Gegenstand des Auftrags sind Leistungen i. R. v. Facility Services für den TUM Campus in Garching. Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung geregelt, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Vom AN weiterhin zu beachten ist das übergreifende FM Betriebskonzept, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Ein Lageplan des TUM Campus in Garching ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-09.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Objektkoordination Facility Services TUM Campus Garching
006/2021
Produkte/Dienstleistungen: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind Leistungen i. R. v. Facility Services für den TUM Campus in Garching. Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung geregelt,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrags sind Leistungen i. R. v. Facility Services für den TUM Campus in Garching. Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung geregelt, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Vom AN weiterhin zu beachten ist das übergreifende FM Betriebskonzept, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Ein Lageplan des TUM Campus in Garching ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Basierend auf dem komplexen Kerngeschäft des AG, das neben Ausbildung der Studierenden auch einen umfangreichen Bereich der High End Forschungs- und Entwicklungsarbeit umfasst, ist eine stringente Steuerung der am Campus agierenden Facility Management Dienstleister, im Weiteren „FM Dienstleister“ genannt, notwendig.
Der AN nimmt u. a. die Rolle des operativen Vertreters des AG wahr. Hierbei übernimmt der AN Teile der vom AG delegierten Betreiberverantwortung.
Gegenüber dem AG nimmt der AN die Rolle des ersten und zentralen Ansprechpartners für alle Fragen sowie die Rolle des übergeordneten operativen Managers bezüglich des gesamten Facility Management Betriebes an. Gegenüber den operativen FM Dienstleistern nimmt der AN eine leistungssteuernde Funktion ein, übt ihnen gegenüber gleichzeitig eine wirtschaftliche und technische Kontrollfunktion aus. Im Rahmen des Projektmanagements ist der AN zudem für strategische Aufgaben wie Flächenmanagement, als auch für kaufmännisch operative Aufgaben wie z. B. Projektsteuerung von Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen, die Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement, zuständig.
Der AN hat u. a. nachfolgend genannte Leistungen zu erbringen. Die nachfolgende Aufzählung der Leistungen ist nicht abschließend, sämtliche vom AN zu erbringende Leistungen finden sich in der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung:
1. Dienstleistersteuerung (inkl. Stellung eines Helpdesk),
2. Leistungscontrolling,
3. Budget- und Kostencontrolling,
4. Projektmanagement,
a) Beauftragung und Überwachung wiederkehrender Prüfungen,
b) Mängelanspruchsmanagement / Schadensdokumentation,
c) Flächenmanagement,
d) Veranstaltungsmanagement,
e) Begleitung der Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe neuer Bauten und Anlagen,
f) Energiemanagement,
g) Technische Anlagenbewertung / Lebenszyklusbetrachtung,
h) Koordination und Mitwirkung bei Projekten des AG,
5. Wahrnehmung Betreiberverantwortung,
6. Betriebsführungssystem (CAFM etc.),
7. Implementierung (einmalige Leistung).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN den Vertragszeitraum einmalig um 3 weitere Jahre zu verlängern. Ein Anspruch des...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN den Vertragszeitraum einmalig um 3 weitere Jahre zu verlängern. Ein Anspruch des AN auf Ausübung der Option besteht nicht. Die Ausübung der Option muss mindestens 6 Monate vor Ende der Grundlaufzeit des Vertrages vom AG gegenüber dem AN in Textform erklärt werden.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird die vier geeigneten Bewerber, welche nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden und welche die höchste Gesamtpunktzahl...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber wird die vier geeigneten Bewerber, welche nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden und welche die höchste Gesamtpunktzahl nach der nachfolgend genannten Punkteverteilung erreicht haben, zur Abgabe eines Erstangebots auffordern (vgl. § 17 Abs. 4 Satz 1, § 52 Abs. 1 VgV). Auswahlkriterien/ Punkteverteilung: Referenzen des Bewerbers/ des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemäß Ziffer III.1.3) 2) dieser Auftragsbekanntmachung:
1. Merkmal 1: Nutzungsart der koordinierten Objekte
— 2 Referenzen beinhalten Objekte mit Nutzungsart Forschungs- und/oder Entwicklungsbetrieb sowie eine Referenz (kann auch eine der beiden sein) beinhaltet Objekte mit Lehrbetrieb im Bildungsbereich: 3 Punkte,
— 2 Referenzen beinhalten Objekte mit Nutzungsart Forschungs- und/oder Entwicklungsbetrieb: 2 Punkte,
— eine Referenz beinhaltet Objekte mit Nutzungsart Forschungs- und/oder Entwicklungsbetrieb: 1 Punkt,
Maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium: 3 Punkte.
