Ottoplatz 1, 50667 Köln, Jahresabschlussprüfung nach § 106 GO in Verbindung mit § 316 HGB

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Jahresabschlussprüfung nach §106 Gemeindeordnung NRW in Verbindung mit § 316 HGB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-26.

Wer?

• Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltungsprüfung
Referenznummer: 2021-0248-26-5
Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfung nach §106 Gemeindeordnung NRW in Verbindung mit § 316 HGB.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltungsprüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126-886 📞
Fax: +49 22122123-653 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYELE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYELE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 063-160217
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Prüfung des Jahresabschlusses der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln und die Berichterstattung nach den gesetzlichen Vorschriften und den zu beachtenden berufsständischen Regelungen.

Die Prüfung erstreckt sich auf den Jahresabschluss (unter Einbeziehung der Buchführung) und den Lagebericht für das Jahr 2020, auf die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG sowie auf die Prüfung der Konformität der Kommunalbilanz II mit der städtischen Gesamtabschlussrichtlinie

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine längerfristige Zusammenarbeit mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft über die Laufzeit von 12 Monaten durch Ausübung des Optionsrechtes wird aus folgenden Gründen angestrebt:

— Der Abschlussprüfer benötigt für seinen Bestätigungsvermerk / Testat eine hinreichende Kenntnis über das Unternehmen / den Betrieb und über das Umfeld beziehungsweise die Rahmenbedingungen, in denen ein Unternehmen / Betrieb tätig ist. Je länger die Zusammenarbeit, desto profunder das Prüfungsurteil,

— Von notwendigen Prüfungshandlungen im Erstjahr (EDV-Systemprüfung / Bestandsaufnahme des internen Kontrollsystems und so weiter) profitieren die Anschlussprüfungen in den Folgejahren. Es ist dem Abschlussprüfer, bei einer (unterstellt) längerfristigen Zusammenarbeit möglich, diesen Aufwand kalkulatorisch auf mehrere Jahre zu verteilen.

Beschreibung der Optionen:

(Options-) Recht, den gewählten Bieter in den 5 Folgeprüfungen 2021, 2022, 2023, 2024 und 2025 jeweils zu den gleichen Bedingungen und zum gleichen Honorar zu beauftragen.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gebäudewirtschaft der Stadt Köln | Eigenbetriebsähnliche Einrichtung

Ottoplatz 1

50667 Köln

Jahresabschlussprüfung nach §106 Gemeindeordnung NRW in Verbindung mit § 316 HGB (einschließlich Prüfung nach § 53 HGrG und Prüfung des Kommunalabschlusses II) auf der Grundlage einer Vereinbarung über insgesamt 6 Jahre.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Bestellung zum Wirtschaftsprüfer / Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,

— Eigenerklärung gemäß §§ 123 und 124 GWG,

— Nachweis Berufshaftpflicht,

— Eigenerklärung zur Mandatshöchstzahl,

— Eigenerklärung zu den Umsätzen im Prüfungssegment.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr im Bereich „Wirtschaftsprüfung“ der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Ein durchschnittlicher Umsatz im Bereich „Wirtschaftsprüfung“ in den letzten 3 Geschäftsjahren von mehr als 4,0 Millionen EUR (netto) pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste, die Auskunft über die Erfahrung in der Prüfung kommunaler Unternehmen und Einrichtungen / Mandate im Bereich der Immobilienwirtschaft der letzten 5 Geschäftsjahre gibt. Die Prüfer sind namentlich zu benennen.

Mindeststandards:

Drei Referenzen der letzten 5 Jahre über die Prüfung von Jahresabschlüssen vergleichbarer kommunaler Unternehmen beziehungsweise Einrichtungen und/oder vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Unternehmen (nicht Unternehmen der Bauwirtschaft).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften / § 319 HGB in Verbindung mit § 267 HGB; WPO

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYELE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYELE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2021/S 063-160217 (2021-03-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)

Rechnungslegung und -prüfung (6)

Betriebsprüfung (6)