OWL GmbH: Präsentation UrbanLand OWL im Jahr 2022-Inszenierung und Umsetzung

Kreis Paderborn

OWL GmbH: Kreative Inszenierungs- und Umsetzungskonzeption für die „Präsentation UrbanLand OstWestfalenLippe im Jahr 2022“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-11 Auftragsbekanntmachung
2021-02-01 Ergänzende Angaben
2021-09-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Künstlerische Dienstleistungen
Referenznummer: 30 5 - 20739
Kurze Beschreibung:
OWL GmbH: Kreative Inszenierungs- und Umsetzungskonzeption für die „Präsentation UrbanLand OstWestfalenLippe im Jahr 2022“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Künstlerische Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Paderborn
Postanschrift: Aldegreverstraße 10-14
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@kreis-paderborn.de 📧
Telefon: +49 5251308-3019 📞
Fax: +49 5251308893098 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0E56BA52-E0B5-491F-9E02-9C7EEED8AB4D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0E56BA52-E0B5-491F-9E02-9C7EEED8AB4D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Datum des Beginns: 2021-05-03 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-018206
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Auftraggeber ist die OstWestfalenLippe GmbH – Gesellschaft zur Förderung der Region. Die OWL GmbH ist die Regionalentwicklungs- und Regionalmarketinggesellschaft für OstWestfalenLippe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Wir gehen von einer Präsentation aus, die auf sieben Standorte adaptiert wird. In jedem Kreis und in der Stadt Bielefeld findet je eine Präsentation statt. Die konkreten Orte werden durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Partnern vor Ort gefunden. In der Regel handelt es sich um gut erreichbare öffentliche Räume in den beteiligten Städten und Kreisen. In eine zentrale Kick-off Veranstaltung sollen gegebenenfalls Elemente der Präsentation eingebracht werden. Pro Standort ist jeweils eine zweitägige Aktion an Wochenenden geplant. Wobei die Präsentationen jeweils in eine Veranstaltung, ein Event vor Ort eingebunden wird – vom Tag der offenen Tür eines Projekts bis hin zum Bürgerfest. Die Präsentation selber kann aber auch länger zugänglich sein. Die Veranstaltungen werden jeweils von den Akteuren vor Ort in Absprache mit der OWL GmbH konzipiert, organisiert und finalisiert. Die OWL GmbH bringt die Gesamtschau/Inszenierung (Präsentation) ein, die den Impuls für die lokalen Festivitäten bilden soll. Veranstalter des zentralen Kick Offs sowie der Gesamtschau (Präsentation) ist die OWL GmbH. Veranstalter der Events vor Ort sind jeweils die Akteure vor Ort, in der Regel Kreise oder Kommunen, in Kooperation mit der OWL GmbH. Die Präsentationen finden im Sommerhalbjahr in den Monaten Juni, Juli, August und September statt. Die Terminierung wird durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Akteuren vor Ort vorgenommen. Für die Finanzierung der Gesamtschau inklusive Konzept, Vorbereitung und Umsetzungen vor Ort steht ein Budget von insgesamt bis zu 300 000 € (brutto) zur Verfügung. In diesem Rahmen sind sämtliche Kosten zu kalkulieren. Der Gesamtbearbeitungszeitrum läuft von Mai 2021 bis Ende 2022. Die OWL GmbH vergibt im Zusammenhang mit der REGIONALE 2022 folgende freiberufliche Leistung, die nicht abschließend beschrieben werden kann: Erstellung eines Inszenierungs- und Umsetzungskonzepts für die Präsentation der Ergebnisse des Programms und Prozesses UrbanLand OWL (REGIONALE 2022), die im Laufe von fünf Jahren in OstWestfalenLippe im Rahmen der REGIONALE 2022 entstanden sind; sowie die anschließende Durchführung bzw. Umsetzung der Inszenierung in der Region. Das umfasst die Planungsleistung für die inszenatorische Gesamtkonzeption und die vollständige Umsetzungsleistung der Präsentationen vor Ort, die Kostenschätzung und der Kostenabgleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen, die Zuarbeit für die Einholung der behördlichen Genehmigungen und die Erläuterung der Gesamtschau gegenüber der OWL GmbH und gegenüber Dritten (u. a. Zuwendungsgeber der OWL GmbH, lokale Partner). Die Inszenierungskonzeption für die Gesamtschau der REGIONALE 2022 sollte sich insbesondere auf die Darstellung der zuvor im Dokument ausgeführten Inhalte „7 Herausforderungen – 7 Lösungen – 49 Projekte“ konzentrieren und diese in ein überzeugendes Storyboard übersetzen. Die Inszenierung der Gesamtschau in den 7 lokalen Präsentationen vor Ort kann in analogen und digitalen Formaten erfolgen. Es besteht die Möglichkeit Ausstellungen im öffentlichen Raum und/oder in speziell erdachten mobilen temporären Architekturen zu realisieren. Zusätzlich sollen performative Formate im Sinne einer theatralen Installation, einer multimedialen räumlichen Inszenierung, einer filmkünstlerischen Arbeit oder Ähnlichem eingesetzt werden. Ergänzend sind multisensorisch angelegte Inszenierungen auch unter Verwendung von Virtual Reality, Augmented Reality oder Artificial Intelligence möglich. Bei der Ausgestaltung der Inszenierungsidee sollen die Tag- und Nachtwirkung herausgearbeitet werden. Es ist wünschenswert, wenn die Besucherinnen und Besucher einbezogen und sie zu Handlungen und Interaktionen anregt werden. Die Präsentationen vor Ort müssen Raum dafür lassen, dass die lokalen Akteure vor Ort ein eigenständiges Programm umsetzen. näheres siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Auftraggeber ist die OstWestfalenLippe GmbH – Gesellschaft zur Förderung der Region. Die OWL GmbH ist die Regionalentwicklungs- und Regionalmarketinggesellschaft für OstWestfalenLippe.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung zur Eignung: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Mindeststandards:
Eigenerklärung zur Eignung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
— Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis der Jahresumsätze der letzten 3 Jahre, einschließlich der Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
— Vorlage je drei geeigneter Referenzen aus dem Bereich Inszenierungsansätze und aus dem Bereich Umsetzung von Präsentationen i. S. d. Leistungsbeschreibung über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 10 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
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— Angaben der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
— Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigungszahl des Uternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind.
