Pförtner-/Empfang- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung an den Standorten des UBA in Berlin-Marienfelde, -Dahlem, -Charlottenburg, Langen und Bad Elster (5 Lose)

Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an 5 Standorten.
Der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Umweltbundesamt als Auftraggeber (AG) an den genannten 5 Standorten ausgeführt werden:
— Los 1: Bad Elster/Sachsen,
— Los 2: Langen/Hessen,
— Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg),
— Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf),
— Los 5: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-18 Auftragsbekanntmachung
2021-05-21 Ergänzende Angaben
2021-08-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postort: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de 📧
Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Pförtner-/Empfang- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung an den Standorten des UBA in Berlin-Marienfelde, -Dahlem, -Charlottenburg, Langen...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bad Elster/Sachsen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung: Vogtlandkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbundesamt Heinrich-Heine-Str. 12 08645 Bad Elster
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag beginnt am 15. Dezember 2021 und wird für die Dauer von 4 Jahren und 14 Tagen, mit der Option einer einmaligen Verlängerung um 2 Jahre,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option der 24-monatigen Verlängerung bis 31.12.2027
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Lose 1-5: Verlängerungsoption, siehe oben.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Langen/Hessen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbundesamt Paul-Ehrlich-Str. 29 63225 Langen
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Angaben zu Los 1.
Beschreibung der Verlängerungen: Lose 1-5: Verlängerungsoption, siehe oben.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbundesamt Schichauweg 58 12307 Berlin
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Los 3: 24/7 Überwachung Lose 1-5: Verlängerungsoption, siehe oben.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbundesamt Corrensplatz 1 14195 Berlin Boetticherstraße17 14195 Berlin

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbundesamt Buchholzweg 8 13627 Berlin-Charlottenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13657
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13656
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13658
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung erforderlich.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Anforderungen an das einzusetzende Personal (Nr. 1.5.1 der Leistungsbeschreibung).”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-28 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-28 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 06844 Dessau-Roßlau
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2025 oder 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB.
Quelle: OJS 2021/S 098-256811 (2021-05-18)
Ergänzende Angaben (2021-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Pförtner-/Empfang- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung an den Standorten des UBA in Berlin- Marienfelde, -Dahlem, -Charlottenburg,...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 098-256811

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13657”
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13862”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13656”
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13861”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13658”
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13863”
Quelle: OJS 2021/S 100-264905 (2021-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbundesamt Heinrich-Heine-Str.12 08645 Bad Elster
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag beginnt am 15. Dezember 2021 und wird für die Dauer von vier Jahren und 14 Tagen, mit der Option einer einmaligen Verlängerung um zwei Jahre,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalplanung / Personalorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement / Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungen / Qualifizierungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereitstellung Ersatzpersonal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vermeidung und Reduzierung schädlicher Kli-mawirkung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzlich zu 4.1.3.1 Kompensation schädlicher Klimawirkung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „faire“ Dienstkleidung
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Lose 1-5: Verlängerungsoption, siehe oben
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umweltbundesamt Paul-Ehrlich-Str.29 63225 Langen
Beschreibung der Beschaffung: siehe Angaben zu Los 1
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalplanung / Per-sonalorganisation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vermeidung und Reduzierung schädlicher Klimawirkung
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Los 3: 24/7 Überwachung Lose 1-5: Verlängerungsoption, siehe oben
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereitstellung Ersatz-personal

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-256811

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 153268_06 303/0001
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bad Elster/Sachsen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: elko Sicherheit GmbH & Co. KG
Postort: Lutherstadt Eisleben
Postleitzahl: 06295
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mansfeld-Südharz 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Langen/Hessen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Si-cherheit GmbH & Co. KG
Postort: Hanau
Postleitzahl: 63456
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 166-435163 (2021-08-23)