Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB
Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen...”
Titel
Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB
BS_RV-ITanSchulen_2021/066
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Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.”
Kurze Beschreibung
Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen im Stadtgebiet Ulm (inkl. Stadtteile und Ortschaften)
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag für die Lieferung von Notebooks inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag hat jeweils eine Grundlaufzeit von zunächst 2 Jahren mit der zweimaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag hat jeweils eine Grundlaufzeit von zunächst 2 Jahren mit der zweimaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 1.7.2021 und endet ohne vorherige Kündigung am 30.6.2023. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 30.6.2024 bzw. 30.6.2025.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1) Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene...”
Beschreibung der Optionen
1) Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen neben Upgrademöglichkeiten für die einzelnen Geräte auch zusätzliche Dienstleistungen bei der Anlieferung der Geräte.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Desktop-PCs und Monitore
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag für die Lieferung von Desktop-PCs und Monitoren inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag hat jeweils eine Grundlaufzeit von zunächst zwei Jahren mit der zweimaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag hat jeweils eine Grundlaufzeit von zunächst zwei Jahren mit der zweimaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 1.7.2021 und endet ohne vorherige Kündigung am 30.6.2023. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 30.6.2024 bzw. 30.6.2025.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene...”
Beschreibung der Optionen
1) Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen neben Upgrademöglichkeiten für die einzelnen Geräte und Signalleitungen für die ausgeschriebenen Monitore auch zusätzliche Dienstleistungen bei Anlieferung der Geräte.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,
3) Eigenerklärung über die Eintragung in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,
3) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,
4) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lieferung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lieferung von Arbeitsplatzhardware erzielter Umsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.
Zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:
Personenschäden: 2 000 000 EUR
Sachschäden: 2 000 000 EUR
Vermögensschäden: 500 000 EUR
Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Lieferung von Arbeitsplatzhardware (Notebooks/Desktop-PCs und Monitore) an Schulen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung,
2) Qualifikation des benannten verantwortlichen Ansprechpartners,
3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Mind. 2 max. 4 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Lieferung von Arbeitsplatzhardware...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Mind. 2 max. 4 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Lieferung von Arbeitsplatzhardware (Notebooks/Desktop-PCs und Monitore) an Schulen. Da Ziel der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrags ist, wird die Angabe von Referenzen begrüßt, bei welchen das Vertragsverhältnis zwischen Referenzgeber und Auftragnehmer mindestens ein volles Jahr bestand. Dies ist aber kein Ausschlusskriterium. Sofern der Bieter über Referenzen ausreichender Größenordnung seine technische Leistungsfähigkeit hinreichend nachweisen kann, wird auch dies akzeptiert.
Zu 2) Für den vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner sind Angaben zu dessen Qualifikation zu machen. Falls der verantwortliche Ansprechpartner während der Leistungserbringung wechselt, ist dessen Nachfolger unaufgefordert zu benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für den Nachfolger des benannten verantwortlichen Ansprechpartners (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).
Mindestanforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder im kaufmännischen Bereich sowie Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt an Schulen in den letzten höchstens 3 Jahren.
Zu 3) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität oder Vorlage eines Zertifikates der DIN ISO 9001 oder vergleichbar.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-26
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-26
10:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 062-156591 (2021-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 787926.77 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungs- und Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) 2-malige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um 1 weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene...”
Beschreibung der Optionen
1) 2-malige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um 1 weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen neben Upgrademöglichkeiten für die einzelnen Geräte auch zusätzliche Dienstleistungen bei der Anlieferung der Geräte.
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag für die Lieferung von Desktop-PCs und Monitoren inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) 2-malige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene...”
Beschreibung der Optionen
1) 2-malige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen neben Upgrademöglichkeiten für die einzelnen Geräte und Signalleitungen für die ausgeschriebenen Monitore auch zusätzliche Dienstleistungen bei Anlieferung der Geräte.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 062-156591
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Notebooks
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: system informations gmbh
Postanschrift: Zeppelinstraße 5-2
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Neu-Ulm🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 241897.35 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Desktop-PCs und Monitore
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 546029.42 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2021/S 112-292040 (2021-06-07)