Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV

Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen”
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/101775 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln. — Los 1: Klassenzimmerausstattungen, — Los 2: Besprechungs-/...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Klassenzimmerausstattungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stühle 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hocker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Sitze und Stühle 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schreibtische 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tische 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Aktenschränke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroregale 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schränke und Regale 📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Schulen im Stadtgebiet Ulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Schülertische Schüler- und Lehrerstühle (Stahlkufenstühle, Freischwinger-Stühle, Drehstühle, 4-Bein-Stühle, Vierbeinhocker) EDV-Tische Einzel- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Besprechungs- und Lehrerzimmer und Büroräume
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bürodrehstühle Schreibtische und Container Besprechungsstühle Besprechungstische und Mehrzwecktische Schränke für Lehrer-/Besprechungszimmer und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tafeln und Projektionsflächen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tafeln 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Schulen im Stadtgebiet
Beschreibung der Beschaffung: Pylonentafeln Langwandtafeln Projektionsflächen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung —...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: — Personen- und Sachschäden: 3 000 000 EUR, — Vermögensschäden: 1 000 000 EUR. Bzw....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzen-Mindestanforderung für Los 1: Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 100 000 EUR brutto dersowohl...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-14 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-14 12:10 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
Fax: +49 7217926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm – Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 094-246591 (2021-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen”
Telefon: +49 731/161-1134 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 810 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: alle Schulen im Stadtgebiet Ulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Schülertische - Schüler- und Lehrerstühle (Stahlkufenstühle, Freischwinger-Stühle, Drehstühle, 4-Bein-Stühle, Vierbeinhocker) - EDV-Tische - Einzel- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellsystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hauskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungs- und Betreuungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reparaturen/Ersatzteile
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung - Material/Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 125
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung - Funktionalität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung - Ergonomie
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung - Ästhetik
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Kostenkriterium (Name): Rabatt Großmenge
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Rabatt Gesamtsortiment
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: alle Schulen im Stadgebiet Ulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Bürodrehstühle Schreibtische und Container Besprechungsstühle Besprechungstische und Mehrzwecktische Schränke für Lehrer-/Besprechungszimmer und Büroräume.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Pylonentafeln Langwandtafeln Projektionsflächen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Kostenkriterium (Gewichtung): 600

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 094-246591

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-071
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Klassenzimmerausstattungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hochhäuser Straße 8
Postort: Tauberbischofsheim
Postleitzahl: 97941
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Main-Tauber-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Besprechungs- / Lehrerzimmer und Büroräume
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scheurer Raum Concepte GmbH + Co. KG
Postanschrift: Im Lehrer Feld 28
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89081
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 480 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Tafeln und Projektionsflächen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vereinigte Spezialmöbelfabrigek GmbH + Co. KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 730 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Telefon: +49 731/161-1134 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 168-439465 (2021-08-26)