Objektplanung Gebäude – Umbau Grundschule Waldstraße 11 in Hildburghausen

Landratsamt Hildburghausen

Gebäudeplanung der Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 nach § 34 HOAI für den Umbau und die Modernisierung einer Grundschule in Hildburghausen; stufenweise Beauftragung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hoffmann.Seifert.Partner

Wer?

• Landratsamt Hildburghausen

Wie?

Wo?

• Thüringen › Hildburghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-26	Auftragsbekanntmachung
2021-03-04	Ergänzende Angaben
2021-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: I-10/5-02-2021-0002
Kurze Beschreibung:

Gebäudeplanung der Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 nach § 34 HOAI für den Umbau und die Modernisierung einer Grundschule in Hildburghausen; stufenweise Beauftragung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildburghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Hildburghausen
Postanschrift: Wiesenstraße 18
Postleitzahl: 98646
Postort: Hildburghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-hildburghausen.de 🌏
E-Mail: vergabe@lrahbn.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3685 / 445-516 📞
Fax: +49 3685 / 445-501 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-177ca4311ca-60b990dbab953980 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-03 📅
Datum des Beginns: 2021-05-25 📅
Datum des Endes: 2024-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 043-107683
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Das gilt sowohl für Fragen von Bewerbern als auch für die Kommunikation nach Ablaufder Teilnahmefrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren, liegt ausschließlich beim Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Auch Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Damit sichergestellt ist, dass die Antworten rechtzeitig veröffentlicht werden können, müssen Nachfragen bis spätestens 9 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Architektenleistungen der LPH 1 bis 9 aus dem Leistungsbild „Objektplanung Gebäude“ nach §§ 3, 34 HOAI; stufenweise Beauftragung.

Das vertragsgegenständliche Bauvorhaben ist ein Teilprojekt des Gesamtprojekts „Modernisierung und Umgestaltung des Grund- und Regelschulstandortes Waldstraße 11/11a in 98646 Hildburghausen“ mit dem Ziel der Fortentwicklung zu einem campusartigen Schulstandort. Der AN hat im Rahmen der Durchführung des Auftrags daher die Ziele der Gesamtmaßnahme zu berücksichtigen.

Zweck der Baumaßnahme des hier verfolgtenTeilprojekts ist die Zusammenlegung der vorhandenen Grundschulen I und II in einem Schulgebäude zu einer drei- bis vierzügig betriebenen Grundschule am Standort „Waldstraße 11“ in Hildburghausen. Hierzu soll das vorhandene Bestandsgebäude umfassend baulich saniert sowie durch Umbaumaßnahmen entsprechend modernisiert werden.

Das Vorhaben wird staatlich gefördert. Der AN hat seine Leistungen unter Beachtung und Einhaltung der Förderbestimmungen und -auflagen zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen: Nach Bedarf bis zum Abschluss des Projekts.
Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Mit Vertragsschluss werden zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Es wird die Option vereinbart, weitere Leistungsphasen bis LPH 9 stufenweise zu beauftragen. Besondere Leistungen nach Bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Hildburghausen

Wiesenstraße 18

98646 Hildburghausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Handelsregisterauszug (soweit einschlägig),

B) Nachweis der Bauvorlageberechtigung der für die Genehmigungsplanung verantwortlichen Person (z. B. Eintragung in die Liste der Architektenkammer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Gesamtumsätze in den letzten 3 Jahren,

B) Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Objektplanung Gebäude) in den letzten 3 Jahren,

C) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit jeweils einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Mindeststandards:

Zu A): 500 000 EUR Umsatz/a im Schnitt der letzten 3 Jahre,

Zu C): Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Benennung von max. 3 Referenzprojekten des Wirtschaftsteilnehmers aus den Jahren 2013 bis heute (siehe Formblatt „Referenzen“) nach folgender Maßgabe:

Zugelassen sind nur Referenzprojekte über die Objektplanung (Gebäude, § 34 HOAI), die baufertiggestellt sind. Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:

a) Art und Nutzung des Gebäudes,

b) Art der Maßnahme (Neubau/Umbau/Erweiterung/Modernisierung/Sanierung),

c) Vergleichbare Aufgabenstellung (Umbau im Stahlbeton-Bestand, Umsetzung eines erhöhten Energiestandards),

d) Honorarzone,

e) Leistungsumfang,

f) Leistungszeit/Baufertigstellung,

g) Baukosten netto (KG 300 und 400 netto),

h) Öffentliche Auftragsvergabe sowie

i) Auftraggeber mit Ansprechpartner.

B) Anzahl der Architekten, die im Bereich Objektplanung Gebäude tätig sind, einschließlich freier Mitarbeiter und Büroinhaber.

C) Angabe der Leistungen, für die der Einsatz eines Unterauftragnehmers vorgesehen ist, und Benennung des Unterauftragnehmers. Für die Leistungen der Leistungsphase 8 ist der Einsatz von Unterauftragnehmern ausgeschlossen.

Mindeststandards:

Zu A): Es muss mindestens 1 Referenzprojekt über einen Umbau, mindestens 2 Referenzprojekte mit Honorarzone III (oder höher) und mindestens 1 Referenzobjekt mit Baukosten über 5 Mio. EUR netto oder höher (KG 300 und 400) nachgewiesen werden. Es muss außerdem mindestens einmal die Leistungsphasen 2-8 erbracht worden sein. Das gilt nicht für jede Referenz, sondern für die Summe aller angegebenen Referenzen.