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen, gegliedert nach Berufsgruppen und Berufserfahrung).
— Beschreibung des beabsichtigten Teams (Projektleiter und -mitarbeiter inkl. Benennung persönlicher Referenzen, Erfahrungen, Umsetzungskompetenzen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Es werden Qualifikationen in der Inszenierung von Prozessen und Themen erwartet. Es geht um Zukunftsfragen für die Gestaltung von Regionen bzw. unterschiedlicher Lebensformen. Es geht um Fragen von zukunftsfähiger Mobilität, von Wohnen, Leben und Arbeiten, von zukunftsfähigem Wirtschaften und zukunftsfähiger Wirtschaftsentwicklung. Anforderungen für die Auswahl der 3 bestgeeignetsten Anbieter:
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— Nachweis der Umsetzung vergleichbarer Projekte / Drei Referenzprojekte für Inszenierungsansätze im Sinne der Aufgabenstellung, sowie 3 Referenzprojekte für Umsetzungen von Präsentationen im Sinne der Leistungsbeschreibung.
— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen.
— Darstellung der an der Konzeption und Umsetzung beteiligten Personen mit aussagekräftiger Kurzvita (berufliche Stationen).
— Leistungsfähigkeit des Büros / der Arbeitsgemeinschaft (Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen, gegliedert nach Berufsgruppen und Berufserfahrung).
Die Anbieter können sowohl z. B. aus dem Bereich Szenografie, Dramaturgie, Theater oder Film kommen, aber auch aus dem Bereich Werbung, Kommunikation, Eventmarketing. Kooperationen unterschiedlichen Partner in einer Arbeitsgemeinschaft sind willkommen.
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Eignungsmatrix:
— siehe Vergabeunterlagen (Anhang 2) Referenzprojekte mit Blick auf die Eignung (Drei Referenzprojekte für Inszenierungsansätze im Sinne der Aufgabenstellung, sowie 3 Referenzprojekte für Umsetzungen von Präsentationen im Sinne der Leistungsbeschreibung) – Gewichtung 5 – Punkte: 1-4;
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— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen – Gewichtung 1 – Punkte: 1-4;
— Zusammensetzung des Teams (Darstellung der an der Konzeption und Umsetzung beteiligten Personen mit aussagekräftiger Kurzvita) – Gewichtung 2 – Punkte: 1-4;
— Leistungsfähigkeit des Büros / der Arbeitsgemeinschaft (Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen, gegliedert nach Berufsgruppen und Berufserfahrung) – Gewichtung 2 – Punkte: 1-4.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachvollziehbarkeit der Projektstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftliche Umsetzbarkeit und Nachvollziehbarkeit Kosten
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0E56BA52-E0B5-491F-9E02-9C7EEED8AB4D 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4113514 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
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3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2021/S 010-018206 (2021-01-11)
Ergänzende Angaben (2021-02-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 025-061961
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 010-018206
ABl. S-Ausgabe: 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 025-061961 (2021-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED70-POR_PROD_1/2021-171465
Kurze Beschreibung:
OWL GmbH: Kreative Inszenierungs- und Umsetzungskonzeption für die „Präsentation UrbanLand OstWestfalenLippe im Jahr 2022“
Gesamtwert des Auftrags: 249 770 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Aldegreverstr. 10-14
Postleitzahl: D-33102
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-paderborn.de 🌏
Telefon: +49 52513083016 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 179-466619
