Outputmanagementsystem für die HS Pforzheim

Land Baden-Württemberg vertreten durch die Hochschule Pforzheim // Pforzheim Universtiy

Anmietung eines Gesamtsystems für das zentrale Outputmanagement an der Hochschule Pforzheim. Bereitstellung adäquater Druck- und Kopiersysteme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-17 Auftragsbekanntmachung
2021-05-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: LZBW-2021-01-011
Kurze Beschreibung:
Anmietung eines Gesamtsystems für das zentrale Outputmanagement an der Hochschule Pforzheim. Bereitstellung adäquater Druck- und Kopiersysteme.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch die Hochschule Pforzheim // Pforzheim Universtiy
Postanschrift: Tiefenbronner Str. 65
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.hs-pforzheim.de 🌏
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYY9A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYY9A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-22 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 056-140728
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen und kein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann. 2) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat. 3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 5). 4) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. 5) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 2) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat. 3) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat. Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYY9A
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu erbringende Leistung umfasst:
— Installation und Konfiguration der Managementsoftware vor Ort in den Räumlichkeiten der Hochschule,
— Lieferung und Inbetriebnahme aller Hardwarekomponenten,
— Schulung von Anwendern und Administratoren,
— Bereitstellung von Service- und Supportleistungen,
— Lieferung von Verbrauchsmaterial, insbesondere Toner und Ersatzteile,
— Abstellung eines Mitarbeiters des Auftragnehmers für 35 Stunden pro Woche für die Gerätebetreuung (Wartung und Störungsbeseitigung, Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Abwicklung von Aufträgen für die Hausdruckerei),
— Dokumentation der Lösung,
— Abholung der bereitgestellten Hardware nach Vertragsende.
Mengen:
Gesamtsystem bestehend aus:
— 37 Farb-Multifunktionsgeräte DIN A3:
—— LK 1: 33 Geräte (Farbgeräte),
—— LK 2: 4 Geräte (Farbgeräte).
— 1 Farbsystem DIN A3 für die Hausdruckerei (LK 3),
— 3 Bargeld-Aufladeterminals,
— 2 Kartenleser inkl. Software zur Auslese von Chipkarten-IDs,
— Verwaltungs- und Abrechnungssoftware.
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 75175 Pforzheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Nachweis von mind. einer, vorzugsweise 3 Referenzen (bevorzugt im Hochschulbereich) mit vergleichbarer Struktur und Anzahl der Geräte der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:
— Auftraggeber (AG),
— Anzahl der Geräte
— Leistungszeit von/bis,
— Angabe zum Rechnungswert,
— Ansprechpartner des o. g. Auftraggebers mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.
Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
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2) Darstellung des Unternehmens einschließlich Personalbestand und -struktur, Anzahl der Servicetechniker/Darstellung der Serviceorganisation.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg – Zentrales Beschaffungswesen
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYY9A/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen und kein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann.
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2) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat.
3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 5).
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.
5) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.
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Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
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2) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat.
3) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYY9A

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postort: Ditzingen
Quelle: OJS 2021/S 056-140728 (2021-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 663937.17 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 090-232714
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 056-140728
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYYFE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— 37 Farb-Multifunktionsgeräte DIN A 3:
— LK 1: 33 Geräte (Farbgeräte),
— LK 2: 4 Geräte (Farbgeräte),
— 1 Farbsystem DIN A 3 für die Hausdruckerei (LK 3),

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-05 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidcenter@canon.de 📧
Land: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://canon.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 663937.17 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg — Zentrales Beschaffungswesen
Quelle: OJS 2021/S 090-232714 (2021-05-05)