Planetarienfilm

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt die Vergabe einer Produktion eines Dokumentarfilms über Mikroben für Planetarien für die Öffentlichkeitsarbeit der Jena School for Microbial Communication (JSCM) und dem Exzellenzcluster „Balance of the Microverse“.
Die Leistung muss von der Drehbuch-Entwicklung bis zum finalen Schnitt alles umfassen, inklusive Audio- und Bildbearbeitung sowie Animationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Softmachine Immersive Productions GmbH

Wer?

• Friedrich-Schiller-Universität Jena

Wie?

• Film- und Videofilmherstellung › Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-10	Auftragsbekanntmachung
2021-10-06	Ergänzende Angaben
2021-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen
Referenznummer: EU-OV/2021-59
Kurze Beschreibung:

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt die Vergabe einer Produktion eines Dokumentarfilms über Mikroben für Planetarien für die Öffentlichkeitsarbeit der Jena School for Microbial Communication (JSCM) und dem Exzellenzcluster „Balance of the Microverse“. Die Leistung muss von der Drehbuch-Entwicklung bis zum finalen Schnitt alles umfassen, inklusive Audio- und Bildbearbeitung sowie Animationen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Fürstengraben 1
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408017 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408017 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Datum des Beginns: 2021-10-15 📅
Datum des Endes: 2022-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413386
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung muss von der Drehbuch-Entwicklung bis zum finalen Schnitt alles umfassen, inklusive Audio- und Bildbearbeitung sowie Animationen.

Geschätzter Gesamtwert: 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Filmproduktionsteam, das einen Dokumentarfilm über Mikroben für mit digitaler Full-Dome Projektionstechnik ausgestatteter Planetarien produziert. Die Leistung muss von der Drehbuch-Entwicklung bis zum finalen Schnitt alles umfassen, inklusive Audio- und Bildbearbeitung sowie Animationen.

Für das Projekt gilt Englisch als Arbeitssprache, konform den Arbeitssprachen der Jena School for Microbial Communication und dem Exzellenzcluster „Balance of the Microverse“. Der Film in der Länge von ca. 15 bis 20 Minuten soll aus makro- und mikroskopischen Bildmaterialien in 360 Grad HD produziert werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen,

- einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) werden ebenfalls akzeptiert.

Im Rahmen einer Nachunternehmerschaft oder Bietergemeinschaft sind sämtliche Bedingungen auch für diese nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-- Unternehmensdarstellung:

- allgemeine Unternehmensdarstellung,

- Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr,

- Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber betreuen würde),

- Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse,

- Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige,

- Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.,

-- Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der Deckungssummen,

-- eine Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4),

-- eine Erklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB sowie § 124 GWB (Anlage 5 und 6):

-- Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens,

-- dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

-- dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden,

-- dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden,

-- dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden,

-- dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bieter/in in Frage stellen,

-- dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), §129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), § 89c des Strafgesetzbuches (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuches zu begehen, § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in deren Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in deren Auftrag verwaltet werden, § 299 des Strafgesetzbuches (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e des Strafgesetzbuches (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern, §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuches (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a desStrafgesetzbuches (Ausländische und internationale Bedienstete), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit

Internationalem Geschäftsverkehr) oder §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuches (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuches (Förderung des Menschenhandels).

Einer Verurteilung nach diesen Vorschriften steht eine Verurteilung nach vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.

Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.

Im Rahmen einer Nachunternehmerschaft oder Bietergemeinschaft sind die Erklärungen nach den §§ 123 und 124 GWB auch für diese zu erklären.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-- Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 10 Jahren innerhalb der EU mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers als Bestätigung für hohe Qualität und Zuverlässigkeit (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen)

-- Nachweisbare Erfahrung und Interesse an umwelt-, medizin- und lebenswissenschaftlichen Themen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber erklärt, dass sein Unternehmen die:

- Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG),

- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG),

- Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz; § 17 ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen,

- sowie ggf. Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) und die Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) erfüllt.

Die entsprechenden Formulare sind als Anlagen dieser Ausschreibung beigefügt.

Im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung sind von dem Bestbieter diese Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb von 3 Werktagen über die e-Vergabeplattform („Nachrichten“) vollständig ausgefüllt einzureichen. Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§ 12a ThürVgG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408017 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich oder per E-Mail) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Quelle: OJS 2021/S 156-413386 (2021-08-10)

Ergänzende Angaben (2021-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-514760
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 156-413386
ABl. S-Ausgabe: 197
Quelle: OJS 2021/S 197-514760 (2021-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 217-571738
ABl. S-Ausgabe: 217

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept (inhaltlich)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept (planmäßig - Zeithorizont)
Konzept (technisch - fachliches Verständnis)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-26 📅
Name: Softmachine Immersive Productions GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 217-571738 (2021-11-04)

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