Paketdienstleistungen, Abholung und Zustellung national

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum KdöR

Die Paketdienstleistungen für die ekom21 sollen in einem Rahmenvertrag für drei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption von 12 Monaten vergeben werden. Die Leistungen beinhalten die Abholung sowie die Zustellung von Paketsendungen und Express-Paketsendungen der ekom21 in Kassel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DHL Paket GmbH

Wer?

• ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum KdöR

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-17	Auftragsbekanntmachung
2022-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paketbeförderung
Referenznummer: ekom_2021_01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketbeförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Paketzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum KdöR
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/106306 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424153
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Die Höchstmenge über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 100.000 Paketsendungen. Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Paketsendungen national
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abholung sowie die Zustellung von Paketsendungen national

Jährlich etwa: 25.000

Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann vom Auftraggeber maximal einmalig um 12 Monate verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Die Höchstmenge über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 100.000 Paketsendungen. Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.

Bezeichnung des Loses: Express-Paketsendungen national
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abholung sowie die Zustellung von Express-Paketsendungen national

Jährlich etwa: 450

Zusätzliche Informationen:

Die Höchstmenge über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 1.800 Express-Paketsendungen. Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein;

2) Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;

4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000,00 € , die Deckungssumme muss dabei mindestens 2-fach pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen, bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.

2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (vergleichbare Paketdienstleistungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards: zu 1) mindestens die geforderten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für Paketdienstleistungen (Los 1) bzw. Express-Paketdienstleistungen (Los 2) für einen öffentlichen Auftraggeber aus den Jahren 2018 - 2021 mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 10.000 Sendungen je Referenz (Los 1) bzw. von mindestens 150 Express-Sendungen je Referenz (Los 2).

Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:

- kurze Beschreibung des Referenzprojekts,

- Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber,

- Zeitraum der erbrachten Leistungen,

- Sendungsvolumen pro Jahr und

- Auftragswert in Euro netto pro Jahr.

2) Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach:

- Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr),

- Anzahl Mitarbeiter im Bereich Paketdienstleistungen (je Geschäftsjahr)

Hinweis:

Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.

Mindeststandards: zu 1) Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem HVTG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/106306 🌏
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Angebotes sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden.

Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.

Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 13.09.2021 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mail-Adresse über die Vergabeplattform registriert haben. Interessierte Unternehmen werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Unternehmen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt das anfragende Unternehmen.

Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 06151-126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 06151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 161-424153 (2021-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 433 037 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 161-459574
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 161-424153

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Zustellzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Versandspitzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Reklamationsmanagement
Konzept Nachhaltigkeit Versand
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-25 📅
Name: DHL Paket GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 433 037 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 64283
Quelle: OJS 2022/S 161-459574 (2022-08-18)

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