2. Merkmal 2: Bruttogeschossfläche (BGF) der koordinierten Objekte
— mindestens 1 Referenz beinhaltet Objekte mit einer Fläche von mindestens 150 000 m BGF (im referenzauftragsgegenständlichen Leistungsumfang des Bewerbers): 3 Punkte,
— mindestens 1 Referenz beinhaltet Objekte mit einer Fläche von mindestens 100 000 m BGF (im referenzauftragsgegenständlichen Leistungsumfang des Bewerbers): 2 Punkte,
— mindestens 1 Referenz beinhaltet Objekte mit einer Fläche von mindestens 50 000 m BGF (im referenzauftragsgegenständlichen Leistungsumfang des Bewerbers): 1 Punkt,
Maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium: 3 Punkte.
3. Merkmal 3: Anzahl der koordinierten (gesteuerten) Facility Services
— mindestens 1 Referenz beinhaltet mindestens 7 verschiedene, vom Bewerber gesteuerte und koordinierte Facility Service-Auftragnehmer (im referenzauftragsgegenständlichen Leistungsumfang des Bewerbers): 3 Punkte,
— mindestens 1 Referenz beinhaltet mindestens 5 verschiedene, vom Bewerber gesteuerte und koordinierte Facility Service-Auftragnehmer (im referenzauftragsgegenständlichen Leistungsumfang des Bewerbers): 2 Punkte,
— mindestens 1 Referenz beinhaltet mindestens 3 verschiedene, vom Bewerber gesteuerte und koordinierte Facility Service-Auftragnehmer (im referenzauftragsgegenständlichen Leistungsumfang des Bewerbers): 1 Punkt,
Maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium: 3 Punkte.
Ergeben sich auf Basis dieser Punkteverteilung keine 4 Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 4 zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt, es also keinen 5. Platz gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (Beispiel: 2 Teilnehmer ab Platz 4 haben gleiche Punktzahl, es gibt also zweimal Platz 4 und dann erst wieder Platz 6: der Platz 4 wird dann zwischen diesen 2 punktgleichen Bewerbern ausgelost).
Liegen weniger als 4 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN den Vertragszeitraum einmalig um 3 weitere Jahre zu verlängern. Ein Anspruch des...”
Beschreibung der Optionen
Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN den Vertragszeitraum einmalig um 3 weitere Jahre zu verlängern. Ein Anspruch des AN auf Ausübung der Option besteht nicht. Die Ausübung der Option muss mindestens 6 Monate vor Ende der Grundlaufzeit des Vertrages vom AG gegenüber dem AN in Textform erklärt werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung gemäß § 123 Abs. 1-3 GWB,
2. Eigenerklärung gemäß § 123 Abs. 4 GWB,
3. Eigenerklärung gemäß § 124 GWB.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung:
a) mit Deckungssummen von:
— mindestens 10 000 000,00 EUR für Personen- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung:
a) mit Deckungssummen von:
— mindestens 10 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden,
— mindestens 3 000 000,00 EUR für Vermögensschäden,
— mindestens 1 000 000,00 EUR für Umweltschäden und
— mindestens 250 000,00 EUR für den Verlust von Schlüsseln.
b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,
Bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.
Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a)-b) genannt, hat der Bewerber zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter a)-b) anpassen wird.
Bei Bewerbergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Objektkoordination/ -management mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) beschrieben) des Bewerbers, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020), jeweils in EUR netto.
Mindestanforderungen sind ein Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr und ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages von mindestens 1 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Letztgenannter Wert ist maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderung. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages.
“1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung:
a) mit Deckungssummen von:
— mindestens 10 000 000,00 EUR für Personen- und...”
