Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Justizdienststellen in Halberstadt

Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Justizdienststellen in Halberstadt (Amtsgericht Halberstadt, Staatsanwaltschaft Magdeburg – Zweigstelle Halberstadt -, Sozialer Dienst der Justiz Halberstadt).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mittag GmbH
• Zehm Vertrieb und Service GmbH

Wer?

• Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Harz
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-17	Auftragsbekanntmachung
2021-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 537 E -ZBS- B 29/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lg-md.justiz.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: zbs@justiz.sachsen-anhalt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=390804 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=390804 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-256133
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben in den Preisblättern für jede Raumgruppe das Leistungsmaß in m — Raumgruppe A: 250 m — Raumgruppe B: 110 m — Raumgruppe C: 250 m — Raumgruppe D: 200 m — Raumgruppe E Amtsgericht Halberstadt: 350 m — Raumgruppe E: Staatsanwaltschaft/Sozialer Dienst: 300 m — Raumgruppe F: 250 m — Raumgruppe G: 200 m — Raumgruppe H: 230 m — Raumgruppe I: 90 m — Raumgruppe J: 160 m — Raumgruppe K: 200 m — Raumgruppe L: 60 m — Raumgruppe M: 20 m — Raumgruppe N: 40 m

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 440721.90 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigungsdienstleistungen inkl. Arbeitsplatzreinigung und Sonderreinigungen für Justizdienststellen in Halberstadt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen:

— 7 475,33 m

— 665 217,76 m

Geschätzter Wert ohne MwSt: 412462.26 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern dieser nicht spätestens 4 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.9.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Die Bieter haben in den Preisblättern für jede Raumgruppe das Leistungsmaß in m

— Raumgruppe A: 250 m

— Raumgruppe B: 110 m

— Raumgruppe C: 250 m

— Raumgruppe D: 200 m

— Raumgruppe E Amtsgericht Halberstadt: 350 m

— Raumgruppe E: Staatsanwaltschaft/Sozialer Dienst: 300 m

— Raumgruppe F: 250 m

— Raumgruppe G: 200 m

— Raumgruppe H: 230 m

— Raumgruppe I: 90 m

— Raumgruppe J: 160 m

— Raumgruppe K: 200 m

— Raumgruppe L: 60 m

— Raumgruppe M: 20 m

— Raumgruppe N: 40 m

Bezeichnung des Loses: Fenster- und Glasreinigungsdienstleistungen für Justizdienststellen in Halberstadt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fenster- und Glasreinigungsdienstleistungen:

— 1 703,62 m

— 3 312,09 m

Geschätzter Wert ohne MwSt: 28259.64 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Die Bieter haben in den Preisblättern für jeden Reinigungsbereich das Leistungsmaß in m

— Glas- und Rahmenreinigung (einseitige Reinigung): 40 m

— Glas- und Rahmenreinigung (zweiseitige Reinigung): 20 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Richard-Wagner-Str. 52, 38820 Halberstadt,

— Richard-Wagner-Str. 54, 38820 Halberstadt,

— Große Ringstraße 52, 38820 Halberstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 12 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

2) Eigenerklärungen über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 f. GWB:

— Eigenerklärungen über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB (Anlage Bieterauskunft),

— Eigenerklärungen über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Anlage Bieterauskunft),

— Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Anlage Bieterauskunft),

— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen AUsschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Anlage Bieterauskunft),

— Eigenerklärung zu Verstößen gegen weitere Gesetze nach § 124 Abs. 2 GWB (Anlage Bieterauskunft).

Eine Präqualifizierung ist zugelassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

2) Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Geforderte Deckungssummen:

— Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. EUR (pro Schadensfall),

— Sachschäden: mindestens 1,0 Mio. EUR (pro Schadensfall),

— Vermögensschäden: mindestens 500 000 EUR (pro Schadensfall),

— Schlüsselschäden: mindestens 100 000 EUR (pro Schadensfall),

— Bearbeitungsschäden: mindestens 100 000 EUR (pro Schadensfall).

