Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH

Lieferung, Installation und Konfiguration eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Anästhesie und Intensivmedizin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Copra System GmbH

Wer?

• Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Stuttgart › Heidenheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-10	Auftragsbekanntmachung
2021-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: PDMS_HDH_2021
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation und Konfiguration eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Anästhesie und Intensivmedizin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidenheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH
Postanschrift: Schlosshaustr. 100
Postleitzahl: 89522
Postort: Heidenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kliniken-heidenheim.de/ 🌏
E-Mail: annika.huettner@kliniken-heidenheim.de 📧
Telefon: +49 7321332051 📞
Fax: +49 7321332049 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8478989D-89A1-41B6-A3CF-EA81171A8E85 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8478989D-89A1-41B6-A3CF-EA81171A8E85 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-241164
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Implementierung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedizin (ICU, IMC, CPU, Stroke Unit) sowie allen anästhesiologisch betreuten Arbeitsplätze (OP, Einleitung, Holding, dezentrale Anästhesieplätze) und der Zentralen Notaufnahme inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Klinik, Abnahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte. Die Betriebsbereitschaft muss innerhalb von 18 Monaten nach Beauftragung erklärt worden sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) für die Jahre 2018 und 2019 von zusammen mind. 3 000 000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Die angebotene PDMS-Lösung muss MPG zertifiziert sein.

2.) Mindestens eine erfolgreiche Realisierung von Projekten der Kategorie 2 (im Folgenden Referenzen genannt).

Zum Nachweis ist das Formblatt „Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xls“, siehe LV-Unterlagen, zu verwenden.

Auf Basis der nachgewiesenen erfolgreich realisierten Referenzen, die den Anforderungen der jeweiligen Kategorien entsprechen, werden Punkte vergeben. Die Rangfolge auf Basis der Gesamtpunktzahl gebildet, wobei die höchste Punktsumme den ersten Rang ergibt. Die 6 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden fürs weitere Verfahren zugelassen, bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

Wertung der Referenzen:

— Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie…

… 1 erfüllt, erhält der Bieter 100 Punkte,

… 2 erfüllt, erhält der Bieter 30 Punkte,

… 3 erfüllt, erhält der Bieter 5 Punkte,

… 4 erfüllt, erhält der Bieter 5 Punkte,

— Referenzen dürfen nur in einer Kategorie genannt werden,

— Nur Referenzen mit vollständigen Angaben wer-den gewertet,

— Maßgeblich ist das Inbetriebnahmedatum der ersten produktiven Nutzung Ihres Produktes im klinischen Alltag, nicht das Abnahmedatum,

— Produktaktualisierungen (Updates, Upgrades, Release- oder Versionswechsel) von bereits bestehenden Installationen gelten nicht als erste produktive Nutzung,

— Unter erster produktiver Nutzung fällt keine Erweiterung des Installationsumfangs einer bereits bestehenden Installation,

— Die genannte Referenz muss den geforderten Projektausbauumfang der jeweiligen Kategorie gemäß den Angaben der Veröffentlichung erreicht haben.

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 1:

— Inbetriebnahme nach 1.1.2020,

— angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- oder Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb an mindestens 20 ICU/IMC-Betten oder mindestens 6 anästhesiologischen Arbeitsplätzen im OP,

— Referenzklinik aus D-A-CH-Region.

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 2:

— Inbetriebnahme nach 1.1.2018,

— angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- und Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb an mindestens 20 ICU/IMC-Betten und mindestens 6 anästhesiologischen Arbeits-plätzen im OP,

— Referenzklinik aus D-A-CH-Region,

— Integration der angebotenen PDMS-Lösung in das Krankenhausinformationssystem (KIS).

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 3:

— angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb,

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 4:

— angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb,

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die durch den Bieter zum Nachweis der Technische und berufliche Leistungsfähigkeit eingereichten Nachweise werden zur Eignungsprüfung des Bieters sowie Erstellung einer Rangfolge herangezogen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktdemonstration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptdemonstration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8478989D-89A1-41B6-A3CF-EA81171A8E85 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch.

Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, im Vergabeverfahren nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 093-241164 (2021-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 305 570 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-660836
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 093-241164
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Name: COPRA System GmbH
Postort: Berlin Pankow
Postleitzahl: 13189
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 305 570 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

Quelle: OJS 2021/S 250-660836 (2021-12-20)

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