Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen
WFB-ZVS-2021-0012”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum der Messe Bremen und ÖVB-Arena.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe- + Veranstaltungszentrum der Messe Bremen und ÖVB-Arena in Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst alle in der Laufzeit des Vertrages stattfindenden Eigenveranstaltungen der AG (Auftraggeberin) sowie auch alle...”
Beschreibung der Beschaffung
Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst alle in der Laufzeit des Vertrages stattfindenden Eigenveranstaltungen der AG (Auftraggeberin) sowie auch alle Kooperations- und Gastveranstaltungen, sofern die AG hier vertraglich zur Organisation des Garderobendienstes verpflichtet ist / wird. Eine Übersicht der geplanten Veranstaltungen und der angenommen Stundenaufwände während des Leistungszeitraumes sind der Ausschreibung beigefügt. Die Leistung umfasst u. a.
— Einrichten der Garderobenständer und -tresen mit Garderobenmarken bzw. -scheinen,
— Annahme, Ausgabe und ununterbrochene Beaufsichtigung von Garderobenteilen und Gepäckstücken,
— Ausgabe von Garderobenmarken bzw. -scheinen gegen Gebühr oder unentgeltlich (die benötigten Marken / Scheine werden von der AG zur Verfügung gestellt),
— Ausstellung von Quittungen auf Quittungsblöcken der AG,
— Beantwortung einfacher Besucherfragen zur Hallenstruktur (Wo befinden sich Sanitärräume / Messebüro / Infostand etc.?),
— Abrechnung der Garderobenmarken bzw. -scheine mit der AG inkl. Bargeld-Handling (inkl. Wechselgeld-Bereitstellung, Geldtransport und Einzahlungsleistungen),
— Führen eines veranstaltungsbezogenen Feedbackbogens zur jeder Veranstaltung (Anzahl der Garderoben- und Gepäckstücke pro Tag, Besonderheiten),
— Tägliches Sichern nicht abgeholter Garderoben- / Gepäckstücke in von der AG zur Verfügung gestellten Schränken, Räumen oder verschließbaren Transportwagen / Rollbehälter,
— Personaleinsatzplanung, -buchung und -abrechnung,
— in Einzelfällen: Auf- und Abbau der Garderobeneinrichtung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option der Auftraggeberin auf 1 Jahr Verlängerung der Dienstleistung, vergl. II.2.11.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option einer einseitigen Vertragsverlängerung seitens der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.10.2025.
Die Ausübung der Option wird dem...”
Beschreibung der Optionen
Option einer einseitigen Vertragsverlängerung seitens der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.10.2025.
Die Ausübung der Option wird dem / der Auftragnehmer:in spätestens 4 Monate vor Ablauf des Vertragsendes schriftlich oder in Textform mitgeteilt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Formular 124 LD:
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Formular 124 LD:
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
2) Erklärung zu Angaben von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
Achtung: Bitte sehen Sie den Passus „Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind“ im Formular 124 LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! (Punkt III.1.3 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit).
3) Angaben zu Arbeitskräften,
4) Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes,
5) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung, begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage Stellt,
7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen,
Zur gesetzlichen Sozialversicherung,
8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
2. Betriebshaftpflichtversicherung / Garderobenversicherung
Der Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen ist bei Angebotsabgabe beizubringen:
— min. 3 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden (Jahreswert),
— min. 3 Mio. EUR für Vermögensschäden (Jahreswert),
— min. 1,5 Mio. EUR für Bearbeitungsschäden (Jahreswert).
Der Nachweis kann in Form einer Eigenerklärung oder durch Beibringen einer Kopie des Versicherungsscheines erbracht werden.
Sofern die Bietenden mit Angebotsabgabe die genannten Deckungssummen nicht nachweisen können, erklären sie sich mit Unterschrift bei Angebotsabgabe einverstanden, für den Fall der Zuschlagserteilung eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen und den Nachweis mit der Rücksendung der Zweitschrift (Kopie Auftragsschreiben) beizubringen.
Die AG übernimmt den Abschluss einer Garderobenversicherung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Mit Angebotsabgabe sind prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge einzureichen.
Von den Bietenden sind prüffähige Nachweise (je min. 1 Nachweis)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Mit Angebotsabgabe sind prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge einzureichen.
Von den Bietenden sind prüffähige Nachweise (je min. 1 Nachweis) über die hauptverantwortlich durchgeführte Organisation, Durchführung und Leitung des Garderobendienstes wie folgt einzureichen:
— Konzertveranstaltung mit mind. 10 000 Besuchern (Eintagesveranstaltung),
— Messe- oder Ausstellung von mind. 3 Tagen, mit regionaler Ausrichtung und mind. 12 000 Besuchern,
— Kongress von mind. 3 Tagen, mit internationaler Ausrichtung, mind. 3 500 Teilnehmern und Einsatz von Personal mit Fremdsprachen Kenntnissen.
Als Nachweise der Bietenden werden von der AG akzeptiert:
— prüffähige Referenzen, ausgestellt von den jeweiligen Auftraggebenden über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung oder
— Eigenerklärungen der Bietenden inkl. Benennung der vollständigen Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggebenden.