1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung:
a) mit Deckungssummen von:
— mindestens 10 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden,
— mindestens 3 000 000,00 EUR für Vermögensschäden,
— mindestens 1 000 000,00 EUR für Umweltschäden und
— mindestens 250 000,00 EUR für den Verlust von Schlüsseln.
b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,
Bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.
Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a)-b) genannt, hat der Bewerber zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter a)-b) anpassen wird.
Bei Bewerbergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Objektkoordination/ -management mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) beschrieben) des Bewerbers, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020), jeweils in EUR netto.
Mindestanforderungen sind ein Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr und ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages von mindestens 1 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Letztgenannter Wert ist maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderung. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018-2020) ersichtlich ist.
Der Bewerber hat dabei jeweils gesondert anzugeben, welchen Anteil an der durchschnittlichen Zahl die Objektmanager inkl. -leiter mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) (Steuerung und Koordination aller Dienstleister am Standort etc.) haben.
Mindestanforderungen sind eine Zahl von mindestens 30 Beschäftigten und von mindestens 10 Objektmanagern inkl. -leitern mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) (Steuerung und Koordination aller Dienstleister am Standort etc.) pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die durchschnittliche Zahl der Objektmanager inkl. -leiter mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) (Steuerung und Koordination aller Dienstleister am Standort etc.) jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu addieren. Letztgenannte Werte sind maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderungen.
2. Eigenerklärung über genau 3 geeignete Referenzen (Mindestanforderung) des Bewerbers/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über ausgeführte Leistungen der Objektkoordination (bzw. Objektmanagement/ -leitung) jeweils mit Angabe
— bei Bewerbergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat,
— der Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt,
— der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung inkl. Beschreibung der erbrachten Leistungen,
— des Auftragswerts,
— des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung),
— des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
Eine Referenz gilt als geeignet, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind:
a) Merkmal 1: Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Objektkoordination (bzw. Objektmanagement/ -leitung) mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) beschrieben, bevorzugt in den Nutzungsarten Forschungs-, Entwicklungs-, Lehrbetrieb.
b) Merkmal 2: Es handelt sich um eine Referenz mit einer Mindestfläche von 30 000 m Bruttogeschossfläche (BGF).
c) Merkmal 3: Es handelt sich um eine Referenz, bei der mindestens 3 unterschiedliche Facility Services (wobei zwingend das Technische Gebäudemanagement und die Unterhaltsreinigung beinhaltet sein müssen) koordiniert (gesteuert) werden.
d) Merkmal 4: Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Teilnahmefrist in diesem Verfahren: mindestens seit einem (1) Jahr laufend oder bereits abgeschlossen (das Referenzprojekt darf allerdings nicht vor dem Jahr 2018 geendet haben).
e) Merkmal 5: Der Auftragswert des referenzgegenständlichen Auftrages beträgt mindestens 100 000 EUR netto pro Jahr.
Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018-2020) ersichtlich ist.
Der Bewerber hat dabei jeweils gesondert anzugeben, welchen Anteil an der durchschnittlichen Zahl die Objektmanager inkl. -leiter mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) (Steuerung und Koordination aller Dienstleister am Standort etc.) haben.
Mindestanforderungen sind eine Zahl von mindestens 30 Beschäftigten und von mindestens 10 Objektmanagern inkl. -leitern mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) (Steuerung und Koordination aller Dienstleister am Standort etc.) pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die durchschnittliche Zahl der Objektmanager inkl. -leiter mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) (Steuerung und Koordination aller Dienstleister am Standort etc.) jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu addieren. Letztgenannte Werte sind maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderungen.
2. Eigenerklärung über genau 3 geeignete Referenzen (Mindestanforderung) des Bewerbers/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über ausgeführte Leistungen der Objektkoordination (bzw. Objektmanagement/ -leitung) jeweils mit Angabe
— bei Bewerbergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat,
— der Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt,
— der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung inkl. Beschreibung der erbrachten Leistungen,
— des Auftragswerts,
— des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung),
— des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
Eine Referenz gilt als geeignet, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind:
a) Merkmal 1: Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Objektkoordination (bzw. Objektmanagement/ -leitung) mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) beschrieben, bevorzugt in den Nutzungsarten Forschungs-, Entwicklungs-, Lehrbetrieb.
