Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das BVA in Osnabrück und Bissendorf, für die BImA Osnabrück sowie diverse Zollliegenschaften in Osnabrück und Lohne Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg – VOEK 178-21

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das BVA in Osnabrück und Bissendorf, für die BImA Osnabrück sowie diverse Zollliegenschaften in Osnabrück und Lohne.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-20 Auftragsbekanntmachung
2021-09-09 Ergänzende Angaben
2021-11-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verdingungsstelle
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=404013 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=404013 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das BVA in Osnabrück und Bissendorf,...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das BVA in Osnabrück und Bissendorf, für die BImA Osnabrück sowie diverse...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen für das Bundesverwaltungsamt Osnabrück und das Bundesverwaltungsamt Bissendorf”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesverwaltungsamt Osnabrück, Hannoversche Str. 6-8, 49084 Osnabrück, WE 148177 Bundesverwaltungsamt Bissendorf, Gewerbepark 9-11, 49143 Bissendorf, WE 148264”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen Unterhaltsreinigung: 2 938,70 qm Grundfläche, 173 154,87 qm Jahresreinigungsfläche.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Osnabrück”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Koksche Str. 8, 49080 Osnabrück, WE 108304”
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen Unterhaltsreinigung: 1 451,97 qm Grundfläche, 123 264,04 qm Jahresreinigungsfläche.”
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen für: Zolldienststelle Osnabrück, Hauptzollamt Osnabrück, Zollamt Osnabrück, Zollamt Fledder, Zollamt Lohne”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Vechta 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— Zolldienststelle Osnabrück, 49080 Osnabrück, Mercatorstr. 1, WE 107410, — Hauptzollamt Osnabrück, 49082 Osnabrück, Meller Str. 72, WE 108312, —...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen Unterhaltsreinigung: 7 683,73 m Grundfläche, 782 191,81 m Jahresreinigungsfläche.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Glasreinigungsleistungen für das BVA in Osnabrück, die BImA Osnabrück sowie diverse Zollliegenschaften in Osnabrück und Lohne”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— BVA Osnabrück, 49084 Osnabrück, Hannoversche Str. 6, WE 148177, — BImA Osnabrück, 49080 Osnabrück, Koksche Str. 8, WE 108304, — Hauptzollamt Osnabrück,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigungsleistungen Grundfläche: 3 337,99 m, 8 191,35 m Jahresreinigungsfläche.”
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“— Leistungzeitraum WE 148177: Beginn der Leistungsfrist: 1.2.2022, Ende der Leistungsfrist: 31.1.2026 — Leistungszeitraum alle weiteren WE's: Beginn der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzelbieter/Bietergemeinschaft Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe Allgemeine Angaben zum...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über die Leistungserbringung Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“WE 148177 Bundesverwaltungsamt Osnabrückund und WE 148264 Bundesverwaltungsamt Bissendorf: Die Nutzerin der Liegenschaft wird personenbezogene Daten des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-17 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-20 00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 23.8.2021 bis 3.9.2021 durchgeführt...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 141-374491 (2021-07-20)
Ergänzende Angaben (2021-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das BVA in Osnabrück und Bissendorf,...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das BVA in Osnabrück und Bissendorf, für die BImA Osnabrück sowie diverse...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 141-374491

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Verlängerungen
Alter Wert
Text:
“- Leistungzeitraum WE 148177: Beginn der Leistungsfrist: 01.02.2022, Ende der Leistungsfrist: 31.01.2026 - Leistungszeitraum alle weiteren WE's: Beginn der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“- Leistungzeitraum WE 148177: Beginn der Leistungsfrist: 01.02.2022, Ende der Leistungsfrist: 31.01.2026 - Leistungszeitraum alle weiteren WE's: Beginn der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-09-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-01 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2021-09-20 📅
Zeit: 00:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-04 📅
Zeit: 00:00
Quelle: OJS 2021/S 178-464444 (2021-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen Unterhaltsreinigung: 2.938,70 qm Grundfläche, 173.154,87 qm Jahresreinigungsfläche”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen Unterhaltsreinigung: 1.451,97 qm Grundfläche, 123.264,04 qm Jahresreinigungsfläche”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“- Zolldienststelle Osnabrück, 49080 Osnabrück, Mercatorstr. 1, WE 107410 - Hauptzollamt Osnabrück, 49082 Osnabrück, Meller Str. 72, WE 108312 -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen Unterhaltsreinigung: 7.683,73 m² Grundfläche, 782.191,81 m² Jahresreinigungsfläche”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“- BVA Osnabrück, 49084 Osnabrück, Hannoversche Str. 6, WE 148177 - BImA Osnabrück, 49080 Osnabrück, Koksche Str. 8, WE 108304 - Hauptzollamt Osnabrück,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigungsleistungen Grundfläche: 3.337,99 m², 8.191,35 m² Jahresreinigungsfläche”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 141-374491

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VOEK 178-21
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen für das Bundesverwaltungsamt Osnabrück und das Bundesverwaltungsamt Bissendorf”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ray facility management group | Nils Bogdol GmbH
Postort: Holdorf
Postleitzahl: 49451
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Vechta 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Osnabrück”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Unterhalts-, und Grundreinigungsleistungen für: Zolldienststelle Osnabrück, Hauptzollamt Osnabrück, Zollamt Osnabrück, Zollamt Fledder, Zollamt Lohne”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Glasreinigungsleistungen für das BVA in Osnabrück, die BImA Osnabrück sowie diverse Zollliegenschaften in Osnabrück und Lohne”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ROFRA Gebäudereinigung
Postort: Bramsche
Postleitzahl: 49565
Region: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 23.08.2021 bis 03.09.2021 durchgeführt...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 221-583023 (2021-11-10)