Online-Testverfahren für die Auswahl von Auszubildenden, Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ)

Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) – Referat 40

Online-Testverfahren für die Auswahl von Auszubildenden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• alpha-test GmbH

Wer?

• Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) – Referat 40

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Bremen › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-18	Auftragsbekanntmachung
2021-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V0361/2021
Kurze Beschreibung: Online-Testverfahren für die Auswahl von Auszubildenden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) – Referat 40
Postanschrift: Doventorscontrescarpe 172 B
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a1e7617c2-134261978a5c1482 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-314829
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Online-Testverfahren für die Auswahl von Auszubildenden und dual Studierenden im bremischen öffentlichen Dienst für die Dauer von 2 Jahren, mit der Möglichkeit der einseitigen zweimaligen jährlichen Verlängerung.

Auftragsgegenstand ist die erfolgreiche Implementierung und Inbetriebnahme eines Online-Testverfahrens zum 1.10.2021.

Aktuell bestehen die Auswahlverfahren aus einem schriftlichen Auswahlverfahren – einem Online-Test – und einem Assessment Center, die in den Räumlichkeiten des AFZ durchgeführt wird.

Ziel ist es, die Eignung der Bewerber:innen zum erfolgreichen Absolvieren der Ausbildung/des dualen Studiums festzustellen und den Bewerber:innen eine orts- und zeitunabhängige Teilnahme an dem schriftlichen Auswahlverfahren zu ermöglichen. Dieser Teil der Vorauswahl soll online stattfinden. Die Bewerber:innen haben dadurch die Möglichkeit, den Auswahltest (zeitlich flexibel) von zu Hause durchzuführen und auch seitens des AFZ wird der Aufwand (personell, finanziell und zeitlich) minimal gehalten. Es wird ein zeitgemäßes Verfahren forciert, das sich auch flexibel für künftige Veränderungen zeigt, bspw. Erweiterung des Testsystems für neue/andere Berufsfelder oder Anpassung/Veränderung der Gewichtung von Testmodulen.

Für die ausgeschriebene Leistung soll mit Zuschlagserteilung ein Dienstleistungsvertrag geschlossen werden. Hierbei bietet der Auftragnehmer (AN) während der Vertragslaufzeit die in der Leistungsbeschreibung angeführten Leistungen an.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beinhaltet die zweifache einseitige Verlängerungsoption:

— 1.10.2023 bis 30.9.2024 (1. Verlängerung),

— 1.10.2024 bis 30.9.2025 (2. Verlängerung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die „Anlage 1 – Eigenerklärungen zur Eignung“ sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter ausgefüllt mit dem Angebot einreichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Angaben zum Firmenprofil/Unternehmensdarstellung (Formblatt 1)

Eigenerklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen. (Formblatt 2)

Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 6 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen

Oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden ist. (Formblatt 2)

Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügt. (Formblatt 2)

Eigenerklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist (Formblatt 2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2019, 2018) soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Formblatt 2)

Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Formblatt 2)

Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. (Formblatt 2)

Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Formblatt 6)

Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 1 000 000 EUR Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und Person, 250 000 EUR für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadenfall (Formblatt 2) oder im Auftragsfall eine Betriebshaft-pflichtversicherung abschließen wird, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 1 000 000 EUR Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und Person, 250 000 EUR für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadenfall. Eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über die erforderlichen Arbeitskräfte verfügt, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlich sind (Formblatt 2)

Eigenerklärung zur techn. und beruflichen Leistungsfähigkeit –…

… Referenzen dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) die drei angegebenen Referenzen im Bereich „Online-Testverfahren (Eignungstests) für vergleichbare Ausbildungs- und Studiengänge im öffentlichen Dienst“ mit dem Anforderungsprofil des Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) – Referat 40 vergleichbar sind (Formblatt 3)

… Sprache und Hosting, dass die von ihnen zur Verfügung gestellte Software deutschsprachig ist. Dazu gehört neben der deutschsprachigen Menü-/Programmführung auch ein deutschsprachiges Benutzerhandbuch (PDF und in Papierform). Die Software muss webbasiert und eine gehostete Lösung beim Anbieter sein (ohne weitere Investitionen für IT-Ausstattung des Auftraggebers). Zudem ist das Hosting TLS-verschlüsselt und sofern es nicht in Deutschland stattfindet, die Einhaltung des § 45 DSGVO eingehalten wird (Formblatt 4)