b) Merkmal 2: Es handelt sich um eine Referenz mit einer Mindestfläche von 30 000 m Bruttogeschossfläche (BGF).
c) Merkmal 3: Es handelt sich um eine Referenz, bei der mindestens 3 unterschiedliche Facility Services (wobei zwingend das Technische Gebäudemanagement und die Unterhaltsreinigung beinhaltet sein müssen) koordiniert (gesteuert) werden.
d) Merkmal 4: Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Teilnahmefrist in diesem Verfahren: mindestens seit einem (1) Jahr laufend oder bereits abgeschlossen (das Referenzprojekt darf allerdings nicht vor dem Jahr 2018 geendet haben).
e) Merkmal 5: Der Auftragswert des referenzgegenständlichen Auftrages beträgt mindestens 100 000 EUR netto pro Jahr.
Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-12
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
“Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder aufgeführt...”
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist,
— dass jedes Mitglied im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird,
— dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften.
Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind einzuhalten.
Die Bewerber-/Bietergemeinschaften haben für diese Erklärung das als Anlage TW3 den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“ zu verwenden und dieses Formblatt mit ihrem Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0DVET.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Ange-bot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 030-073755 (2021-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bekanntmachung über Aufhebung: Objektkoordination Facility Services TUM Campus Garching
006/2021” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Basierend auf dem komplexen Kerngeschäft des AG, das neben Ausbildung der Studierenden auch einen umfangreichen Bereich der High End Forschungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Basierend auf dem komplexen Kerngeschäft des AG, das neben Ausbildung der Studierenden auch einen umfangreichen Bereich der High End Forschungs- und Entwicklungsarbeit umfasst, ist eine stringente Steuerung der am Campus agierenden Facility Management Dienstleister, im Weiteren „FM Dienstleister“ genannt, notwendig.
Der AN nimmt u. a. die Rolle des operativen Vertreters des AG wahr. Hierbei übernimmt der AN Teile der vom AG delegierten Betreiberverantwortung.
Gegenüber dem AG nimmt der AN die Rolle des ersten und zentralen Ansprechpartners für alle Fragen sowie die Rolle des übergeordneten operativen Managers bezüglich des gesamten Facility Management Betriebes an. Gegenüber den operativen FM Dienstleistern nimmt der AN eine leistungssteuernde Funktion ein, übt ihnen gegenüber gleichzeitig eine wirtschaftliche und technische Kontrollfunktion aus. Im Rahmen des Projektmanagements ist der AN zudem für strategische Aufgaben wie Flächenmanagement, als auch für kaufmännisch operative Aufgaben wie z. B. Projektsteuerung von Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen, die Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement, zuständig.
Der AN hat u. a. nachfolgend genannte Leistungen zu erbringen. Die nachfolgende Aufzählung der Leistungen ist nicht abschließend, sämtliche vom AN zu erbringende Leistungen finden sich in der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung:
1) Dienstleistersteuerung (inkl. Stellung eines Helpdesk),
2) Leistungscontrolling,
3) Budget- und Kostencontrolling,
4) Projektmanagement,
a) Beauftragung und Überwachung wiederkehrender Prüfungen,
b) Mängelanspruchsmanagement / Schadensdokumentation,
c) Flächenmanagement,
d) Veranstaltungsmanagement,
e) Begleitung der Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe neuer Bauten und Anlagen,
f) Energiemanagement,
g) Technische Anlagenbewertung / Lebenszyklusbetrachtung,
h) Koordination und Mitwirkung bei Projekten des AG,
5) Wahrnehmung Betreiberverantwortung,
6) Betriebsführungssystem (CAFM etc.),
7) Implementierung (einmalige Leistung).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN den Vertragszeitraum 1-malig um 3 weitere Jahre zu verlängern. Ein Anspruch des...”
Beschreibung der Optionen
Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN den Vertragszeitraum 1-malig um 3 weitere Jahre zu verlängern. Ein Anspruch des AN auf Ausübung der Option besteht nicht. Die Ausübung der Option muss mindestens 6 Monate vor Ende der Grundlaufzeit des Vertrages vom AG gegenüber dem AN in Textform erklärt werden.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 030-073755
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0RRZG.
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
— der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Ange-bot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 106-278136 (2021-05-29)