Offenes Verfahren zur Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB

Stadt Ulm

Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-04	Auftragsbekanntmachung
2021-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: BS_RV-Schullizenzen_2021/076
Kurze Beschreibung:

Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1135 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/104240 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 110-288600
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren mit der einmaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 1.9.2021 und endet am 31.8.2024, bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 31.8.2025.

Beschreibung der Optionen:

1) Einmalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

2) In der Leistungsbeschreibung sind 2 „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen die optionale Verwaltung der Student- und Teacher-Benefit / Shop-Service sowie den optionalen Second-Level-Support (siehe diesbezüglich die Beschreibung unter Teil II der Vertragsunterlagen, dort Ziff. 2.2.1.4).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,

3) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,

4) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lizenzierung von Microsoft Produkten im Education Bereich (inkl. Support) erzielter Umsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Mindeststandards:

Zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:

— Personenschäden: 500 000 EUR,

— Sachschäden: 500 000 EUR,

— Vermögensschäden: 50 000 EUR.

Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich der Lizenzierung von Microsoft Produkten im Education Bereich (inkl. Support), Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.

Mindeststandards:

Zu 1) Mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung der Lizenzierung von Microsoft-Produkten im Education-Bereich (inkl. Support). Da das Ziel der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrags ist, wird die Angabe von Referenzen begrüßt, bei welchen das Vertragsverhältnis zwischen Referenzgeber und Auftragnehmer mindestens ein volles Jahr bestand. Dies ist aber kein Ausschlusskriterium. Sofern der Bieter über Referenzen ausreichender Größenordnung seine technische Leistungsfähigkeit hinreichend nachweisen kann, wird auch dies akzeptiert. Als vergleichbar gelten für die Auftraggeberin Referenzen, bei welchen mindestens 3 Bildungseinrichtungen eines FWU-Vertragshalters im Education-Bereich mit Microsoft-Produkten lizenziert wurden (inkl. Support).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt.

Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden vom Land Baden-Württemberg krisenbedingt, unplanmäßig und kurzfristig zusätzliche Förderprogramme aufgesetzt. Ziel ist die Ausstattung der Schulen, insbesondere der Schüler/innen und Lehrer/innen, für den Fernlern- oder Wechselunterricht. Hierzu werden v. a. mobile Endgeräte beschafft. Daneben werden planmäßig im Rahmen des „Digital-Pakts“ ebenso weitere Endgeräte für die Schulen beschafft.

Durch die unplanmäßig hohe Zahl an Geräte-Neubeschaffungen ist es wirtschaftlich sinnvoll die für die Geräte benötigten Lizenzen innerhalb eines FWU 4.0-Vertrages zu mieten. Da die im Rahmen der Förderprogramme beschafften Endgeräte zwischen Mai und August geliefert werden und für einzelne Schulen bestehende alte FWU 3.0 / 2.0-Verträge im September auslaufen gilt es nun schnellstmöglich einen gesamtstädtischen FWU 4.0-Vertrag aufzusetzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/104240 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI. 4.1 genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 110-288600 (2021-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 286334.4 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-386361
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 110-288600
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden vom Land Baden-Württemberg krisenbedingt, unplanmäßig und kurzfristig zusätzliche Förderprogramme aufgesetzt. Ziel ist die Ausstattung der Schulen, insbesondere der Schüler*innen und Lehrer*innen, für den Fernlern- oder Wechselunterricht. Hierzu werden v.a. mobile Endgeräte beschafft. Daneben werden planmäßig im Rahmen des „Digital-Pakts“ ebenso weitere Endgeräte für die Schulen beschafft.

Durch die unplanmäßig hohe Zahl an Geräte-Neubeschaffungen ist es wirtschaftlich sinnvoll die für die Geräte benötigten Lizenzen innerhalb eines FWU 4.0-Vertrages zu mieten. Da die im Rahmen der Förderprogramme beschafften Endgeräte zwischen Mai und August geliefert werden und für einzelne Schulen bestehende alte FWU 3.0/2.0-Verträge im September auslaufen gilt es nun schnellstmöglich einen gesamtstädtischen FWU 4.0-Vertrag aufzusetzen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Supportkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Preis (Gewichtung): 500

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-27 📅
Name: Comparex ag
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 286334.4 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste – Beschaffung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 146-386361 (2021-07-27)

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