… Zertifizierungen, dass sie über die nachfolgend aufgeführten „Zertifizierungen bzw. Nachweise“ verfügen:

— Nachweis, dass das angebotene Verfahren bzw. die Verantwortlichen nach DIN 33430 Lizenz E für EignungsdiagnostikerInnen zertifiziert ist/sind,

— Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (Formblatt 5).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die erfolgreiche Implementierung und Inbetriebnahme eines Online-Testverfahrens zum 1.10.2021.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Betriebsbereitschaft des Systems entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen herbeizuführen. Dies erfolgt jeweils nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Nach erfolgreichem Abschluss der Arbeiten demonstriert der Auftragnehmer zum vereinbarten Termin die Betriebsbereitschaft des Systems.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.immobilien.bremen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a1e7617c2-134261978a5c1482 🌏
Internetadresse: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

3. In den Vergaben ist Transparency International eingebunden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421-361-2487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 421-496-32311 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB 2013 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann einen Nachprüfungsverfahren gem. der §§ 160 ff GWB 2013 bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten.

b) der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.

Einer RÜge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c) Die Ausführung zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB 2013 bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle unter Angabe der oben genannten Vergabenummer rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB 2013 informiert.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 119-314829 (2021-06-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Online-Testverfahren für die Auswahl von Auszubildenden
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) - Referat 40

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 194-506061
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 119-314829
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Aus- und Fortbildungszentrum für den bremischen öffentlichen Dienst, kurz AFZ, gehört zum Geschäftsbereich des Senators für Finanzen, die unter anderem für das ressortübergreifende Personal- und Verwaltungsmanagement zuständig ist. Das Referat 40 des Aus- und Fortbildungszentrums für den bremischen öffentlichen Dienst ist zentral mit der Ausschreibung, dem Marketing sowie den Auswahlverfahren von über 40 Ausbildungsgängen beauftragt. Zudem ist die Ausbildung im Sinne des Berufsbildungsgesetzes. Ziel dieser Ausschreibung ist es, ein Online-Testverfahren für die Auswahl von Auszubildenden und dual Studierenden im bremischen öffentlichen Dienst zu beauftragen. Auftragsgegenstand ist die erfolgreiche Implementierung und Inbetriebnahme eines Online-Testverfahrens. Der Auftrag wird nur als Gesamtpaket vergeben. Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Online-Testverfahren für die Auswahl von Auszubildenden und dual Studierenden im bremischen öffentlichen Dienst für die Dauer von 2 Jahren, mit der Möglichkeit der einseitigen zweimaligen jährlichen Verlängerung. Auftragsgegenstand ist die erfolgreiche Implementierung und Inbetriebnahme eines Online-Testverfahrens zum 01.10.2021. Aktuell bestehen die Auswahlverfahren aus einem schriftlichen Auswahlverfahren - einem Online-Test - und einem Assessment Center, die in den Räumlichkeiten des AFZ durchgeführt wird. Ziel ist es, die Eignung der Bewerber:innen zum erfolgreichen Absolvieren der Ausbildung/des dualen Studiums festzustellen und den Bewerber:innen eine orts- und zeitunabhängige Teilnahme an dem schriftlichen Auswahlverfahren zu ermöglichen. Dieser Teil der Vorauswahl soll online stattfinden. Die Bewerber:innen haben dadurch die Möglichkeit, den Auswahltest (zeitlich flexibel) von zu Hause durchzuführen und auch seitens des AFZ wird der Aufwand (personell, finanziell und zeitlich) minimal gehalten. Es wird ein zeitgemäßes Verfahren forciert, das sich auch flexibel für künftige Veränderungen zeigt, bspw. Erweiterung des Testsystems für neue/andere Berufsfelder oder Anpassung/Veränderung der Gewichtung von Testmodulen. Für die ausgeschriebene Leistung soll mit Zuschlagserteilung ein Dienstleistungsvertrag geschlossen werden. Hierbei bietet der Auftragnehmer (AN) während der Vertragslaufzeit die in der Leistungsbeschreibung angeführten Leistungen an.

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-27 📅
Name: alpha-test GmbH
Postanschrift: Joseph-Meyer-Str. 13-15
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 621-180681871 📞
E-Mail: ausschreibung@alpha-test.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 194-506061 (2021-10-01)

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