Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zunächst werden sämtliche Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit geprüft. Anschließend wird geprüft, welche Bewerber grundsätzlich die Eignungsanforderungen anhand der vorgelegten Unterlagen erfüllen.
Für den Fall, dass mehr vollständige Teilnahmeanträge grundsätzlich geeigneter Bewerber vorliegen, als am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, findet eine Auswahl einer begrenzten Zahl von Bewerbern statt.
Bei der Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern finden folgende Kriterien Anwendung:
1. Personalbestand
Der Bewerber muss insgesamt über mindestens 15 Mitarbeiter verfügen, einschl. Büroinhaber, freie Mitarbeiter und Mitarbeiter in Bewerbergemeinschaften. Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Mitglieder und deren Mitarbeiterzahlen zur Bewerbung genannt werden.
Grundlage der Bewertung: Anzahl der Mitarbeiter und Qualifikation.
(Gewichtung 10 %)
2. Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte
Dem Bewerber müssen mindestens 3 Ingenieure mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude zur Verfügung stehen.
Grundlage der Bewertung: Anzahl der Ingenieure und Dauer der Berufserfahrung.
(Gewichtung 30 %)
3. Referenzen
Es müssen mind. 3 mit den angegebenen Planungsleistungen vergleichbare Referenzen angegeben werden, die vom Bewerber in den letzten 8 Jahren bearbeitet wurden.
Für jede Referenz soll der beiliegende Referenzbogen vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden. Der Inhalt der Referenzbögen ist Grundlage der Bewertung.
Vorgegebene Kriterien: 1. Sanierungsmaßnahme, 2. Gebäude unter Denkmalschutz. Beide Kriterien müssen erfüllt sein.
Für die weitere Bewertung werden folgende weitere Kriterien zugrunde gelegt:
I. Vergleichbarkeit des Referenzumfangs mit der anstehenden Aufgabe hinsichtlich ¼ des Gesamtvolumens, da das Gesamtprojekt aus vier Bauabschnitten besteht und sukzessiv bearbeitet wird.
II. Vergleichbarkeit der Referenzen mit der anstehenden Aufgabe hinsichtlich der Schwerpunkte:
Sakralbau aus Naturstein (z. B. Kirche, Kapelle, etc.) alternative, ggf. öffentlich genutzte Großgebäude (Materialien wie z. B. Sandstein, Kalkstein, Granit, Betonstein, Ziegelstein, etc.)
III. Vergleichbarkeit der Referenzen mit der anstehenden Aufgabe Hinsichtlich der anteiligen Finanzierung durch öffentliche Fördermittel
(Gewichtung 50 %)
4. Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten
Es muss angegeben werden, ob vom Bewerber in den letzten 5 Jahren Leistungen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sind. Es sind die Namen der öffentlichen Auftraggeber, die Bauvorhaben und die ausgeführten Leistungsphasen der HOAI anzugeben.
Grundlage der Bewertung:
1. Vergleichbarkeit hinsichtlich der finanziellen Rahmenbedingungen des Planervertrages (Einhaltung des Budgets, Abrechnungsmodalitäten, Nachtragsmanagement),
2. Vergleichbarkeit hinsichtlich der Bedingungen bei der Durchführung der Leistungsphasen 6 und 7 der HOAI (Erstellung der Leistungsverzeichnisse, technische Klärung von Angeboten, Erstellung von Vergabeempfehlungen),
3. Vergleichbarkeit hinsichtlich der Bedingungen bei der Durchführung der Leistungsphase 8 der HOAI (Rechnungsbearbeitung, Nachtragsprüfung).
(Gewichtung 10 %)
Weitere Angaben zur Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die ausgewählten Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden zur Angebotsabgebe aufgefordert.