Patientendatenmanagementsystem (PDMS) für die LungenClinic Grosshansdorf

LEG GmbH

Beschaffung eines neuen, modernen und zukunftsorientierten PDMS und Anästhesie- / -dokumentationssystem als Ergänzung zum bereits bestehenden Krankenhausinformationssystem CGM / medico

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-03.

Wer?

• LEG GmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Lüneburg › Stade
• Schleswig-Holstein › Stormarn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: VV09-21
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines neuen, modernen und zukunftsorientierten PDMS und Anästhesie- / -dokumentationssystem als Ergänzung zum bereits bestehenden Krankenhausinformationssystem CGM / medico

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stormarn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LEG GmbH
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str.10
Postleitzahl: 21614
Postort: Buxtehude
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: pia.schaper@leggmbh.de 📧
Telefon: +49 4141972441 📞
Fax: +49 4141972459 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B3677965-5FEF-435D-BC4D-B4B86C2BA238 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B3677965-5FEF-435D-BC4D-B4B86C2BA238 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-453143
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten PDMS (Patientendatenmanagementsystem Intensiv) und Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems als Ergänzung zum bereits bestehenden administrativen Krankenhausinformationssystem CGM / medico in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit dem administrativen Krankenhausinformationssystem und dem Medizinischen Informationssystem bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:

- Medizinisch / pflegerische Dokumentation im Intensivbereich inkl. den Untersuchungs- und Behandlungsbereichen sowie Vitaldaten / -parametern

- Elektronische Patientenakte

- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug (Kommunikation mit Kern- und Subsystemen wie Labor etc.)

- Patientenbezogene Leistungserfassung / Dokumentation

- Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen sowie Medizingeräten

Da bisher kein PDMS und Anästhesieplanung / -dokumentationssystems im Haus vorhanden sind ist eine 1:1-Ablösung bisheriger Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes nicht erforderlich, es sei denn sie werden derzeit in anderen Systemen (z. B. medizinischem Informationssystem) abgebildet. Nach Produktivsetzung ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.

Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offen zu legen.

Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, den Auftraggeber bei zukünftigen Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen.

Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner Datenverarbeitungsprogramme genügt. Hier sind beispielhaft zu nennen:

- eine graphische Oberfläche,

- ein relationales Datenbanksystem zur Datenhaltung mit zentralem Server bzw. vernetzten Servern bei ausgewählten Subsystemen (hier PDMS und Anästhesie),

- Hardwareunabhängigkeit,

- Client-Server-Lösung,

- die optimale Anpassungsfähigkeit an die Organisation des Krankenhauses,

- die Unterstützung der Active Directory Funktionen der Microsoft Windows Server,

- keine redundante Datenerhebung über alle abgefragten Module und bereits bestehenden Systeme (inklusive Integration von Subsystemen),

- Nutzung von Standardschnittstellen (HL7 / FHIR, XDT, XML etc.),

- IHE-Konform,

- Investitionssicherheit der Lösung,

- die Ausbaufähigkeit des Systems,

- ein 24-Stunden-Betrieb des Systems,

- ein leistungsstarker Listgenerator,

- eine anwenderfreundliche Programmbedienung und

- Revisionssicherheit.

Es sollte zu den im Markt etablierten Kommunikationsservern (Openlink) keine Kompatibilitätsprobleme geben.

Das System soll den MS Windows Standards entsprechen, was als Mindestanforderung bedeutet, dass die aus dem PDMS gewonnenen Daten ohne weiteres in MS Office Programme importiert und mit diesen Programmen weiter bearbeitet werden können.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption jeweils um 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber fordert die geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt. Bewerber, deren Teilnahmeanträge die Mindestanforderungen nicht erfüllen, nehmen an dem weiteren Vergabeverfahren nicht teil.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B3677965-5FEF-435D-BC4D-B4B86C2BA238 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Düsterbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 174-453143 (2021-09-03)

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