OV_LK_Rahmenvertrag für Lieferung der Personal Computer und Optionaler Komponenten / Erweiterungen

Forschungsverbund Berlin e. V.

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung der konfigurierbaren Personal Computer (PC) und Optionaler Komponenten / Erweiterungen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 2 Jahre. Es besteht die 2-malige Option der Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IUF Ingenieurinformatik GmbH

Wer?

• Forschungsverbund Berlin e. V.

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-29	Auftragsbekanntmachung
2021-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: FVB-2021-0004
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsverbund Berlin e. V.
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fv-berlin.de 🌏
E-Mail: koscianska@fv-berlin.de 📧
Fax: +49 3063923375 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177dd27a542-d86af0feab29f01 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 086-221869
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Die Bieter sind verpflichtet, sich unter der Adresse https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177dd27a542-d86af0feab29f01 Während des Vergabeverfahrens über die Beantwortung von Rückfragen, über Bieterinformationen und ergänzende Informationen zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschätzte Gesamtmenge der PC´s über 4 Jahre: ca. 404 PC´s (geschätzte Gesamtmenge pro 1 Jahr: ca. 101 PC´s).

Geschätzte Gesamtmenge der Optionalen Komponenten / Erweiterungen über 4 Jahre: ca. 1676 Stk. (geschätzte Gesamtmenge pro 1 Jahr: ca. 419 Stk).

Extrem wichtig ist für uns eine sehr kurze Reaktionszeit des Lieferanten im Falle einer Störung des Rechners: ist die Wartezeit für die Reparatur länger als 3 Tage, drohen viele wissenschaftliche Experimente zu scheitern, denn die Kontinuität der Messungen oder Auswertungen kann in einer längeren Rechner-Ausfallzeit nicht gewährleistet werden. Mit einem Rahmenvertrag für die Lieferung und Reparatur speziell konfigurierter Rechner möchten wir die Beschaffungen effektiver realisieren und insbesondere die Risiken für die Institute bei einer Rechnerstörung minimieren.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die zweimalige Option der Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen:

— Option CPU-Upgrade,

— Option Festplatten Wechsel & Erweiterung,

— Option RAM-Erweiterung,

— Option Gehäuse — alle PC-Klassen,

— Option Tastatur und Maus - alle PC-Klassen,

— Option Grafikkarten,

— weitere optionale Komponenten,

— weitere optionale Leistungen.

Zusätzliche Informationen:

Die Bieter sind verpflichtet, sich unter der Adresse https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177dd27a542-d86af0feab29f01

Während des Vergabeverfahrens über die Beantwortung von Rückfragen, über Bieterinformationen und ergänzende Informationen zu informieren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Forschungsverbund Berlin e. V.

Rudower Chaussee 17

12489 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unterschreibung der Dokumente: „Bietererklaerung zur Eignung“ und „FFV“ (Frauenförderverordnung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wert aller Optionalen Komponenten / Erweiterungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit beim Schadensauftritt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e. V.
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177dd27a542-d86af0feab29f01 🌏
Telefon: +49 3063922450 📞
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.leibniz-fvb.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin- Luther- Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 086-221869 (2021-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung der konfigurierbaren Personal Computer (PC) und Optionaler Komponenten/Erweiterungen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 2 Jahre. Es besteht die zweimalige Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-318833
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 086-221869
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— geschätzte Gesamtmenge der PC's über 4 Jahre: ca. 404 PC's (geschätzte Gesamtmenge pro 1 Jahr: ca. 101 PC's),

— geschätzte Gesamtmenge der Optionalen Komponenten/Erweiterungen über 4 Jahre: ca. 1676 St. (geschätzte Gesamtmenge pro 1 Jahr: ca. 419 St.).

Die Institute des Forschungsverbundes Berlin e. V. forschen und arbeiten mit Hilfe hochkomplexer und rechenintensiver Anwendungen. Sie benutzen z. B. Geodatenanalyseprogramme, Statistikauswertungssoftware, Software zur Steuerung von Kristallzüchtungsversuchen sowie Anwendungen für die Auswertung von allgemeinen Forschungsdaten im Labor. Mit zunehmenden Anforderungen an Geräte und Anwendungen ist es nötig, leistungsstarke und verlässliche Arbeitsrechner (PC's) für die Mitarbeiter bereitzustellen. Die speziellen Programme, die von den Instituten angewendet werden, erfordern eine bestimmte vorkonfigurierte Hardware als Grundlage. Die hier ausgeschriebenen Rechner sind in 3 Leistungsklassen aufgeteilt: Office-PC, Standard-PC, Performance-PC. Die gewünschte Konfiguration erfolgt während der Platzierung der Einzelaufträge mit Hilfe der Optionalen Komponenten/Erweiterungen. Extrem wichtig ist für uns eine sehr kurze Reaktionszeit des Lieferanten im Falle einer Störung des Rechners: ist die Wartezeit für die Reparatur länger als 3 Tage, drohen viele wissenschaftliche Experimente zu scheitern, denn die Kontinuität der Messungen oder Auswertungen kann in einer längeren Rechner-Ausfallzeit nicht gewährleistet werden. Mit einem Rahmenvertrag für die Lieferung und Reparatur speziell konfigurierter Rechner möchten wir die Beschaffungen effektiver realisieren und insbesondere die Risiken für die Institute bei einer Rechnerstörung minimieren.

Beschreibung der Optionen:

— Option Gehäuse – alle PC-Klassen,

— Option Tastatur und Maus – alle PC-Klassen,

— Weitere optionale Komponenten,

Zusätzliche Informationen:

Die Bieter sind verpflichtet, sich unter der Adresse

https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177dd27a542-d86af0feab29f01

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wert aller Optionalen Komponenten/Erweiterungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-21 📅
Name: IUF Ingenieurinformatik GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Str.14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3063922141 📞
E-Mail: kontakt@iuf-computer.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2021/S 121-318833 (2021-06-21)

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