Pförtner-/Empfang- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung an den Standorten des UBA in Berlin-Marienfelde, -Dahlem, -Charlottenburg, Langen und Bad Elster (5 Lose)

Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an 5 Standorten.
Der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Umweltbundesamt als Auftraggeber (AG) an den genannten 5 Standorten ausgeführt werden:
— Los 1: Bad Elster/Sachsen,
— Los 2: Langen/Hessen,
— Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg),
— Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf),
— Los 5: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-18 Auftragsbekanntmachung
2021-05-21 Ergänzende Angaben
2021-08-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 153268_06 303/0001
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an 5 Standorten. Der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Umweltbundesamt als Auftraggeber (AG) an den genannten 5 Standorten ausgeführt werden: — Los 1: Bad Elster/Sachsen, — Los 2: Langen/Hessen, — Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg), — Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf), — Los 5: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️
Offenbach, Landkreis 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Datum des Beginns: 2021-12-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-256811
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an 5 Standorten.
Der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Umweltbundesamt als Auftraggeber (AG) an den genannten 5 Standorten ausgeführt werden:
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— Los 1: Bad Elster/Sachsen,
— Los 2: Langen/Hessen,
— Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg),
— Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf),
— Los 5: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf).
Bezeichnung des Loses: Bad Elster/Sachsen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Vertrag beginnt am 15. Dezember 2021 und wird für die Dauer von 4 Jahren und 14 Tagen, mit der Option einer einmaligen Verlängerung um 2 Jahre, geschlossen. Die mögliche Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich durch den AG bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende, ansonsten endet der Vertrag mit Ablauf des 31. Dezember 2025. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31. Dezember 2027 und bedarf keiner gesonderten Kündigung.
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Die Einarbeitung des Personals des AN wird innerhalb der ersten 14 Tage der Vertragslaufzeit erfolgen. Es ist zu gewährleisten, dass alle Mitarbeitenden (MA), welche für den Einsatz vorgesehen sind, eingearbeitet werden.
Die Terminplanung der Einarbeitungszeiten erfolgt mit dem jeweiligen Liegenschaftsbewirtschafter oder dessen Vertretung. Die Einarbeitungszeit ist Teil des Auftrages und der Vertragslaufzeit, die am 15.12.2021 beginnt.
Die genauen Leistungsinhalte sind den Leistungsverzeichnisses des jeweiligen Loses zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen: Option der 24-monatigen Verlängerung bis 31.12.2027
Beschreibung der Optionen: Lose 1-5: Verlängerungsoption, siehe oben.
Bezeichnung des Loses: Langen/Hessen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Siehe Angaben zu Los 1.
Beschreibung der Verlängerungen: Lose 1-5: Verlängerungsoption, siehe oben.
Bezeichnung des Loses: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg)
Losnummer: 3
Beschreibung der Optionen: Los 3: 24/7 Überwachung
Bezeichnung des Loses: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf)
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf)
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Umweltbundesamt
Heinrich-Heine-Str. 12
08645 Bad Elster
Paul-Ehrlich-Str. 29
63225 Langen
Schichauweg 58
12307 Berlin
Corrensplatz 1
14195 Berlin
Boetticherstraße17
Buchholzweg 8
13627 Berlin-Charlottenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13657
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13656
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232&criteriaId=13658
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung erforderlich.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Anforderungen an das einzusetzende Personal (Nr. 1.5.1 der Leistungsbeschreibung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: 06844 Dessau-Roßlau
Zusätzliche Informationen: Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392232 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2025 oder 2027
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB.
Quelle: OJS 2021/S 098-256811 (2021-05-18)
Ergänzende Angaben (2021-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an 5 Standorten. Der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Umweltbundesamt als Auftraggeber (AG) an den genannten 5 Standorten ausgeführt werden: — Los 1: Bad Elster/Sachsen; — Los 2: Langen/Hessen; — Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg); — Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf); — Los 5: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf).
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 100-264905
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 098-256811
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Los 1: Bad Elster/Sachsen;
— Los 2: Langen/Hessen;
— Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg);
— Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf);
— Los 5: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf).
Quelle: OJS 2021/S 100-264905 (2021-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an fünf Standorten. Der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Umweltbundesamt als Auftraggeber (AG) an den genannten fünf Standorten ausgeführt werden: . Los 1: Bad Elster/Sachsen Los 2: Langen/Hessen Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg) Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf) Los 5: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf)
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-435163
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen. . Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an fünf Standorten.
Der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Umweltbundesamt als Auftraggeber (AG) an den genannten fünf Standorten ausgeführt werden:
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Los 1: Bad Elster/Sachsen
Los 2: Langen/Hessen
Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg)
Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf)
Los 5: Berlin-Charlottenburg-Nord (Charlottenburg-Wilmersdorf)
Der Vertrag beginnt am 15. Dezember 2021 und wird für die Dauer von vier Jahren und 14 Tagen, mit der Option einer einmaligen Verlängerung um zwei Jahre, geschlossen. Die mögliche Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich durch den AG bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende, ansonsten endet der Vertrag mit Ablauf des 31. Dezember 2025. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31. Dezember 2027 und bedarf keiner gesonderten Kündigung.
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Beschreibung der Optionen: Lose 1-5: Verlängerungsoption, siehe oben
Kurze Beschreibung: siehe Angaben zu Los 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Heinrich-Heine-Str.12
Paul-Ehrlich-Str.29

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalplanung / Personalorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement / Qualitätssicherung
Schulungen / Qualifizierungen
Bereitstellung Ersatzpersonal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vermeidung und Reduzierung schädlicher Kli-mawirkung
Zusätzlich zu 4.1.3.1 Kompensation schädlicher Klimawirkung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „faire“ Dienstkleidung
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalplanung / Per-sonalorganisation
Vermeidung und Reduzierung schädlicher Klimawirkung
Bereitstellung Ersatz-personal

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-13 📅
Name: elko Sicherheit GmbH & Co. KG
Postort: Lutherstadt Eisleben
Postleitzahl: 06295
Land: Deutschland 🇩🇪
Mansfeld-Südharz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Name: Piepenbrock Si-cherheit GmbH & Co. KG
Postort: Hanau
Postleitzahl: 63456
Land: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Name: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 166-435163 (2021-08-23)
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Region:
Deutschland Berlin Berlin Berlin Hessen Darmstadt Offenbach, Landkreis Sachsen Chemnitz Vogtlandkreis
Anbieter:
elko Sicherheit GmbH & Co. KG Piepenbrock Si-cherheit GmbH & Co. KG Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Produkte/Dienstleistungen:
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