Personelle Veranstaltungsbetreuung und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik

Technische Universität Darmstadt

Je nach Art und Umfang der jeweiligen Veranstaltung obliegt dem Auftragnehmer im Wesentlichen die personelle Betreuung der Veranstaltungen nach Maßgabe der hierfür geltenden Gesetze und Rechtsvorschriften, insbesondere gem. § 38, Abs. 2 Hessische Versammlungsstättenrichtlinie (kurz HVStättR) die Veranstaltungsleitung mit dem Schwerpunkt auf Sicherheits- und Betriebsthemen bzw. bei Bedarf die Stellung einer Aufsichtführenden Person gem. § 40 HVStättR; darüber hinaus obliegt dem Dienstleister die bedarfsgerechte Bereitstellung, der Aufbau und fachgerechte Einsatz von Licht-, Ton- und Präsentationstechnik sowie Bühnenaufbauten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-19.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-03-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Darmstadt
Postanschrift: Karolinenplatz 5
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.tu-darmstadt.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/102162 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Universität

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Personelle Veranstaltungsbetreuung und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik TU_DA_2021_01-1”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Je nach Art und Umfang der jeweiligen Veranstaltung obliegt dem Auftragnehmer im Wesentlichen die personelle Betreuung der Veranstaltungen nach Maßgabe der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag nach Abruf. Je nach Art und Umfang der jeweiligen Veranstaltung obliegt dem Auftragnehmer im Wesentlichen die personelle Betreuung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal Verlängerung um jeweils ein Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien (Maximal mögliche Punktzahl: 100 Punkte) ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Versicherungsnachweis oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann: Deckungssummen: —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Darstellung von Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Vorhaben innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre. Vergleichbare Referenzen müssen kumulativ aus...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. I.3))...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 058-146991 (2021-03-19)