Offenes Verfahren zur Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB
Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages...”
Titel
Offenes Verfahren zur Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB
BS_RV-Schullizenzen_2021/076
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Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in...”
Kurze Beschreibung
Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
1️⃣
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in...”
Beschreibung der Beschaffung
Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren mit der einmaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren mit der einmaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 1.9.2021 und endet am 31.8.2024, bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 31.8.2025.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1) Einmalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind 2 „Bedarfspositionen“...”
Beschreibung der Optionen
1) Einmalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind 2 „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen die optionale Verwaltung der Student- und Teacher-Benefit / Shop-Service sowie den optionalen Second-Level-Support (siehe diesbezüglich die Beschreibung unter Teil II der Vertragsunterlagen, dort Ziff. 2.2.1.4).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,
3) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,
4) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lizenzierung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lizenzierung von Microsoft Produkten im Education Bereich (inkl. Support) erzielter Umsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.
Zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:
— Personenschäden: 500 000 EUR,
— Sachschäden: 500 000 EUR,
— Vermögensschäden: 50 000 EUR.
Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich der Lizenzierung von Microsoft Produkten im Education Bereich (inkl. Support), Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung der Lizenzierung von Microsoft-Produkten im...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung der Lizenzierung von Microsoft-Produkten im Education-Bereich (inkl. Support). Da das Ziel der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrags ist, wird die Angabe von Referenzen begrüßt, bei welchen das Vertragsverhältnis zwischen Referenzgeber und Auftragnehmer mindestens ein volles Jahr bestand. Dies ist aber kein Ausschlusskriterium. Sofern der Bieter über Referenzen ausreichender Größenordnung seine technische Leistungsfähigkeit hinreichend nachweisen kann, wird auch dies akzeptiert. Als vergleichbar gelten für die Auftraggeberin Referenzen, bei welchen mindestens 3 Bildungseinrichtungen eines FWU-Vertragshalters im Education-Bereich mit Microsoft-Produkten lizenziert wurden (inkl. Support).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt.
Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden...”
Beschleunigtes Verfahren
In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt.
Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden vom Land Baden-Württemberg krisenbedingt, unplanmäßig und kurzfristig zusätzliche Förderprogramme aufgesetzt. Ziel ist die Ausstattung der Schulen, insbesondere der Schüler/innen und Lehrer/innen, für den Fernlern- oder Wechselunterricht. Hierzu werden v. a. mobile Endgeräte beschafft. Daneben werden planmäßig im Rahmen des „Digital-Pakts“ ebenso weitere Endgeräte für die Schulen beschafft.
Durch die unplanmäßig hohe Zahl an Geräte-Neubeschaffungen ist es wirtschaftlich sinnvoll die für die Geräte benötigten Lizenzen innerhalb eines FWU 4.0-Vertrages zu mieten. Da die im Rahmen der Förderprogramme beschafften Endgeräte zwischen Mai und August geliefert werden und für einzelne Schulen bestehende alte FWU 3.0 / 2.0-Verträge im September auslaufen gilt es nun schnellstmöglich einen gesamtstädtischen FWU 4.0-Vertrag aufzusetzen.
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-24
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-24
12:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI. 4.1 genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 110-288600 (2021-06-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-27) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste – Beschaffung
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für...”
Titel
Offenes Verfahren zur Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB
BS_RV-Schullizenzen_2021/076
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Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in...”
Kurze Beschreibung
Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 286334.4 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Supportkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Preis (Gewichtung): 500
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Einmalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind 2 „Bedarfspositionen“...”
Beschreibung der Optionen
1) Einmalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind 2 „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen die optionale Verwaltung der Student- und Teacher-Benefit/Shop-Service sowie den optionalen Second-Level-Support.
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt.
Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden...”
Beschleunigtes Verfahren
In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt.
Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden vom Land Baden-Württemberg krisenbedingt, unplanmäßig und kurzfristig zusätzliche Förderprogramme aufgesetzt. Ziel ist die Ausstattung der Schulen, insbesondere der Schüler*innen und Lehrer*innen, für den Fernlern- oder Wechselunterricht. Hierzu werden v.a. mobile Endgeräte beschafft. Daneben werden planmäßig im Rahmen des „Digital-Pakts“ ebenso weitere Endgeräte für die Schulen beschafft.
Durch die unplanmäßig hohe Zahl an Geräte-Neubeschaffungen ist es wirtschaftlich sinnvoll die für die Geräte benötigten Lizenzen innerhalb eines FWU 4.0-Vertrages zu mieten. Da die im Rahmen der Förderprogramme beschafften Endgeräte zwischen Mai und August geliefert werden und für einzelne Schulen bestehende alte FWU 3.0/2.0-Verträge im September auslaufen gilt es nun schnellstmöglich einen gesamtstädtischen FWU 4.0-Vertrag aufzusetzen.
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Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 110-288600
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“FWU 4.0-Vertrag, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführende Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm”
Titel
FWU 4.0-Vertrag, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführende Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm
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Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Comparex ag
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 286334.4 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 146-386361 (2021-07-27)