Online-Wahlsystem für die Sozialwahl 2023

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Bereitstellung und Betrieb eines Online-Wahlsystems für die Sozialwahl 2023.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-01	Auftragsbekanntmachung
2021-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176d75ba06b-52e4b19fcb1762be 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Barmer
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Online-Wahlsystem für die Sozialwahl 2023 0002-Onlinewahl-2021
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung: Bereitstellung und Betrieb eines Online-Wahlsystems für die Sozialwahl 2023.

1️⃣
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Ein Online-Wahlsystem, mandantenfähig für 15 teilnehmende Krankenkassen, für die Sozialwahl 2023 mit rund 27 950 000 Wahlberechtigten und geschätzt ca. 2...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-03 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes dient ein vom Bewerber auszufüllender und fristgerecht einzureichender Fragenkatalog (inklusive geforderter Anlagen) der...”

“Mindestkritierium (K.O.-Frage) gemäß Ziffern 1.1 und 1.2 des einzureichenden Fragebogens: Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestkritierien (K.O.-Fragen) gemäß Ziffern 1.3 bis 1.7 des einzureichenden Fragebogens: 1. Durchführung einer Online-Wahl im europäischen Raum (dazu...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestkritierien (K.O.-Fragen) gemäß Ziffern 1.3 bis 1.7 des einzureichenden Fragebogens:
1. Durchführung einer Online-Wahl im europäischen Raum (dazu gehört Bereitstellung des Online-Wahlsystems und elektronische Durchführung der Wahl) in den letzten 3 Jahren, darzulegen in einer Projektbeschreibung gemäß Anlage E1,
2. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 27001 oder bei Nichtvorliegen der Zertifizierung: Eigenerklärung über das zukünftige Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 27001 bis zum 1.6.2022 unter Einreichung eines Plans zur Erreichung der Zertfizierung,
3. Eigenerklärung darüber, dass die für das Projekt vorgesehenen Ansprechpartner das folgende Sprachniveau erfüllen:
Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“
4. Eigenerklärung darüber, dass die Datenverarbeitung für diesen Auftrag ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stattfindet.
Wertungsfragen gemäß Ziffern 2.1. bis 2.3 des einzureichenden Fragebogens:
1. Eigenerklärung über das Vorliegen von bis zu 3 Referenzprojekten im Rahmen derer in den letzten 5 Jahren vergleichbare Online-Wahlen im europäischen Raum durchgeführt wurden (dazu gehören Bereitstellung des Online-Wahlsystems und elektronische Durchführung der Wahl), Darstellung der Referenzen in Anlage E1
Bei allen Referenzen sind folgende Inhalte darzulegen:
— Projektbeschreibung,
— Lag die Referenz im Bereich von kritischen Infrastrukturen (KRITIS) oder vergleichbar?
— Projektdauer/Zeitraum,
— Anzahl der Wahlberechtigten,
— Anzahl der Online-Wähler,
— Referenzkunde/Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner).
2. Eigenerklärung darüber, ob das für den Einsatz vorgesehene Online-Wahlsystem oder eine Vorgänger-Version in den letzten 3 Jahren durch einen zertifizierten IT-Sicherheits-Dienstleister einem Penetrationstest unterzogen wurde, Aussagekräftige Unterlagen zu Ergebnissen, identifizierten Schwachstellen und getroffenen Maßnahmen (zum Beispiel Abschlussbericht und Maßnahmendokumentation) sind dem Fragebogen beizulegen.
3. Eigenerklärung darüber, ob das für den Einsatz vorgesehene Online-Wahlsystem oder eine Vorgänger-Version in den letzten 3 Jahren einem öffentlichen Bug-Bounty Programm unterzogen wurde unter Beifügung von Aussagekräftigen Unterlagen zu Ergebnissen, identifizierten Schwachstellen und getroffenen Maßnahmen (zum Beispiel Abschluss- und Maßnahmendokumentation).

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-06 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-10 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist...”
Quelle: OJS 2021/S 107-281335 (2021-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bereitstellung und Betrieb eines Online-Wahlsystems für die Sozialwahl 2023
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit
Beschreibung der Beschaffung: Bereitstellung und Betrieb eines Online-Wahlsystems für die Sozialwahl 2023
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 107-281335

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Online-Wahlsystem für die Sozialwahl 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstraße 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241413591544 📞
E-Mail: submission@regioit.de 📧
Fax: +49 2414135401693 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 243-641557 (2021-12-10)

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