Notebook-Arbeitsplätze nebst Dockingstation sowie zugehörige Dienstleistungen beim Medizinischen Dienst der Krankenversicherung Nordrhein

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein

Der Auftragnehmer übernimmt den Austausch sowie Rücknahme von 388 Workstations gegen Notebook-Arbeitsplätze mit Dockingstation inkl. Betriebsfertige Installation, Rollout sowie Instandhaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• think about IT GmbH

Wer?

• Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Neuburg-Schrobenhausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-16	Auftragsbekanntmachung
2021-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: BaPa-2021-0003
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt den Austausch sowie Rücknahme von 388 Workstations gegen Notebook-Arbeitsplätze mit Dockingstation inkl. Betriebsfertige Installation, Rollout sowie Instandhaltung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von Computern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein
Postanschrift: Berliner Allee 52
Postleitzahl: 40212
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.mdk-nordrhein.de/ 🌏
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17821e51e89-4ade98779b6485f2 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-136160
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu liefernden Notebooks nebst Dockingstation müssen folgenden Kriterien zwingend erfüllen:

CPU: 4 echte Cores, kompatibel Intel i7 MIN GEN 11 (Tiger Lake) Leistung >= i7 1165G7, max. TDP <= 30 W

Display: >= 14,0 Zoll FHD (mind. 1 920 x 1 080), Helligkeit => 450nit, Anti-Glare-Bildschirm

Es muss ein HDMI, DVI oder DP Anschluss am Gerät vorhanden sein. Je nach Anschluss muss ein Adapter auf VGA oder DVI vorhanden sein. Es müssen min. 2 externe Bildschirme über die Docking Station mit einer Auflösung von >= 1 920 x 1 200 angesteuert werden können

RAM: 16 GB >= DDR4-3 200 MHz

Tastatur deutsch

HD: m

USB: mind. 3 USB Ports, davon mind. 1x USB-C, wenn nicht 2 USB TYP A Anschlüsse vorhanden sind, so ist ein USB-C zu USB TYP A Adapter beizulegen

WWAN: integriertes mobiles Breitband, UMTS+LTE, min. 100 Mbps download

WLAN: Dual Band WLAN Modul / 802.11AC

Boot Mode: Legacy Boot (nicht nur UEFI) muss als Option verfügbar sein

Jegliche Sonderboot/Diagtools/Recovery Boot Option muss konfigurierbar und abschaltbar sein

Multi DVD-Laufwerk (optional auch externes Laufwerk)

Vollwertige RJ 45 Buchse, Gigabit Ethernet (nicht klappbar oder ähnliches)

1x USB C Schnittstelle

Außenkennzeichnung mit Seriennummern

Auspacken der Geräte durch den Auftragnehmer und Entsorgen des Verpackungsmaterials (BIOS-Einstellungen erfolgen durch den Auftragnehmer und diese werden in der Regel beim AN durchgeführt)

Austauschbarkeit der Geräte (Garantie-Ersatz, Defekt, Reparatur, Nachkauf etc.). Austauschbarkeit der Geräte bedeutet ohne Erstellen eines neuen Image (Windows 10 WIM). Sollte der Chipsatz noch nicht von Micro Focus ZCM 2020 im PXE Boot unterstützt werden, muss der Auftragnehmer in der Lage sein, einen entsprechenden Boot Kernel zur Verfügung zu stellen

Hersteller: Der Hersteller muss im Geräte BIOS verzeichnet sein. Im Einzelnen bedeutet dies, dass aus dem BIOS der Hersteller, des gesamten Gerätes und nicht nur des Motherboards, die genaue Typenbezeichnung des Gerätes und die Seriennummer des Rechners (nicht des Motherboards) auslesbar ist. Des Weiteren muss ein Servicetechniker in der Lage sein, eben diese Seriennummer im Schadensfall gegen die aktuelle Seriennummer des Gerätes, auszutauschen

Dockingstation: Das Laptop ist über die Dockingstation einschaltbar. Es sind mind. 2x USB Anschlüsse sowie mind. insgesamt 2x HDMI, VGA oder Displayport Anschlüsse vorhanden, USB C Netzteil

Weitere Kriterien ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 1).

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: Erweiterung Garantie von 48 Monate auf 60 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung der Bieter erbracht werden.

Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bieter im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlagen 4 und 5).

Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 6).

Verpflichtungserklärung Mindestlohn (Anlage 7)

Verpflichtungserklärung Datenschutz (Anlage 8)

Erklärung zur Einhaltung des Datenschutzes bei den Auftragsverarbeitern (Anlage 9).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: Mindestens 1 000 000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 1 000 000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bieters, kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) in Höhe von 600 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den Jahren 2018-2020.

Vergleichbar ist eine Referenz, wenn mindestens folgende Kriterien erfüllt werden:

Auftraggeber: öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB mit mindestens 450 Mitarbeitern und 3 verschiedenen Standorten.

Leistung: Lieferung von Notebooks nebst Dockingstation zuzüglich Full-Service-Leistungen Auftragsvolumen von mindestens 300 000,00 EUR netto über die Vertragslaufzeit zur Verfügungstellen eines der angebotenen Geräte zu Testzwecken während dem Zeitraum vom der Bieter muss über eine hauseigene Technikabteilung mit 5 Mitarbeiter verfügen. Der Nachweis ist durch Eigenerklärung zu erbringen.

Vorlage eines Roll-Out-Konzeptes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17821e51e89-4ade98779b6485f2 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://bp-recht.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln, Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 055-136160 (2021-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-319215
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 055-136160
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Display: >= 14,0 Zoll FHD (mind. 1 920 x 1 080), Helligkeit => 450 nit, Anti-Glare-Bildschirm

— RAM: 16 GB >= DDR4-3 200 MHz,

— Tastatur deutsch,

— HD: m

— USB: mind. 3 USB Ports, davon mind. 1x USB-C, wenn nicht 2 USB TYP A Anschlüsse vorhanden sind, so ist ein USB-C zu USB TYP A Adapter beizulegen,

— WWAN: integriertes mobiles Breitband, UMTS+LTE, min. 100 Mbps download,

— WLAN: Dual Band WLAN Modul / 802.11AC,

— Boot Mode: Legacy Boot (nicht nur UEFI) muss als Option verfügbar sein

— Jegliche Sonderboot/Diagtools/Recovery Boot Option muss konfigurierbar und abschaltbar sein.

— Multi DVD-Laufwerk (optional auch externes Laufwerk),

— Vollwertige RJ 45 Buchse, Gigabit Ethernet (nicht klappbar oder ähnliches),

1x USB C Schnittstelle,

Außenkennzeichnung mit Seriennummern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Roll-Out-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-22 📅
Name: think about IT GmbH
Postanschrift: Hafenplatz 10
Postort: Muenster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 121-319215 (2021-06-22)

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