Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von mobilen Endgeräten inkl. Gerätegarantie – Notebooks und Convertibles – für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB

Stadt Ulm

Die Stadt Ulm beabsichtigt mobile Endgeräte inkl. Gerätegarantie für die Schulen in städtischer Trägerschaft in 2 Losen zu beschaffen. Darunter fallen Notebooks in Los 1 (355 Notebooks 15", optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate) und Convertibles in Los 2 (214 Convertibles, optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate).
Beide Lose umfassen neben der Anlieferung der Geräte auch eine Dienstleistungskomponente. Diese ist in den Vertragsunterlagen näher beschrieben.
Die Lieferungen erfolgen innerhalb von sechs Wochen nach Zuschlagserteilung in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die exakte Terminierung wird in Absprache mit der Auftraggeberin und jeder Schule separat erfolgen. Die Anlieferung und die Dienstleistung müssen in einem Arbeitsschritt erfolgen. Eine Zwischenlagerung vor Ort ist nicht zulässig.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-26 Auftragsbekanntmachung
2021-10-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste – Beschaffung
Telefon: +49 731 / 161-1135 📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/105629 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von mobilen Endgeräten inkl. Gerätegarantie – Notebooks und Convertibles – für die Schulen in Trägerschaft der...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ulm beabsichtigt mobile Endgeräte inkl. Gerätegarantie für die Schulen in städtischer Trägerschaft in 2 Losen zu beschaffen. Darunter fallen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm (maximal 50 unterschiedliche Schuladressen)”
Beschreibung der Beschaffung:
“355 Notebooks 15", Lieferung und Dienstleistungskomponente, Optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate.”
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beschreibung
Dauer: 42
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate („Bedarfsposition“)”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Convertibles
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“214 Convertibles, Lieferung und Dienstleistungskomponente, Optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate („Bedarfsposition“)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB, 2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB, 3) Eigenerklärung über die Eintragung in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lieferung von mobilen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens: Personenschäden: 2 000 000 EUR Sachschäden: 2 000 000 EUR Vermögensschäden: 500 000 EUR Jahreshöchstleistung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Mind. 1 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung aus dem Bereich Lieferung von mobilen Endgeräten an...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe ist die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt. Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-17 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-17 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 146-385442 (2021-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Telefon: +49 731/161-1135 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von mobilen Endgeräten inkl. Gerätegarantie - Notebooks und Convertibles - für die Schulen in Trägerschaft der...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ulm beabsichtigt mobile Endgeräte inkl. Gerätegarantie für die Schulen in städtischer Trägerschaft in zwei Losen zu beschaffen. Darunter fallen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 361981.05 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“355 Notebooks 15", Lieferung und Dienstleistungskomponente, optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“optional Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate ("Bedarfsposition")”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“214 Convertibles, Lieferung und Dienstleistungskomponente, optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“optional Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate ("Bedarfsposition")”

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt. Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 146-385442

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Notebooks
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 199030.75 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Convertibles
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: system informations gmbh
Postanschrift: Zeppelinstraße 5-2
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Region: Neu-Ulm 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 162950.3 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 196-509071 (2021-10-04)