Persönliche Schutzausrüstung

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Persönliche Schutzausrüstung (Rahmenvereinbarung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Coenen Neuss GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Wie?

• Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör › Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-26	Auftragsbekanntmachung
2021-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Referenznummer: VG-0437-2021-0230
Kurze Beschreibung: Persönliche Schutzausrüstung (Rahmenvereinbarung)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a52c1ab92-125dc4a0b30cdef0 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-31 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 168-439317
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Persönliche Schutzausrüstung für ca. 1.300 Beschäftigte im Außendienst in ca. 42 Dienststellen des Landesbetriebs HessenForst

Artikel:

Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Herren): ca. 1.400 Stück

Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Damen): ca. 150 Stück

Sommer-Sicherheitsjacke (Herren): ca. 650 Stück

Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren): ca. 1.850 Stück

Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren): ca. 1.500 Stück

Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz…

… (Herren): ca. 2.300 Stück

… (Damen): ca. 250 Stück

Fleecejacke mit Windstopp (Herren): ca. 450 Stück

Funktionsshirt, langarm (Herren): ca. 1.850 Stück

Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion (Herren): ca. 1.100 Stück

Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (Herren): ca. 1.000 Stück

Bei den Mengenangaben handelt es sich um Stückzahlen, welche Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf vollständige Abnahme besteht nicht. Die Mengenangaben für den Zeitraum 01.01.2022-31.12.2023 beruhen auf einer entsprechenden bedarfsbezogenen Abfrage. Die Mengenangaben für den Zeitraum 01.01.2024-31.12.2025 beruhen ausschließlich auf einer Prognose; der Auftraggeber geht davon aus, dass diese Mengen benötigt werden.

Es besteht die Option, die angegebenen Mengen der einzelnen Artikel um bis zu 20 % während der Vertragslaufzeit auszuweiten, ohne dass diese Erweiterung eine Neuvergabe auslösen wird.

Rahmenvereinbarung

Vertragslaufzeit: 01.01.2022 bis 31.12.2023 mit zweifacher Möglichkeit einer Vertragsverlängerung zum 01.01.2024 und 01.01.2025 um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.12.2025 (maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre)

Einrichtung eines elektronischen Katalogs mit elektronischer Bestellabwicklung im eProcurement-System des Landes Hessen

Beschreibung der Verlängerungen:

zweifache Möglichkeit einer Vertragsverlängerung zum 01.01.2024 und 01.01.2025 um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.12.2025 (maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ca. 42 Dienststellen des Landesbetriebs HessenForst

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert, Referenzen zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe

i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Des Weiteren werden ab Nichteinhaltung der Auslieferfrist als Vertragsstrafe 0,5 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung pro Woche in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung begrenzt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65,00
Preis (Gewichtung): 35,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a52c1ab92-125dc4a0b30cdef0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Erklärung Unternehmensdaten,

Produktdatenblätter zum Nachweis des EG-Konformitätszeichens (CE-Zeichen), der EN-Norm und der jeweils nach DIN/ISO geforderten Qualitätsanforderungen und der in den Positionen des Leistungsverzeichnisses (Ganzjahres-Sicherheitsjacke, Sommer-Sicherheitsjacke, Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz, Fleecejacke mit Windstopp, Funktionsshirt (langarm), Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion, Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion) festgelegten Standards, KWF-Prüfzeichen "Profi" (oder gleichwertig) als Mindestkriterium für Ganzjahres-Sicherheitsjacke, Sommer-Sicherheitsjacke, Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, soweit vorhanden: KWF-Prüfzeichen "Test" (oder gleichwertig) für Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz, Fleecejacke mit Windstopp, Funktionsshirt (langarm), soweit vorhanden: KWF-Prüfzeichen "Profi" (oder gleichwertig) für Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion, Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (sofern dem Angebot hierfür kein Nachweis beigefügt wurde, kann dieses nicht im Rahmen der Zuschlagskriterien berücksichtigt werden)

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235); die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung sind folgende Angaben zwingend erforderlich:

Für die Artikel Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Herren/Damen), Sommer-Sicherheitsjacke (Herren/Damen), Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren/Damen), Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren/Damen), Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz (Herren/Damen), Fleecejacke mit Windstopp (Herren/Damen), Funktionsshirt, langarm (Herren/Damen), Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion (Herren/Damen), Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (nur Herren) ist ein Muster (ohne Aufdruck/Strick) in der Größe M für Damen und L für Herren oder analog in vergleichbaren Konfektionsgrößen in Zusammenhang mit der Angebotserstellung bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist beim Landesbetrieb HessenForst kostenfrei einzureichen. Werden die Muster bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters von dem weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.

Der Bieter verpflichtet sich, bei der Einstellung der angebotenen Produkte in das eProcurement-System des Landes Hessen und der elektronischen Bestellabwicklung mitzuwirken. Der Bieter hat zur Einrichtung des elektronischen Kataloges für die in der Ausschreibung definierten Artikel die entsprechenden Produktdaten (Bezeichnung, nähere Artikelbeschreibungen, Produktabbildungen, Preis, Produktkategorien uws.) zur Verfügung zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 168-439317 (2021-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1448101.75 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 204-532615
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 168-439317
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Persönliche Schutzausrüstung für ca. 1.300 Beschäftigte im Außendienst in ca. 42 Dienststellen des Landesbetriebs HessenForst Artikel: Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Herren): ca. 1.400 Stück Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Damen): ca. 150 Stück Sommer-Sicherheitsjacke (Herren): ca. 650 Stück Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren): ca. 1.850 Stück Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren): ca. 1.500 Stück Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz (Herren): ca. 2.300 Stück Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz (Damen): ca. 250 Stück Fleecejacke mit Windstopp (Herren): ca. 450 Stück Funktionsshirt, langarm (Herren): ca. 1.850 Stück Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion (Herren): ca. 1.100 Stück Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (Herren): ca. 1.000 Stück Bei den Mengenangaben handelt es sich um Stückzahlen, welche Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf vollständige Abnahme besteht nicht. Die Mengenangaben für den Zeitraum 01.01.2022-31.12.2023 beruhen auf einer entsprechenden bedarfsbezogenen Abfrage. Die Mengenangaben für den Zeitraum 01.01.2024-31.12.2025 beruhen ausschließlich auf einer Prognose; der Auftraggeber geht davon aus, dass diese Mengen benötigt werden. Es besteht die Option, die angegebenen Mengen der einzelnen Artikel um bis zu 20 % während der Vertragslaufzeit auszuweiten, ohne dass diese Erweiterung eine Neuvergabe auslösen wird. Rahmenvereinbarung Vertragslaufzeit: 01.01.2022 bis 31.12.2023 mit zweifacher Möglichkeit einer Vertragsverlängerung zum 01.01.2024 und 01.01.2025 um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.12.2025 (maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre) Einrichtung eines elektronischen Katalogs mit elektronischer Bestellabwicklung im eProcurement-System des Landes Hessen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-15 📅
Name: Coenen Neuss GmbH & Co. KG
Postanschrift: Moselstraße 22
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41464
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@coenen.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1448101.75 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 204-532615 (2021-10-15)

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