Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV

Stadt Ulm

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln.
— Los 1: Klassenzimmerausstattungen,
— Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume,
— Los 3: Tafeln und Projektionsflächen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Archivierungssysteme › Aktenschränke
• Büromöbel › Büroregale
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Tafeln
• Küchenmöbel › Schränke und Regale
• Möbel › Schulmöbel
• Schreibtische und Tische › Schreibtische
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Verschiedene Sitze und Stühle › Hocker

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-12	Auftragsbekanntmachung
2021-06-11	Ergänzende Angaben
2021-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Referenznummer: 2021-071
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln. — Los 1: Klassenzimmerausstattungen, — Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume, — Los 3: Tafeln und Projektionsflächen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stühle 📦
Tafeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/101775 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-246591
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln.

— Los 1: Klassenzimmerausstattungen,

— Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume,

— Los 3: Tafeln und Projektionsflächen.

Bezeichnung des Loses: Klassenzimmerausstattungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Schülertische

Schüler- und Lehrerstühle (Stahlkufenstühle, Freischwinger-Stühle, Drehstühle, 4-Bein-Stühle, Vierbeinhocker)

EDV-Tische

Einzel- und Gruppentische

Lehrertische (Lehrerpult, Unterstellcontainer, Sitz-Steh-Tische)

Schränke für Unterrichtsräume

Es findet eine Bemusterung statt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate

Bezeichnung des Loses: Besprechungs- und Lehrerzimmer und Büroräume
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bürodrehstühle

Schreibtische und Container

Besprechungsstühle

Besprechungstische und Mehrzwecktische

Schränke für Lehrer-/Besprechungszimmer und Büroräume.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

Bezeichnung des Loses: Tafeln und Projektionsflächen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Pylonentafeln

Langwandtafeln

Projektionsflächen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alle Schulen im Stadtgebiet Ulm

Alle Schulen im Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

— Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:

— Personen- und Sachschäden: 3 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: 1 000 000 EUR.

Bzw. Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u. a. Zeitpunkt der Durchführung, Beschreibung der Leistungsgegenstände)

— Qualifikation der verantwortlichen Ansprechperson

Mindeststandards:

Referenzen-Mindestanforderung für Los 1:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 100 000 EUR brutto dersowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Schulen alsAnlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auchüber mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Referenzen-Mindestanforderung für Los 2:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 75 000 EUR brutto dersowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumenkann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeberbeziehen.

Referenzen-Mindestanforderung für Los 3:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 15 000 EUR brutto dersowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 5 Schulen alsAnlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auchüber mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Qualifikation Ansprechperson-Mindestanforderung für Los 1:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 75 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 1 beschriebene Klassenzimmerausstattung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortliche Ansprechperson ist namentlich zu benennen.

Qualifikation Ansprechperson-Mindestanforderung für Los 2:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 50 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 2 beschriebeneAusstattung von Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulmvorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortliche Ansprechperson ist namentlich zu benennen.

Qualifikation Ansprechperson-Mindestanforderung für Los 3:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 10 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 3 beschriebenen Tafeln und Projektionsflächen (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortliche Ansprechperson ist namentlich zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/101775 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
Fax: +49 7217926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vegabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm – Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Telefon: +49 731 / 161-1134 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 094-246591 (2021-05-12)

Ergänzende Angaben (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln: — Los 1: Klassenzimmerausstattungen, — Los 2: Besprechungs-/Lehrerzimmer und Büroräume, — Los 3: Tafeln und Projektionsflächen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302156
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 094-246591
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln:

— Los 2: Besprechungs-/Lehrerzimmer und Büroräume,

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Quelle: OJS 2021/S 115-302156 (2021-06-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 810 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 731/161-1134 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 168-439465
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Schüler- und Lehrerstühle (Stahlkufenstühle, Freischwinger-Stühle, Drehstühle, 4-Bein-Stühle, Vierbeinhocker)

- EDV-Tische

- Einzel- und Gruppentische

- Lehrertische (Lehrerpult, Unterstellcontainer, Sitz-Steh-Tische)

- Schränke für Unterrichtsräume

Projektionsflächen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

alle Schulen im Stadtgebiet Ulm

alle Schulen im Stadgebiet Ulm

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellsystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hauskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungs- und Betreuungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reparaturen/Ersatzteile
Umwelt & Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung - Material/Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 125
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung - Funktionalität
Bemusterung - Ergonomie
Bemusterung - Ästhetik
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Kostenkriterium (Name): Rabatt Großmenge
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Rabatt Gesamtsortiment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
100
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Kostenkriterium (Gewichtung): 600

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Name: Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hochhäuser Straße 8
Postort: Tauberbischofsheim
Postleitzahl: 97941
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Tauber-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Name: Scheurer Raum Concepte GmbH + Co. KG
Postanschrift: Im Lehrer Feld 28
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Name: Vereinigte Spezialmöbelfabrigek GmbH + Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 730 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Telefon: +49 731/161-1134 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
Quelle: OJS 2021/S 168-439465 (2021-08-26)

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