Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Auswahlkriterien:
(1) Anzahl der im Bereich Objektplanung Gebäude qualifizierten Beschäftigten (festangestellte Fach- und Führungskräfte einschließlich Inhaber, jedoch ohne kaufmännische und administrative Mitarbeiter, Auszubildende, Aushilfen und Praktikanten) in den letzten 3 Jahren (jeweils durchschnittlich) und aktuell (Stand: 1.4.2021); Höchstpunktzahl: 8 Vollzeitbeschäftigte im Mittel (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden), Wichtung 15 %;
(2) Erfahrung in der Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Projekten vergleichbarer Projektgröße: Objekte mit Bauwerkskosten von mindestens 3 Mio. EUR brutto (Kostengruppe 300 + 400); Höchstpunktzahl: 4 abgeschlossene Objekte, LPH 1-8, Fertigstellung ab 2012, Wichtung 10 %;
(3) Erfahrung in der Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Objekten vergleichbarer Art und Nutzung: Hallengebäude für Schul- und Vereinssport; Höchstpunktzahl: 2 abgeschlossene Objekte, LPH 1-8, Fertigstellung ab 2012, Wichtung 15 %;
(4) Erfahrung in der Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Objekten vergleichbarer Art und Nutzung: Gebäude mit Versammlungsstätten für kulturelle Veranstaltungen; Höchstpunktzahl: 2 abgeschlossene Objekte, LPH 1-8, Fertigstellung ab 2012, Wichtung 15 %;
(5) Erfahrung in der Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Objekten vergleichbarer Anforderung: Umbau und Modernisierung von Stahlbeton-Gebäuden der 60er / 70er Jahre; Höchstpunktzahl: 2 abgeschlossene Objekte, LPH 1-8, Fertigstellung ab 2012, Wichtung 15 %;
(6) Erfahrung in der Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Objekten vergleichbarer Anforderung: Öffentliche Gebäude mit Barrierefreiheit; Höchstpunktzahl: 2 abgeschlossene Objekte, LPH 1-8, Fertigstellung ab 2012, Wichtung 15 %;
(7) Erfahrung in der Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Objekten vergleichbarer Anforderung: Projekte für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf kommunaler Ebene (Städte, Gemeinden, Landkreise) und Bauwerkskosten > 1 Mio. EUR brutto (Kostengruppe 300 + 400); Höchstpunktzahl: 2 abgeschlossene Objekte, LPH 1-8, Fertigstellung ab 2012, Wichtung 15 %;
Nach Auswertung der Teilnahmeanträge auf Erfüllung der Auswahlkriterien wird eine Rangfolge der Bewerber nach gewichteten Punkten gebildet. Die maximal vier Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe eines Honorarangebots für die zu vergebende Leistung aufgefordert. Gleichzeitig werden sie zur Teilnahme an der Verhandlung und persönlichen Präsentation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (hinsichtlich dessen Organisation, Qualifikation und Erfahrung) vor einem Wertungsgremium eingeladen. Sind aufgrund Punktgleichheit nicht genau vier Bewerber zu ermitteln, entscheidet unter den - ggf. nachrangig - gleich platzierten Bewerbern das Los über die Teilnahme. Der Verhandlungstermin dient zur - persönlichen Vorstellung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals;
— Bewertung durch das Wertungsgremium nach den Zuschlagskriterien,
— Präsentation und ggfls. Verhandlung über das Erstangebot.
Das Gremium bewertet die Bieter nach folgenden Zuschlagskriterien:
(1) Projektumsetzung:
1.1) Projektorganisation (Funktionen und Aufgaben der Teammitglieder, Vertretungen und Redundanzen) und Projektabwicklung (Organisation, Kommunikation, Qualitätssicherung, Kosten- und Terminmanagement) in den einzelnen Projektphasen; Wichtung: 15 %;
1.2) Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters; Beurteilung anhand der persönl. Vorstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes, Wichtung: 15 %;
1.3) Qualifikation und Erfahrung des maßgeblichen Projektteams für Planung / Ausschreibung / Bauleitung; Beurteilung anhand der Vorstellung vergleichbarer Referenzprojekte; Wichtung: 15 %;
1.4) Darstellung der Präsenz/Verfügbarkeit vor Ort in der Planungs- und Ausführungsphase; Wichtung: 20 %;
1.5) Erfassung der Aufgabenstellung, Herangehensweise an das Projekt; Wichtung: 20 %;
(2) Honorarangebot; Wichtung: 15 %.