Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter
www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Erklärung Unternehmensdaten,
Produktdatenblätter zum Nachweis des EG-Konformitätszeichens (CE-Zeichen), der EN-Norm und der jeweils nach DIN/ISO geforderten Qualitätsanforderungen und der in den Positionen des Leistungsverzeichnisses (Ganzjahres-Sicherheitsjacke, Sommer-Sicherheitsjacke, Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz, Fleecejacke mit Windstopp, Funktionsshirt (langarm), Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion, Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion) festgelegten Standards, KWF-Prüfzeichen "Profi" (oder gleichwertig) als Mindestkriterium für Ganzjahres-Sicherheitsjacke, Sommer-Sicherheitsjacke, Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, soweit vorhanden: KWF-Prüfzeichen "Test" (oder gleichwertig) für Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz, Fleecejacke mit Windstopp, Funktionsshirt (langarm), soweit vorhanden: KWF-Prüfzeichen "Profi" (oder gleichwertig) für Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion, Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (sofern dem Angebot hierfür kein Nachweis beigefügt wurde, kann dieses nicht im Rahmen der Zuschlagskriterien berücksichtigt werden)
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235); die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)
Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung sind folgende Angaben zwingend erforderlich:
Für die Artikel Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Herren/Damen), Sommer-Sicherheitsjacke (Herren/Damen), Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren/Damen), Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren/Damen), Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz (Herren/Damen), Fleecejacke mit Windstopp (Herren/Damen), Funktionsshirt, langarm (Herren/Damen), Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion (Herren/Damen), Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (nur Herren) ist ein Muster (ohne Aufdruck/Strick) in der Größe M für Damen und L für Herren oder analog in vergleichbaren Konfektionsgrößen in Zusammenhang mit der Angebotserstellung bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist beim Landesbetrieb HessenForst kostenfrei einzureichen. Werden die Muster bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters von dem weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.
Der Bieter verpflichtet sich, bei der Einstellung der angebotenen Produkte in das eProcurement-System des Landes Hessen und der elektronischen Bestellabwicklung mitzuwirken. Der Bieter hat zur Einrichtung des elektronischen Kataloges für die in der Ausschreibung definierten Artikel die entsprechenden Produktdaten (Bezeichnung, nähere Artikelbeschreibungen, Produktabbildungen, Preis, Produktkategorien uws.) zur Verfügung zu stellen.