Objektplanung Sanierung Bürgerhaus Wickede

Gemeinde Wickede

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme "Sanierung Bürgerhaus Wickede".
Für die Maßnahme liegt eine umfangreiche Grundlagenermittlung durch ein externes Architekturbüro vor. Diese schließt eine Bestandsaufnahme des Objektes und wesentlicher, sanierungsbedürftiger Mängel ein. Dazu wurden ein Gestaltungskonzept inklusive Visualisierung, Vorschläge zur Materialauswahl bei Dach und Fenstern, Kalkulationen für alle relevanten Kostengruppen erarbeitet. Bestandteil der Vorbereitung ist auch eine Machbarkeitsuntersuchung für die Modernisierung bzw. Neueinrichtung der Lüftungs- und Kühlungsanlagen sowie ein mit der Bauaufsicht abgestimmtes Brandschutzkonzept. Auch eine (Um-)Baugenehmigung durch die zuständige Baubehörde auf diesen Grundlagen (April 2021) liegt vor, einschließlich genehmigtem Brandschutzkonzept und Barrierefreikonzept.
Der Auftrag umfasst noch erforderliche Restleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 (insb. zur Integration der noch nicht vorliegenden und nun separat zu beauftragenden Fachplanungen) sowie sämtliche weiteren Leistungsphasen ab LPh 5, wobei eine stufenweise Beauftragung vorgesehen ist (siehe Abschnitt II.2.11).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-11 Auftragsbekanntmachung
2021-07-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 5305/21
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Soest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Wickede
Postanschrift: Hauptstraße 81
Postleitzahl: 58739
Postort: Wickede (Ruhr)
Kontakt
Internetadresse: http://www.wickede.de 🌏
E-Mail: l.boehmer@wickede.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRR6A6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRR6A6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Datum des Beginns: 2021-10-25 📅
Datum des Endes: 2023-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302592
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

“Das in Abschnitt II.2.7 angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft die Fertigstellung des Bauvorhabens gegen Ende der Leistungsphase 8....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme...”    Mehr anzeigen

“Für die Maßnahme liegt eine umfangreiche Grundlagenermittlung durch ein externes Architekturbüro vor. Diese schließt eine Bestandsaufnahme des Objektes und...”    Mehr anzeigen
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“Der Auftrag umfasst noch erforderliche Restleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 (insb. zur Integration der noch nicht vorliegenden und nun separat zu...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 395 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Das Bürgerhaus der Gemeinde Wickede (Ruhr) ist seit der Einweihung im Jahr 1978 der wichtigste öffentliche Treffpunkt bzw. Veranstaltungsort für Bürgerinnen...”    Mehr anzeigen

“Das Bürgerhaus soll im Zuge der Maßnahme energetisch verbessert werden im Rahmen der neuen Bedachung. Diesem Zweck dienen auch die Erneuerung der Fenster,...”    Mehr anzeigen
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“Das äußere Erscheinungsbild des Gebäudes soll in seiner Kubatur nicht verändert werden, ausgenommen sind ggf. erforderliche lüftungstechnische Aufbauten an...”    Mehr anzeigen

“Eine Veränderung des räumlichen Zuschnitts des Gebäudes im Innern ist nicht beabsichtigt. Hier ist eine Modernisierung so anzulegen, dass insgesamt ein...”    Mehr anzeigen

“Ziel der Maßnahme ist es, Repräsentativität, Vielseitigkeit, einfache Funktionalität (leichte Bedienung nutzerrelevanter Einrichtungen, da starke Nutzung...”    Mehr anzeigen

“In diesem Zusammenhang werden Brandschutzmaßnahmen anstehen, die z.T. erhebliche Veränderungen der Materialien der Raumausrüstung...”    Mehr anzeigen

“Hinsichtlich der Barrierefreiheit wird auf punktuelle Verbesserungen abgestellt, was insbesondere den Einbau eines Aufzugs im Foyer betrifft.”

“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Architektenleistungen zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume (siehe hierzu Abschnitt II.1.4).”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 395 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Ende des Auftragszeitraums richtet sich nach dem tatsächlichen Ende des Bauvorhabens.”
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 7...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das in Abschnitt II.2.7 angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft die Fertigstellung des Bauvorhabens gegen Ende der Leistungsphase 8....”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“58739 Wickede (Ruhr)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Berufsqualifikation als Architekt/in (siehe Abschnitt III.2.1.).”