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wir gehen von einer Präsentation aus, die auf sieben Standorte adaptiert wird. In jedem Kreis und in der Stadt Bielefeld findet je eine Präsentation statt. Die konkreten Orte werden durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Partnern vor Ort gefunden. In der Regel handelt es sich um gut erreichbare öffentliche Räume in den beteiligten Städten und Kreisen. In eine zentrale Kick-off Veranstaltung sollen gegebenenfalls Elemente der Präsentation eingebracht werden. Pro Standort ist jeweils eine zweitägige Aktion an Wochenenden geplant. Wobei die Präsentationen jeweils in eine Veranstaltung, ein Event vor Ort eingebunden wird – vom Tag der offenen Tür eines Projekts bis hin zum Bürgerfest. Die Präsentation selber kann aber auch länger zugänglich sein. Die Veranstaltungen werden jeweils von den Akteuren vor Ort in Absprache mit der OWL GmbH konzipiert, organisiert und finalisiert. Die OWL GmbH bringt die Gesamtschau/Inszenierung (Präsentation) ein, die den Impuls für die lokalen Festivitäten bilden soll. Veranstalter des zentralen Kick Offs sowie der Gesamtschau (Präsentation) ist die OWL GmbH. Veranstalter der Events vor Ort sind jeweils die Akteure vor Ort, in der Regel Kreise oder Kommunen, in Kooperation mit der OWL GmbH. Die Präsentationen finden im Sommerhalbjahr in den Monaten Juni, Juli, August und September statt. Die Terminierung wird durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Akteuren vor Ort vorgenommen. Für die Finanzierung der Gesamtschau inklusive Konzept, Vorbereitung und Umsetzungen vor Ort steht ein Budget von insgesamt bis zu 300.000 € (brutto) zur Verfügung. In diesem Rahmen sind sämtliche Kosten zu kalkulieren. Der Gesamtbearbeitungszeitrum läuft von Mai 2021 bis Ende 2022. Die OWL GmbH vergibt im Zusammenhang mit der REGIONALE 2022 folgende freiberufliche Leistung, die nicht abschließend beschrieben werden kann: Erstellung eines Inszenierungs- und Umsetzungskonzepts für die Präsentation der Ergebnisse des Programms und Prozesses UrbanLand OWL (REGIONALE 2022), die im Laufe von fünf Jahren in OstWestfalenLippe im Rahmen der REGIONALE 2022 entstanden sind; sowie die anschließende Durchführung bzw. Umsetzung der Inszenierung in der Region. Das umfasst die Planungsleistung für die inszenatorische Gesamtkonzeption und die vollständige Umsetzungsleistung der Präsentationen vor Ort, die Kostenschätzung und der Kostenabgleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen, die Zuarbeit für die Einholung der behördlichen Genehmigungen und die Erläuterung der Gesamtschau gegenüber der OWL GmbH und gegenüber Dritten (u.a. Zuwendungsgeber der OWL GmbH, lokale Partner). Die Inszenierungskonzeption für die Gesamtschau der REGIONALE 2022 sollte sich insbesondere auf die Darstellung der zuvor im Dokument ausgeführten Inhalte „7 Herausforderungen – 7 Lösungen – 49 Projekte“ konzentrieren und diese in ein überzeugendes Storyboard übersetzen. Die Inszenierung der Gesamtschau in den 7 lokalen Präsentationen vor Ort kann in analogen und digitalen Formaten erfolgen. Es besteht die Möglichkeit Ausstellungen im öffentlichen Raum und/oder in speziell erdachten mobilen temporären Architekturen zu realisieren. Zusätzlich sollen performative Formate im Sinne einer theatralen Installation, einer multimedialen räumlichen Inszenierung, einer filmkünstlerischen Arbeit oder Ähnlichem eingesetzt werden. Ergänzend sind multisensorisch angelegte Inszenierungen auch unter Verwendung von Virtual Reality, Augmented Reality oder Artificial Intelligence möglich. Bei der Ausgestaltung der Inszenierungsidee sollen die Tag- und Nachtwirkung herausgearbeitet werden. Es ist wünschenswert, wenn die Besucherinnen und Besucher einbezogen und sie zu Handlungen und Interaktionen anregt werden. Die Präsentationen vor Ort müssen Raum dafür lassen, dass die lokalen Akteure vor Ort ein eigenständiges Programm umsetzen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium - Name: Qualität der Ideenskizze / Gewichtung: 50; Qualitätskriterium - Name: Nachvollziehbarkeit der Projektstruktur / Gewichtung: 10; Qualitätskriterium - Name: Wirtschaftliche Umsetzbarkeit und Nachvollziehbarkeit Kosten / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-31 📅
Name: neues handeln AG
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 249 770 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 30 5 - 20739
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-paderborn.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstr. 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Telefon: +49 5251/308-3019 📞
E-Mail: submissionsstelle@kreis-paderborn.de 📧
Fax: +49 5251/308893098 📠
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kreis Paderborn
Postanschrift: Aldegreverstr. 10-14
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 179-466619 (2021-09-10)