Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV
Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier
Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für jedes Los einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für...”
Titel
Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV
2021-075
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Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Kurze Beschreibung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier
Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von...”
Kurze Beschreibung
Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier
Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für jedes Los einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 030 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroausstattung außer Möbeln📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️
Ort der Leistung: Neu-Ulm🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm und Neu-Ulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von folgenden Büromaterial-Gruppen:
— Schreib und Zubehör,
— Papier und Papierprodukte,
— Ordnen, Archivieren,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Kostenstellenbezogene Belieferung von folgenden Büromaterial-Gruppen:
— Schreib und Zubehör,
— Papier und Papierprodukte,
— Ordnen, Archivieren,
— Postbearbeitung,
— Rund um den Schreibtisch,
— Schulbedarf,
— EDV-Zubehör,
— Kalender,
— Erste-Hilfe-Material,
— Sonstiges.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann 1-mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: EDV-Verbrauchsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerkassetten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tinte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Tintenpatronen und Tonerkartuschen für Drucker, Fax- und Multifunktionsgeräte der Firmen Epson, Lexmark, Brother und Kyocera.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Papier
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier📦
Beschreibung der Beschaffung: Verschiedene holzfreie Kopierpapiere und Recyclingpapiere.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
— Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.
“Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 3,0 Mio. EUR,
— Sachschäden: 1,0 Mio. EUR,
— Bzw. Erklärung, dass im...”
Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 3,0 Mio. EUR,
— Sachschäden: 1,0 Mio. EUR,
— Bzw. Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u. a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen),
— Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens,
— Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen für die Referenzen:
— Mindestanforderungen für Los 1:
Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen für die Referenzen:
— Mindestanforderungen für Los 1:
Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.
— Mindestanforderungen für Los 2:
Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.
— Mindestanforderungen für Los 3:
Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 30 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-21
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-21
12:10 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730📞
Fax: +49 7217926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vegabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm — Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731 / 161-1134📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 100-263308 (2021-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-12) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson:
“Stadt Ulm, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung”
Telefon: +49 731/161-1134📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 030 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 280
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Produkte mit ökologischen Hintergründen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Antiel der angebotenen Markenprodukte
Kostenkriterium (Name): Wertungssumme
Kostenkriterium (Gewichtung): 600
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der angebotenen Originalprodukte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Gewichtung): 700
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 100-263308
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2021-075
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Büromaterial
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 181 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: EDV-Verbrauchsmaterial
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Wiesenstraße 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Region: Darmstadt-Dieburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 330 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Telefon: +49 731/161-1134📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 158-418012 (2021-08-12)