreis im Wirkbetrieb des Bundesarchivs.
Die Datenbank gibt Auskunft über den Status der sogenannten „Alt-VS“, die vor dem 01.01.1995 als Verschlusssachen eingestuft wurden und nach dem Kabinettsbeschluss vom 16.09.2009 zu prüfen und nur im begründeten Ausnahmefällen zu prolongieren sind. Die Da-tenbank selbst ist nicht eingestuft, da sie nur beschreibende Metadaten ohne die Möglichkeit von aktenbezogenen, inhaltlichen Rückschlüssen enthält.
Wegen der hohen Bedeutung der VS-Nachweisdatenbank (Datenintegrität im VS-Bereich, technische Verfügbarkeit) ist aufgrund von fachlichen und insbesondere technischen Fort-entwicklungen seit Inbetriebnahme in 2013 ein Re-Engineering (VS-NWDB NEU) u.a. unter Beachtung des vorliegenden, neuen IT-Fachsicherheitskonzepts erforderlich.
Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten) sowie die Änderung des fachlichen Workflows unter Beibehaltung der bis dato gespeicherten Datenbasis.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 121-319862
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: Z 5 2051/17 B339-21
Titel:
“Neuentwicklung einer Nachweisdatenbank für noch gültige Verschlusssachen (VS) des Bundes (VS-Nachweis-Datenbank, VS-NWDB)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: sapite GmbH
Postort: Klein-Winternheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mainz-Bingen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 206-539087 (2021-10-19)