Die Nachweise dürfen, bezogen auf das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung, nicht älter als 5 Jahre sein und müssen folgende Informationen enthalten:
— Art der Veranstaltung mit Bezug auf die o. g. verschiedenen Veranstaltungsunterteilungen
— Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Dauer der Beauftragung (Ausführungszeitraum)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-15
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-15
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024/2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau”
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136110333📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de📧
Fax: +49 42149632311 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 117-306830 (2021-06-15)
Ergänzende Angaben (2021-07-13)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 117-306830
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-07-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-07-22 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-07-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-07-22 📅
Quelle: OJS 2021/S 136-362720 (2021-07-13)
Ergänzende Angaben (2021-07-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum. Der im Angebotsbogen angegebene geschätzte...”
Kurze Beschreibung
Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum. Der im Angebotsbogen angegebene geschätzte Stundenbedarf gesamt/Jahr von insgesamt 4 382 h, hoch gerechnet auf 4 Jahre (inkl. der Option) umfasst einen Gesamtstundenbedarf von 17 528 h. Hierbei handelt es sich um den max. Höchstbedarf des Rahmenvertrags für 3 Jahre fest + Verlängerungsoption um 1 Jahr.
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum der Messe Bremen und ÖVB-Arena.” Neuer Wert
Text:
“Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum. Der im Angebotsbogen angegebene geschätzte...”
Text
Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum. Der im Angebotsbogen angegebene geschätzte Stundenbedarf gesamt/Jahr von insgesamt 4 382 h, hoch gerechnet auf 4 Jahre (inkl. der Option) umfasst einen Gesamtstundenbedarf von 17 528 h. Hierbei handelt es sich um den max. Höchstbedarf des Rahmenvertrags für 3 Jahre fest + Verlängerungsoption um 1 Jahr.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-07-15 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-07-22 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-07-15 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-07-22 📅
Zeit: 11:00
Andere zusätzliche Informationen
“Der Rahmenvertrag umfasst eine geschätzte Anzahl an anfallenden Personalstungen/Jahr, die gleichzeitig den maximalen Höchstwert, hochgerechnet auf die...”
Der Rahmenvertrag umfasst eine geschätzte Anzahl an anfallenden Personalstungen/Jahr, die gleichzeitig den maximalen Höchstwert, hochgerechnet auf die Vertragslaufzeit (ggf. inkl. Verlängerungsoption von 1 Jahr), der zu beauftragenden Stunden innerhalb des Rahmenvertrages bildet.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 138-368160 (2021-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-06) Öffentlicher Auftraggeber Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum der MESSE BREMEN und ÖVB-Arena”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 244 408 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe- + Veranstaltungszentrum der MESSE BREMEN und ÖVB-Arena in Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst alle in der Laufzeit des Vertrages stattfindenden Eigenveranstaltungen der AG (Auftraggeberin) sowie auch alle...”
Beschreibung der Beschaffung
Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst alle in der Laufzeit des Vertrages stattfindenden Eigenveranstaltungen der AG (Auftraggeberin) sowie auch alle Kooperations- und Gastveranstaltungen, sofern die AG hier vertraglich zur Organisation des Garderobendienstes verpflichtet ist / wird. Eine Übersicht der geplanten Veranstaltungen und der angenommen Stundenaufwände während des Leistungszeitraumes sind der Ausschreibung beigefügt. Die Leistung umfasst u.a. - Einrichten der Garderobenständer und -tresen mit Garderobenmarken bzw. -scheinen - Annahme, Ausgabe und ununterbrochene Beaufsichtigung von Garderobenteilen und Gepäckstücken - Ausgabe von Garderobenmarken bzw. -scheinen gegen Gebühr oder unentgeltlich (die benötigten Marken/Scheine werden von der AG zur Verfügung gestellt) - Ausstellung von Quittungen auf Quittungsblöcken der AG - Beantwortung einfacher Besucherfragen zur Hallenstruktur (Wo befinden sich Sanitärräume/ Messebüro / Infostand etc.?) - Abrechnung der Garderobenmarken bzw. -scheine mit der AG inkl. Bargeld-Handling (inkl. Wechselgeld-Bereitstellung, Geldtransport und Einzahlungsleistungen) - Führen eines veranstaltungsbezogenen Feedbackbogens zur jeder Veranstaltung (Anzahl der Garderoben- und Gepäckstücke pro Tag, Besonderheiten) - Tägliches Sichern nicht abgeholter Garderoben- /Gepäckstücke in von der AG zur Verfügung gestellten Schränken, Räumen oder verschließbaren Transportwagen / Rollbehälter - Personaleinsatzplanung, -buchung und -abrechnung - in Einzelfällen: Auf- und Abbau der Garderobeneinrichtung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 65,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option einer einseitigen Vertragsverlängerung seitens der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.10.2025 . Die Ausübung der Option wird...”
Beschreibung der Optionen
Option einer einseitigen Vertragsverlängerung seitens der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.10.2025 . Die Ausübung der Option wird dem/der Auftragnehmer:in spätestens 4 Monate vor Ablauf des Vertragsendes schriftlich oder in Textform mitgeteilt.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 117-306830
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Event Team Veranstaltungsservice und -management GmbH
Postanschrift: Bogenstraße, 54a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40421080📞
E-Mail: joachim.hipp@eventteam.de📧
Fax: +49 4042108200 📠
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 244408.68 💰
Quelle: OJS 2022/S 007-014017 (2022-01-06)