Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB

Stadt Ulm

Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• System Informations GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-25	Auftragsbekanntmachung
2021-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: BS_RV-ITanSchulen_2021/066
Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Hardware inkl. Gerätegarantie (Notebooks, Desktop-PCs und Monitore) für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1135 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/99773 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-30 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 062-156591
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung von Notebooks inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat jeweils eine Grundlaufzeit von zunächst 2 Jahren mit der zweimaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 1.7.2021 und endet ohne vorherige Kündigung am 30.6.2023. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 30.6.2024 bzw. 30.6.2025.

Beschreibung der Optionen:

1) Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen neben Upgrademöglichkeiten für die einzelnen Geräte auch zusätzliche Dienstleistungen bei der Anlieferung der Geräte.

Bezeichnung des Loses: Desktop-PCs und Monitore
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung von Desktop-PCs und Monitoren inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat jeweils eine Grundlaufzeit von zunächst zwei Jahren mit der zweimaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 1.7.2021 und endet ohne vorherige Kündigung am 30.6.2023. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 30.6.2024 bzw. 30.6.2025.

Beschreibung der Optionen:

2) In der Leistungsbeschreibung sind verschiedene „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen neben Upgrademöglichkeiten für die einzelnen Geräte und Signalleitungen für die ausgeschriebenen Monitore auch zusätzliche Dienstleistungen bei Anlieferung der Geräte.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen im Stadtgebiet Ulm (inkl. Stadtteile und Ortschaften)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,

2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,

3) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,

4) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lieferung von Arbeitsplatzhardware erzielter Umsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Mindeststandards:

Zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:

Personenschäden: 2 000 000 EUR

Sachschäden: 2 000 000 EUR

Vermögensschäden: 500 000 EUR

Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Lieferung von Arbeitsplatzhardware (Notebooks/Desktop-PCs und Monitore) an Schulen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung,

2) Qualifikation des benannten verantwortlichen Ansprechpartners,

3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.

Mindeststandards:

Zu 1) Mind. 2 max. 4 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Lieferung von Arbeitsplatzhardware (Notebooks/Desktop-PCs und Monitore) an Schulen. Da Ziel der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrags ist, wird die Angabe von Referenzen begrüßt, bei welchen das Vertragsverhältnis zwischen Referenzgeber und Auftragnehmer mindestens ein volles Jahr bestand. Dies ist aber kein Ausschlusskriterium. Sofern der Bieter über Referenzen ausreichender Größenordnung seine technische Leistungsfähigkeit hinreichend nachweisen kann, wird auch dies akzeptiert.

Zu 2) Für den vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner sind Angaben zu dessen Qualifikation zu machen. Falls der verantwortliche Ansprechpartner während der Leistungserbringung wechselt, ist dessen Nachfolger unaufgefordert zu benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für den Nachfolger des benannten verantwortlichen Ansprechpartners (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

Mindestanforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder im kaufmännischen Bereich sowie Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt an Schulen in den letzten höchstens 3 Jahren.

Zu 3) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität oder Vorlage eines Zertifikates der DIN ISO 9001 oder vergleichbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste – Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/99773 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2021/S 062-156591 (2021-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 787926.77 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 112-292040
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 062-156591
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1) 2-malige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um 1 weiteres Jahr zu verlängern.

Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung von Desktop-PCs und Monitoren inkl. Gerätegarantie für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Beschreibung der Optionen:

1) 2-malige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungs- und Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-07 📅
Name: system informations gmbh
Postanschrift: Zeppelinstraße 5-2
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Deutschland 🇩🇪
Neu-Ulm 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 241897.35 EUR 💰
546029.42 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste — Beschaffung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2021/S 112-292040 (2021-06-07)

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