Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen

M3B GmbH

Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum der Messe Bremen und ÖVB-Arena.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EVENT Team Veranstaltungsservice und -management GmbH

Wer?

• M3B GmbH

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-15	Auftragsbekanntmachung
2021-07-13	Ergänzende Angaben
2021-07-15	Ergänzende Angaben
2022-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: WFB-ZVS-2021-0012
Kurze Beschreibung:

Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum der Messe Bremen und ÖVB-Arena.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: M3B GmbH
Postanschrift: Findorffstr. 101
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://www.messe-bremen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179ebe3c0f2-c25c1256d3eb604 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-306830
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Einrichten der Garderobenständer und -tresen mit Garderobenmarken bzw. -scheinen,

— Annahme, Ausgabe und ununterbrochene Beaufsichtigung von Garderobenteilen und Gepäckstücken,

— Ausgabe von Garderobenmarken bzw. -scheinen gegen Gebühr oder unentgeltlich (die benötigten Marken / Scheine werden von der AG zur Verfügung gestellt),

— Ausstellung von Quittungen auf Quittungsblöcken der AG,

— Beantwortung einfacher Besucherfragen zur Hallenstruktur (Wo befinden sich Sanitärräume / Messebüro / Infostand etc.?),

— Abrechnung der Garderobenmarken bzw. -scheine mit der AG inkl. Bargeld-Handling (inkl. Wechselgeld-Bereitstellung, Geldtransport und Einzahlungsleistungen),

— Führen eines veranstaltungsbezogenen Feedbackbogens zur jeder Veranstaltung (Anzahl der Garderoben- und Gepäckstücke pro Tag, Besonderheiten),

— Tägliches Sichern nicht abgeholter Garderoben- / Gepäckstücke in von der AG zur Verfügung gestellten Schränken, Räumen oder verschließbaren Transportwagen / Rollbehälter,

— Personaleinsatzplanung, -buchung und -abrechnung,

— in Einzelfällen: Auf- und Abbau der Garderobeneinrichtung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Auftraggeberin auf 1 Jahr Verlängerung der Dienstleistung, vergl. II.2.11.

Beschreibung der Optionen:

Option einer einseitigen Vertragsverlängerung seitens der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.10.2025.

Die Ausübung der Option wird dem / der Auftragnehmer:in spätestens 4 Monate vor Ablauf des Vertragsendes schriftlich oder in Textform mitgeteilt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe- + Veranstaltungszentrum der Messe Bremen und ÖVB-Arena in Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Formular 124 LD:

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

2) Erklärung zu Angaben von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

Achtung: Bitte sehen Sie den Passus „Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind“ im Formular 124 LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! (Punkt III.1.3 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit).

3) Angaben zu Arbeitskräften,

4) Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes,

5) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung, begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage Stellt,

7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen,

Zur gesetzlichen Sozialversicherung,

8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

2. Betriebshaftpflichtversicherung / Garderobenversicherung

Der Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen ist bei Angebotsabgabe beizubringen:

— min. 3 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden (Jahreswert),

— min. 3 Mio. EUR für Vermögensschäden (Jahreswert),

— min. 1,5 Mio. EUR für Bearbeitungsschäden (Jahreswert).

Der Nachweis kann in Form einer Eigenerklärung oder durch Beibringen einer Kopie des Versicherungsscheines erbracht werden.

Sofern die Bietenden mit Angebotsabgabe die genannten Deckungssummen nicht nachweisen können, erklären sie sich mit Unterschrift bei Angebotsabgabe einverstanden, für den Fall der Zuschlagserteilung eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen und den Nachweis mit der Rücksendung der Zweitschrift (Kopie Auftragsschreiben) beizubringen.

Die AG übernimmt den Abschluss einer Garderobenversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mit Angebotsabgabe sind prüffähige Nachweise über vergleichbare Aufträge einzureichen.

Von den Bietenden sind prüffähige Nachweise (je min. 1 Nachweis) über die hauptverantwortlich durchgeführte Organisation, Durchführung und Leitung des Garderobendienstes wie folgt einzureichen:

— Konzertveranstaltung mit mind. 10 000 Besuchern (Eintagesveranstaltung),

— Messe- oder Ausstellung von mind. 3 Tagen, mit regionaler Ausrichtung und mind. 12 000 Besuchern,

— Kongress von mind. 3 Tagen, mit internationaler Ausrichtung, mind. 3 500 Teilnehmern und Einsatz von Personal mit Fremdsprachen Kenntnissen.

