Neuentwicklung einer Nachweisdatenbank für noch gültige Verschlusssachen (VS) des Bundes (VS-Nachweis-Datenbank, VS-NWDB)

Bundesarchiv Koblenz

Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten) sowie die Änderung des fachlichen Workflows unter Beibehaltung der bis dato gespeicherten Datenbasis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• sapite GmbH

Wer?

• Bundesarchiv Koblenz

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-21	Auftragsbekanntmachung
2021-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Referenznummer: Z 5 2051/17 B339-21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesarchiv Koblenz
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesarchiv.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bundesarchiv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-319862
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die VS-Nachweis-Datenbank (VS-NWDB) befindet sich seit 2013 als spezielle Fachanwendung mit eingeschränktem internem und externem Nutzerkreis im Wirkbetrieb des Bundesarchivs.

Die Datenbank gibt Auskunft über den Status der sogenannten „Alt-VS“, die vor dem 1.1.1995 als Verschlusssachen eingestuft wurden und nach dem Kabinettsbeschluss vom 16.9.2009 zu prüfen und nur im begründeten Ausnahmefällen zu prolongieren sind. Die Datenbank selbst ist nicht eingestuft, da sie nur beschreibende Metadaten ohne die Möglichkeit von aktenbezogenen, inhaltlichen Rückschlüssen enthält.

Wegen der hohen Bedeutung der VS-Nachweisdatenbank (Datenintegrität im VS-Bereich, technische Verfügbarkeit) ist aufgrund von fachlichen und insbesondere technischen Fort-entwicklungen seit Inbetriebnahme in 2013 ein Re-Engineering (VS-NWDB NEU) u. a. unter Beachtung des vorliegenden, neuen IT-Fachsicherheitskonzepts erforderlich.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, die Pflegeleistung 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 3 Jahren verlängert sich der Vertrag stillschweigend automatisch um weitere 12 Monate bis zu maximal 4 Jahren Laufzeit, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats schriftlich zum Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837&criteriaId=14604
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837&criteriaId=14606
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837&criteriaId=14605

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartelamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 121-319862 (2021-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-539087
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 121-319862
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Datenbank gibt Auskunft über den Status der sogenannten „Alt-VS“, die vor dem 01.01.1995 als Verschlusssachen eingestuft wurden und nach dem Kabinettsbeschluss vom 16.09.2009 zu prüfen und nur im begründeten Ausnahmefällen zu prolongieren sind. Die Da-tenbank selbst ist nicht eingestuft, da sie nur beschreibende Metadaten ohne die Möglichkeit von aktenbezogenen, inhaltlichen Rückschlüssen enthält.

Wegen der hohen Bedeutung der VS-Nachweisdatenbank (Datenintegrität im VS-Bereich, technische Verfügbarkeit) ist aufgrund von fachlichen und insbesondere technischen Fort-entwicklungen seit Inbetriebnahme in 2013 ein Re-Engineering (VS-NWDB NEU) u.a. unter Beachtung des vorliegenden, neuen IT-Fachsicherheitskonzepts erforderlich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Name: sapite GmbH
Postort: Klein-Winternheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz-Bingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 206-539087 (2021-10-19)

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