“Zur Nachweisführung genügt die Vorlage eines entsprechenden Qualifikationsnachweises in Kopie; der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:”

“1. Referenzen über vergleichbare Architektenleistungen in den letzten 8 Jahren, die folgende Voraussetzungen erfüllen:”
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“a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war die Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume für den Umbau oder die Sanierung/Modernisierung eines Gebäudes.”    Mehr anzeigen

“b) Für dieses Vorhaben wurde mindestens eine der Leistungsphasen 1 bis 8 zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude bearbeitet und ist abgeschlossen. Als...”    Mehr anzeigen

“c) Das Gebäude entsprach mind. der Honorarzone III gemäß HOAI 2013 bzw. 2021.”

“d) Die Summe der Baukosten (entsprechend KG 300+400 der DIN 276) betrug mind. 2,5 Mio. EUR (ohne MwSt.).”

“e) Die Planungsleistungen wurden nicht vor dem 1.7.2013 beendet und auch eine eventuell bereits erfolgte Baufertigstellung (siehe b) lag nicht vor dem 1.7.2013.”    Mehr anzeigen

“2. Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Zulassung als Architekt/in bzw. der Befugnis, in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden, sowie...”    Mehr anzeigen

“Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.”
Mindeststandards:
“Die zu Ziffer 1 nachgewiesenen Referenzen, die sämtliche unter Ziffer 1 genannten Anforderungen erfüllen, müssen zumindest in Summe die Leistungsphasen 5...”    Mehr anzeigen

“Umgerechnet in Vollzeitstellen darf die Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Zulassung als Architekt/in (bzw. Befugnis zu entsprechender Betätigung in der...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/in zu tragen oder in der Bundesrepublik...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:”

“1. Referenzen über vergleichbare Architektenleistungen in den letzten 8 Jahren (Gewicht 85 %), Unterkriterien:”
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“1.1. Erfüllung der folgenden Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz – Grundkriterium – (Gewicht 15 %):”

“a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war die Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume für den Umbau oder die Sanierung/Modernisierung eines Gebäudes.”    Mehr anzeigen

“b) Für dieses Vorhaben wurde mindestens eine der Leistungsphasen 1 bis 8 zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude bearbeitet und ist abgeschlossen. Als...”    Mehr anzeigen

“c) Das Gebäude entsprach mind. der Honorarzone III gemäß HOAI 2013 bzw. 2021.”

“d) Die Summe der Baukosten (entsprechend KG 300+400 der DIN 276) betrug mind. 2,5 Mio. EUR (ohne MwSt.).”

“e) Die Planungsleistungen wurden nicht vor dem 1.7.2013 beendet und auch eine eventuell bereits erfolgte Baufertigstellung (siehe b) lag nicht vor dem 1.7.2013.”    Mehr anzeigen

“1.2. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: das Vorhaben betraf eine Versammlungsstätte (Gewicht 15 %);”

“1.3. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: das Vorhaben betraf ein öffentliches Gebäude i.S.v. § 2 Abs. 2 Nr. 5 EEWärmeG (Gewicht 10 %);”

“1.4. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Umfang der bearbeiteten und abgeschlossenen Leistungsphasen (Gewicht 15 %);”

“1.5. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Höhe des Baukostenvolumens (KG 300+400 entspr. DIN 276) ohne MwSt. (Gewicht 10 %);”

“1.6. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Durchführung der Bauvergaben entsprechend VOB/A bzw. vergleichbaren öffentlichen Vergabebestimmungen eines anderen...”    Mehr anzeigen

“1.7. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: das Vorhaben wurde aus staatlichen oder aus EU-Mitteln gefördert (Gewicht 15 %).”

“2. Personelle Leistungsfähigkeit (Gewicht 10 %) mit den Unterkriterien:”

“2.1. aktuelle Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Zulassung als Architekt/in bzw. der Befugnis, in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu...”    Mehr anzeigen

“2.2. aktuelle Gesamtanzahl aller Mitarbeiter/innen mit Hochschulabschluss der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren...”    Mehr anzeigen

“3. Finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 5 %) mit den Unterkriterien:”

“3.1. durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 3 %);”

“3.2. Jahresgesamtumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (Gewicht 2 %).”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 4 – Bauen, Planen und Umwelt
Internetadresse: www.wickede.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRR6A6/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Münsterstraße 1-3
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de 📧
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wolter-hoppenberg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3...”    Mehr anzeigen

“Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren...”    Mehr anzeigen
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“Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRR6A6”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine...”    Mehr anzeigen

“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:”
Mehr anzeigen (4)
“— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder...”    Mehr anzeigen

“Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 115-302592 (2021-06-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 139-370580
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 115-302592
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme...”    Mehr anzeigen

“In diesem Zusammenhang werden Brandschutzmaßnahmen anstehen, die z. T. erhebliche Veränderungen der Materialien der Raumausrüstung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 7...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der fachlich-inhaltlichen Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des organisatorischen Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der methodischen Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRR5WB”
Quelle: OJS 2021/S 139-370580 (2021-07-16)