Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV

Stadt Ulm

Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier
Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für jedes Los einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lyreco Deutschland GmbH
• PRINTION GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Büroausstattung außer Möbeln
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Tinte
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Schwaben › Neu-Ulm
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-21	Auftragsbekanntmachung
2021-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 2021-075
Kurze Beschreibung:

Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für jedes Los einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroausstattung außer Möbeln 📦
Tonerkassetten 📦
Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/103885 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-26 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 100-263308
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier

Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für jedes Los einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 030 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Kostenstellenbezogene Belieferung von folgenden Büromaterial-Gruppen:

— Schreib und Zubehör,

— Papier und Papierprodukte,

— Ordnen, Archivieren,

— Postbearbeitung,

— Rund um den Schreibtisch,

— Schulbedarf,

— EDV-Zubehör,

— Kalender,

— Erste-Hilfe-Material,

— Sonstiges.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann 1-mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

Bezeichnung des Loses: EDV-Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Tintenpatronen und Tonerkartuschen für Drucker, Fax- und Multifunktionsgeräte der Firmen Epson, Lexmark, Brother und Kyocera.

Bezeichnung des Loses: Papier
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Verschiedene holzfreie Kopierpapiere und Recyclingpapiere.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm und Neu-Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

— Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 3,0 Mio. EUR,

— Sachschäden: 1,0 Mio. EUR,

— Bzw. Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u. a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen),

— Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens,

— Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen für die Referenzen:

— Mindestanforderungen für Los 1:

Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

— Mindestanforderungen für Los 2:

— Mindestanforderungen für Los 3:

Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 30 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:10

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neu-Ulm
Postanschrift: Augsburger Straße 15
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Neu-Ulm 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: info@neu-ulm.de 📧
Internetadresse: https://nu.neu-ulm.de/de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/103885 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
Fax: +49 7217926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vegabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm — Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 100-263308 (2021-05-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier

Gesamtwert des Auftrags: 1 030 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 731/161-1134 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 158-418012
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 100-263308
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 280
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Produkte mit ökologischen Hintergründen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Antiel der angebotenen Markenprodukte
Kostenkriterium (Name): Wertungssumme
Kostenkriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der angebotenen Originalprodukte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Gewichtung): 700

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-23 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 181 000 EUR 💰
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Wiesenstraße 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 330 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Telefon: +49 731/161-1134 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 158-418012 (2021-08-12)

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