Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von mobilen Endgeräten inkl. Gerätegarantie – Notebooks und Convertibles – für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB

Stadt Ulm

Die Stadt Ulm beabsichtigt mobile Endgeräte inkl. Gerätegarantie für die Schulen in städtischer Trägerschaft in 2 Losen zu beschaffen. Darunter fallen Notebooks in Los 1 (355 Notebooks 15", optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate) und Convertibles in Los 2 (214 Convertibles, optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate).
Beide Lose umfassen neben der Anlieferung der Geräte auch eine Dienstleistungskomponente. Diese ist in den Vertragsunterlagen näher beschrieben.
Die Lieferungen erfolgen innerhalb von sechs Wochen nach Zuschlagserteilung in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die exakte Terminierung wird in Absprache mit der Auftraggeberin und jeder Schule separat erfolgen. Die Anlieferung und die Dienstleistung müssen in einem Arbeitsschritt erfolgen. Eine Zwischenlagerung vor Ort ist nicht zulässig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-26	Auftragsbekanntmachung
2021-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: BS_Lehrkräfteausstattung_2021/079
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm beabsichtigt mobile Endgeräte inkl. Gerätegarantie für die Schulen in städtischer Trägerschaft in 2 Losen zu beschaffen. Darunter fallen Notebooks in Los 1 (355 Notebooks 15", optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate) und Convertibles in Los 2 (214 Convertibles, optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate). Beide Lose umfassen neben der Anlieferung der Geräte auch eine Dienstleistungskomponente. Diese ist in den Vertragsunterlagen näher beschrieben. Die Lieferungen erfolgen innerhalb von sechs Wochen nach Zuschlagserteilung in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die exakte Terminierung wird in Absprache mit der Auftraggeberin und jeder Schule separat erfolgen. Die Anlieferung und die Dienstleistung müssen in einem Arbeitsschritt erfolgen. Eine Zwischenlagerung vor Ort ist nicht zulässig.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1135 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/105629 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-385442
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beide Lose umfassen neben der Anlieferung der Geräte auch eine Dienstleistungskomponente. Diese ist in den Vertragsunterlagen näher beschrieben.

Die Lieferungen erfolgen innerhalb von sechs Wochen nach Zuschlagserteilung in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die exakte Terminierung wird in Absprache mit der Auftraggeberin und jeder Schule separat erfolgen. Die Anlieferung und die Dienstleistung müssen in einem Arbeitsschritt erfolgen. Eine Zwischenlagerung vor Ort ist nicht zulässig.

Bezeichnung des Loses: Notebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

355 Notebooks 15", Lieferung und Dienstleistungskomponente,

Optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate.

Dauer: 42 Tage
Beschreibung der Optionen:

Optional Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate („Bedarfsposition“)

Bezeichnung des Loses: Convertibles
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

214 Convertibles, Lieferung und Dienstleistungskomponente,

Optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Optional Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate („Bedarfsposition“)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm (maximal 50 unterschiedliche Schuladressen)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,

2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,

3) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,

4) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lieferung von mobilen Endgeräten erzielter Umsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Mindeststandards:

Zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:

Personenschäden: 2 000 000 EUR

Sachschäden: 2 000 000 EUR

Vermögensschäden: 500 000 EUR

Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Lieferung von mobilen Endgeräten an Schulen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung,

2) Qualifikation des benannten verantwortlichen Ansprechpartners.

Für den vom Bieter zu benennenden verantwortlichen Ansprechpartner sind Angaben zu dessen Qualifikation zu machen. Falls der verantwortliche Ansprechpartner während der Leistungserbringung wechselt, ist dessen Nachfolger unaufgefordert zu benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für den Nachfolger des benannten verantwortlichen Ansprechpartners (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

Mindeststandards:

Zu 1) Mind. 1 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung aus dem Bereich Lieferung von mobilen Endgeräten an Schulen.

Zu 2) Mind. abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder im kaufmännischen Bereich sowie Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt an Schulen in den letzten höchstens 3 Jahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit Angebotsabgabe ist die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG) mit abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt.

Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden vom Land Baden-Württemberg krisenbedingt, unplanmäßig und kurzfristig zusätzliche Förderprogramme aufgesetzt. Ziel ist die Ausstattung der Schulen, insbesondere der Schüler*innen und Lehrer*innen, für den Fernlern- oder Wechselunterricht. Hierzu werden v.a. mobile Endgeräte beschafft. Daneben werden planmäßig im Rahmen des „Digital-Pakts“ ebenso weitere Endgeräte für die Schulen beschafft.

Da das Förderprogramm „Lehrkräfteausstattung“ krisenbedingt entstanden ist, ist die Zeit für die Umsetzung knapp. Hinzu kommen Lieferengpässe im IT-Bereich, die die Dringlichkeit weiterhin erhöhen. Um die Fristen halten zu können wurden im April 2021 ein offenes Verfahren durchgeführt, welches jedoch in den Losen Notebooks und Convertibles aufgehoben werden musste. Mit vorliegendem Vergabeverfahren werden die beiden Lose nun erneut ausgeschrieben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste – Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/105629 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2021/S 146-385442 (2021-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm beabsichtigt mobile Endgeräte inkl. Gerätegarantie für die Schulen in städtischer Trägerschaft in zwei Losen zu beschaffen. Darunter fallen Notebooks in Los 1 (355 Notebooks 15", optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate) und Convertibles in Los 2 (214 Convertibles, optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate). Beide Lose umfassen neben der Anlieferung der Geräte auch eine Dienstleistungskomponente. Diese ist in den Vertragsunterlagen näher beschrieben. Die Lieferungen erfolgen innerhalb von sechs Wochen nach Zuschlagserteilung in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die exakte Terminierung wird in Absprache mit der Auftraggeberin und jeder Schule separat erfolgen. Die Anlieferung und die Dienstleistung müssen in einem Arbeitsschritt erfolgen. Eine Zwischenlagerung vor Ort ist nicht zulässig.

Gesamtwert des Auftrags: 361981.05 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 731/161-1135 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-509071
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 146-385442
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate

Beschreibung der Optionen:

optional Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate ("Bedarfsposition")

Kurze Beschreibung: optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

optional Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate ("Bedarfsposition")

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden vom Land Baden-Württemberg krisenbedingt, unplanmäßig und kurzfristig zusätzliche Förderprogramme aufgesetzt. Ziel ist die Ausstattung der Schulen, insbesondere der Schüler*innen und Lehrer*innen, für den Fernlern- oder Wechselunterricht. Hierzu werden v.a. mobile Endgeräte beschafft. Daneben werden planmäßig im Rahmen des "Digital-Pakts" ebenso weitere Endgeräte für die Schulen beschafft.

Da das Förderprogramm "Lehrkräfteausstattung" krisenbedingt entstanden ist, ist die Zeit für die Umsetzung knapp. Hinzu kommen Lieferengpässe im IT-Bereich, die die Dringlichkeit weiterhin erhöhen. Um die Fristen halten zu können wurde im April 2021 ein offenes Verfahren durchgeführt, welches jedoch in den Losen Notebooks und Convertibles aufgehoben werden musste. Mit vorliegendem Vergabeverfahren werden die beiden Lose nun erneut ausgeschrieben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-17 📅
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 199030.75 EUR 💰
Name: system informations gmbh
Postanschrift: Zeppelinstraße 5-2
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Neu-Ulm 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 162950.3 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI. 4.1 genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 196-509071 (2021-10-04)

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