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

3) Eigenerklärung zu Umsätzen

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung über das Vorhandensein der erforderlichen personellen Mittel,

2) Eigenerklärung über das Vorhandensein notwendiger Maschinen, Werkzeuge und Materialien,

3) Eigenerklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzten 3 Jahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart,

4) Eigenerklärung zumQualitätsmanagement

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.

5) Vorlage einer Referenzliste

— Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjekts, Ausführungsort des Referenzprojekts, Jährlicher Leistungsumfang in m

6) ggf. Erklärungen bei Bietergemeinschaften,

7) ggf. Erklärungen über die Absicht, Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben.

Mindeststandards:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjekts, Ausführungsort des Referenzprojekts, Jährlicher Leistungsumfang in m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Magdeburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=390804 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache im Zeitraum vom 1.6.2021 bis 18.6.2021.

2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 30.6.2021, 12.00 Uhr eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 1
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 098-256133 (2021-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Justizdienststellen in Halberstadt (Amtsgericht Halberstadt, Staatsanwaltschaft Magdeburg - Zweigstelle Halberstadt -, Sozialer Dienst der Justiz Halberstadt).

Gesamtwert des Auftrags: 440721.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 167-438160
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 098-256133
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben in den Preisblättern für jede Raumgruppe das Leistungsmaß in m²/h anzugeben. Hierbei dürfen die vorgeschriebenen Höchstwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebots. Raumgruppe A: 250 m²/h Raumgruppe B : 110 m²/h Raumgruppe C: 250 m²/h Raumgruppe D: 200 m²/h Raumgruppe E Amtsgericht Halberstadt: 350 m²/h Raumgruppe E: Staatsanwaltschaft/Sozialer Dienst: 300 m²/h Raumgruppe F : 250 m²/h Raumgruppe G: 200 m²/h Raumgruppe H: 230 m²/h Raumgruppe I: 90 m²/h Raumgruppe J: 160 m²/h Raumgruppe K: 200 m²/h Raumgruppe L: 60 m²/h Raumgruppe M: 20 m²/h Raumgruppe N: 40 m²/h

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- 7.475,33 m² Grundfläche

- 665.217,76 m² Jahresreinigungsfläche

Zusätzliche Informationen:

Raumgruppe A: 250 m²/h

Raumgruppe B : 110 m²/h

Raumgruppe C: 250 m²/h

Raumgruppe D: 200 m²/h

Raumgruppe E Amtsgericht Halberstadt: 350 m²/h

Raumgruppe E: Staatsanwaltschaft/Sozialer Dienst: 300 m²/h

Raumgruppe F : 250 m²/h

Raumgruppe G: 200 m²/h

Raumgruppe H: 230 m²/h

Raumgruppe I: 90 m²/h

Raumgruppe J: 160 m²/h

Raumgruppe K: 200 m²/h

Raumgruppe L: 60 m²/h

Raumgruppe M: 20 m²/h

Raumgruppe N: 40 m²/h

Kurze Beschreibung:

- 1.703,62 m² Grundfläche (einseitig gemessen)

- 3.312,09 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen)

Zusätzliche Informationen:

Die Bieter haben in den Preisblättern für jeden Reinigungsbereich das Leistungsmaß in m²/h anzugeben. Hierbei dürfen die vorgeschriebenen Höchstwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebots.

Glas- und Rahmenreinigung (einseitige Reinigung): 40 m²/h

Glas- und Rahmenreinigung (zweiseitige Reinigung): 20 m²/h

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

- Richard-Wagner-Str. 52, 38820 Halberstadt

- Richard-Wagner-Str. 54, 38820 Halberstadt

- Große Ringstraße 52, 38820 Halberstadt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Name: Zehm Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 16
Postort: Burg
Postleitzahl: 39288
Land: Deutschland 🇩🇪
Jerichower Land 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 319187.10 EUR 💰
Name: Mittag GmbH
Postanschrift: Bicklingsbach 10
Postort: Quedlinburg
Postleitzahl: 06484
Land: Harz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 40407.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache im Zeitraum vom 01.06.2021 bis 18.06.2021.

(2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 30.06.2021, 12:00 Uhr eingehen.

Quelle: OJS 2021/S 167-438160 (2021-08-25)

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