Zu B): Es müssen mindestens 3 Architekten angegeben werden können.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Eine für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Person muss über die Berechtigung zur Bauvorlage verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Referenzen

Für jede Referenz (vgl. 2.III.1.3) können nach folgender Verteilung Punkte erreicht werden:

1.1 Vergleichbare Aufgabenstellung:

Umbau: 4 Punkte

Umbau im Stahlbeton-Bestand: 5 Punkte

Umsetzung eines erhöhten Energiestandards (d. h. Unterschreitung des nach EnEV zulässigen Jahresprimärenergiebedarf um mind. 20 Prozent): 5 Punkte

1.2 Honorarzone:

Honorarzone III (oder höher): 5 Punkte

Honorarzone II: 2 Punkte

1.3 Leistungsumfang:

Leistungsphase 1: 1 Punkt

Leistungsphase 2: 2 Punkte

Leistungsphase 3: 2 Punkte

Leistungsphase 4: 1 Punkt

Leistungsphase 5: 2 Punkte

Leistungsphase 6 für Öffentliche Auftraggeber: 1 Punkt

Leistungsphase 7 für Öffentliche Auftraggeber: 1 Punkt

Leistungsphase 8: 2 Punkte

1.4 Baukosten:

Baukosten (KG 300+400 netto) 3 Mio. – 4 Mio.: 1 Punkt

Baukosten (KG 300+400 netto) 4 Mio. – 5 Mio.: 2 Punkte

Baukosten (KG 300+400 netto) 5 Mio. – 6 Mio.: 3 Punkte

Baukosten (KG 300+400 netto) ab 6 Mio: 4 Punkte

2. Anzahl der beschäftigten Architekten und Bauingenieure, die im Bereich Objektplanung Gebäude tätig sind, einschließlich Büroinhaber:

2 oder 3: 1 Punkt

4 oder 5: 2 Punkte

6 oder mehr: 3 Punkte

Zur Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die die meisten Punkte erreichen. Bei auswahlrelevanter Punktgleichheit behält sich der AG vor, entweder mehr als 3 Bewerber aufzufordern und/oder die Auswahl durch Losentscheid zu treffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SG Zentrale Vergabe
Internetadresse: www.landkreis-hildburghausen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-177ca4311ca-60b990dbab953980 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auch Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Damit sichergestellt ist, dass die Antworten rechtzeitig veröffentlicht werden können, müssen Nachfragen bis spätestens 9 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachtenVergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 043-107683 (2021-02-26)

Ergänzende Angaben (2021-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 047-118885
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 043-107683
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Durch diese Änderungsbekanntmachung haben sich Änderungen in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen ergeben. Für eine Teilnahme sind ausschließlich die geänderten Teilnahmewettbewerbsunterlagen (Version 2) zu verwenden.

Quelle: OJS 2021/S 047-118885 (2021-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Hildburghausen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 103-271963
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Es war gem. § 17 (11) VgV vorbehalten, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen, ohne Verhandlungsgespräche durchzuführen. Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens: Aufforderung zur Angebotsabgabe: 16.04.2021; Einreichung der Angebote: 05.05.2021, 24:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Architektenleistungen der LPH 1 bis 9 aus dem Leistungsbild „Objektplanung Gebäude“ nach §§ 3, 34 HOAI; stufenweise Beauftragung. Das vertragsgegenständliche Bauvorhaben ist ein Teilprojekt des Gesamtprojekts „Modernisierung und Umgestaltung des Grund- und Regelschulstandortes Waldstraße 11/11a in 98646 Hildburghausen“ mit dem Ziel der Fortentwicklung zu einem campusartigen Schulstandort. Der AN hat im Rahmen der Durchführung des Auftrags daher die Ziele der Gesamtmaßnahme zu berücksichtigen. Zweck der Baumaßnahme des hier verfolgtenTeilprojekts ist die Zusammenlegung der vorhandenen Grundschulen I und II in einem Schulgebäude zu einer drei- bis vierzügig betriebenen Grundschule am Standort „Waldstraße 11“ in Hildburghausen. Hierzu soll das vorhandene Bestandsgebäude umfassend baulich saniert sowie durch Umbaumaßnahmen entsprechend modernisiert werden. Das Vorhaben wird staatlich gefördert. Der AN hat seine Leistungen unter Beachtung und Einhaltung der Förderbestimmungen und – auflagen zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen der Objektplanung gem. § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG nach Bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Es war gem. § 17 (11) VgV vorbehalten, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen, ohne Verhandlungsgespräche durchzuführen.

Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens:

Aufforderung zur Angebotsabgabe: 16.04.2021;

Einreichung der Angebote: 05.05.2021, 24:00 Uhr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Hildburghausen

Amt für Gebäudewirtschaft

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Einschätzung der Projektlaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-23 📅
Name: Hoffmann.Seifert.Partner
Postanschrift: Neundorfer Straße 2
Postort: Suhl
Postleitzahl: 98527
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3681-4488-0 📞
E-Mail: suhl@hsp-plan.de 📧
Land: Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Hildburghausen, SG Zentrale Vergabe

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die veröffentlichte Vergabeplattform (www.evergabe.de) abgewickelt.

Mit der Abgabe eines Angebotes/Teilnahmeantrags unterliegen Bieter und Bewerber auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote/Teilnahmeanträge gemäß § 62 VgV. Bieter und Bewerber, deren Angebote/Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt worden sind, sind vor dem Zuschlag gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) informiert worden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere in den §§ 155 ff. GWB.

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 103-271963 (2021-05-26)

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