Als Nachweise der Bietenden werden von der AG akzeptiert:

— prüffähige Referenzen, ausgestellt von den jeweiligen Auftraggebenden über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung oder

— Eigenerklärungen der Bietenden inkl. Benennung der vollständigen Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggebenden.

Die Nachweise dürfen, bezogen auf das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung, nicht älter als 5 Jahre sein und müssen folgende Informationen enthalten:

— Art der Veranstaltung mit Bezug auf die o. g. verschiedenen Veranstaltungsunterteilungen

— Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Dauer der Beauftragung (Ausführungszeitraum)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiger Auftraggeber auf Kommunalebene
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179ebe3c0f2-c25c1256d3eb604 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Kontorhaus am Markt, Langenstraße 2-4
Postleitzahl: 28195
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 421960010 📞
Fax: +49 42196008270 📠
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.wfb-bremen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024/2025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136110333 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 117-306830 (2021-06-15)

Ergänzende Angaben (2021-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-362720
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-306830
ABl. S-Ausgabe: 136
Quelle: OJS 2021/S 136-362720 (2021-07-13)

Ergänzende Angaben (2021-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum. Der im Angebotsbogen angegebene geschätzte Stundenbedarf gesamt/Jahr von insgesamt 4 382 h, hoch gerechnet auf 4 Jahre (inkl. der Option) umfasst einen Gesamtstundenbedarf von 17 528 h. Hierbei handelt es sich um den max. Höchstbedarf des Rahmenvertrags für 3 Jahre fest + Verlängerungsoption um 1 Jahr.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 138-368160
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Der Rahmenvertrag umfasst eine geschätzte Anzahl an anfallenden Personalstungen/Jahr, die gleichzeitig den maximalen Höchstwert, hochgerechnet auf die Vertragslaufzeit (ggf. inkl. Verlängerungsoption von 1 Jahr), der zu beauftragenden Stunden innerhalb des Rahmenvertrages bildet.

Quelle: OJS 2021/S 138-368160 (2021-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum der MESSE BREMEN und ÖVB-Arena

Gesamtwert des Auftrags: 244 408 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 007-014017
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst alle in der Laufzeit des Vertrages stattfindenden Eigenveranstaltungen der AG (Auftraggeberin) sowie auch alle Kooperations- und Gastveranstaltungen, sofern die AG hier vertraglich zur Organisation des Garderobendienstes verpflichtet ist / wird. Eine Übersicht der geplanten Veranstaltungen und der angenommen Stundenaufwände während des Leistungszeitraumes sind der Ausschreibung beigefügt. Die Leistung umfasst u.a. - Einrichten der Garderobenständer und -tresen mit Garderobenmarken bzw. -scheinen - Annahme, Ausgabe und ununterbrochene Beaufsichtigung von Garderobenteilen und Gepäckstücken - Ausgabe von Garderobenmarken bzw. -scheinen gegen Gebühr oder unentgeltlich (die benötigten Marken/Scheine werden von der AG zur Verfügung gestellt) - Ausstellung von Quittungen auf Quittungsblöcken der AG - Beantwortung einfacher Besucherfragen zur Hallenstruktur (Wo befinden sich Sanitärräume/ Messebüro / Infostand etc.?) - Abrechnung der Garderobenmarken bzw. -scheine mit der AG inkl. Bargeld-Handling (inkl. Wechselgeld-Bereitstellung, Geldtransport und Einzahlungsleistungen) - Führen eines veranstaltungsbezogenen Feedbackbogens zur jeder Veranstaltung (Anzahl der Garderoben- und Gepäckstücke pro Tag, Besonderheiten) - Tägliches Sichern nicht abgeholter Garderoben- /Gepäckstücke in von der AG zur Verfügung gestellten Schränken, Räumen oder verschließbaren Transportwagen / Rollbehälter - Personaleinsatzplanung, -buchung und -abrechnung - in Einzelfällen: Auf- und Abbau der Garderobeneinrichtung

Beschreibung der Optionen:

Option einer einseitigen Vertragsverlängerung seitens der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.10.2025 . Die Ausübung der Option wird dem/der Auftragnehmer:in spätestens 4 Monate vor Ablauf des Vertragsendes schriftlich oder in Textform mitgeteilt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe- + Veranstaltungszentrum der MESSE BREMEN und ÖVB-Arena in Bremen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 65,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-17 📅
Name: Event Team Veranstaltungsservice und -management GmbH
Postanschrift: Bogenstraße, 54a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40421080 📞
E-Mail: joachim.hipp@eventteam.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 244408.68 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 007-014017 (2022-01-06)

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