Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV

Stadt Ulm

Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier
Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für jedes Los einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-21 Auftragsbekanntmachung
2021-08-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen”
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Neu-Ulm
Postanschrift: Augsburger Straße 15
Postort: Neu-Ulm

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 89231
E-Mail: info@neu-ulm.de 📧
Region: Neu-Ulm 🏙️
URL: https://nu.neu-ulm.de/de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/103885 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Kurze Beschreibung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 030 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroausstattung außer Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Neu-Ulm 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm und Neu-Ulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von folgenden Büromaterial-Gruppen: — Schreib und Zubehör, — Papier und Papierprodukte, — Ordnen, Archivieren, —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann 1-mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: EDV-Verbrauchsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerkassetten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tinte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Tintenpatronen und Tonerkartuschen für Drucker, Fax- und Multifunktionsgeräte der Firmen Epson, Lexmark, Brother und Kyocera.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Papier
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier 📦
Beschreibung der Beschaffung: Verschiedene holzfreie Kopierpapiere und Recyclingpapiere.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung —...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: — Personenschäden: 3,0 Mio. EUR, — Sachschäden: 1,0 Mio. EUR, — Bzw. Erklärung, dass im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen für die Referenzen: — Mindestanforderungen für Los 1: Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-21 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-21 12:10 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
Fax: +49 7217926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm — Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 100-263308 (2021-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson:
“Stadt Ulm, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung”
Telefon: +49 731/161-1134 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 030 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 280
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Produkte mit ökologischen Hintergründen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Antiel der angebotenen Markenprodukte
Kostenkriterium (Name): Wertungssumme
Kostenkriterium (Gewichtung): 600
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der angebotenen Originalprodukte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Gewichtung): 700

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 100-263308

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-075
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Büromaterial
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 181 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: EDV-Verbrauchsmaterial
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Wiesenstraße 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 330 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Telefon: +49 731/161-1134 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 158-418012 (2021-08-12)